Výdavok vs. Shoeboxed: Ktorý správca výdavkov je pre vás ten pravý

Či už ste jednotlivec, člen organizácie alebo majiteľ obchodu, vznikajú vám výdavky a musíte za ne niesť zodpovednosť. Je také ľahké zabudnúť na záznam a tak ťažké si spomenúť, kde zmizla vaša výplata.

Zdá sa, že ide o univerzálny problém a takmer každý, koho poznám, hľadá systém na zaznamenávanie výdavkov. Kým je to potrebné zaznamenávať každý výdavok je tiež potrebné, aby bol tento proces jednoduchý a rýchly. Čím je evidovanie výdavkov náročnejšie, tým je väčšia šanca, že sa tomu vyhnete.

To je dôvod, prečo sa pozrieme na dve z najpopulárnejších aplikácií na sledovanie výdavkov a manažérov dostupných na trhu. Našou misiou, ak sa ju rozhodneme prijať, bude dospieť k záveru na konci tohto príspevku. Dúfajme, že s víťazom.

Uchádzači sú Expensify a Shoeboxed. Pozrime sa, ktorý správca výdavkov je pre vás ten pravý.

Navštívte Expensify

Navštívte Shoeboxed

1. Kompatibilita medzi platformami

Toto je jedna z prvých vecí, ktoré kontrolujem vždy, keď hľadám nový nástroj alebo aplikáciu. Rôzni ľudia majú rôzne potreby. Niektorí milujú Android, zatiaľ čo iní prisahajú na iOS. Existujú

Používatelia systému Windows a potom sú tu ľudia, ktorí majú radi prístup k veciam v prehliadači. Táto situácia platí najmä vtedy, keď pracujete ako súčasť tímu.

Shoeboxed aj Expensify sú dostupné na platformách Android aj iOS. Môžete ich tiež bez problémov použiť v ľubovoľnom prehliadači podľa vášho výberu. Pomôže vám to mať svoje účtenky neustále synchronizované.

2. Prehľad cien

Ďalším dôležitým faktorom, ktorý je potrebné zvážiť, najmä ak hľadáte škálovateľné riešenie, je cena. So stovkami a tisíckami zamestnancov môže počet vstupov a výdavkov rýchlo prerásť cez strechu.

Shoeboxed ponúka tri hlavné plány. Existuje nezávislý plán (pre jedného používateľa), ktorý začína na 15 USD/mesiac, ktorý umožňuje skenovanie a ukladanie až 50 dokumentov/mesiac. Ak ste malý podnik alebo mladý startup, vyberte si klasický plán za 39 dolárov pre dvoch používateľov, kde získate až 150 dokumentov mesačne.

Nakoniec je tu obchodný plán za 69 USD/mesiac, kde získate 500 dokumentov/mesiac s 3 používateľmi. K dispozícii je tiež tímový plán, ktorý začína na 9,95 $ / používateľa.

Na druhej strane, Expensify používa jednoduchší prístup, ktorý obmedzuje počet dostupných plánov. Individuálny plán začína na 4,99 $ mesačne bez obmedzenia potvrdení, ktoré je možné naskenovať. Pre tímy majú plán 10 USD/používateľa a potom je tu podnikový plán, ktorý začína na 18 USD/používateľa. Existuje aj podnikové riešenie, pre ktoré budete musieť poslať e-mail alebo sa porozprávať so zástupcom zákazníka.

Expensify má bezplatnú verziu s 10 skenmi/mesiac, zatiaľ čo Shoeboxed ponúka 5 dokumentov/mesiac s bezplatným účtom. Nie je zlé vyskúšať službu.

Tiež na Guiding Tech

3. Používateľská skúsenosť

Pretože väčšina z nás bude používať smartfóny na skenovanie príjmové doklady, tam som začal. Aplikácia Shoeboxed nie je veľmi jednoduchá na používanie. Rozhranie bolo trochu komplikované a bez funkcií a sprievodcov. Expensify má na druhej strane čisté a intuitívne rozhranie so zameraním na jednoduchosť a rýchlosť.

Aj keď som nezaznamenal žiadne oneskorenia v žiadnej aplikácii, bol som rád, že som sa mohol poblázniť s Expensify ako s Shoeboxed. Možnosti boli obmedzené v druhom prípade bez možnosti spravovať alebo meniť meny.

Niektorí ľudia potrebujú každú chvíľu cestovať do zahraničia, aby sa zúčastnili stretnutí a čo nie. S povolenou polohou bude Expensify identifikovať a meniť meny za chodu.

4. Vlastnosti

Základná funkčnosť zostáva rovnaká. Naskenujete doklad o výdaji a aplikácia zhromaždí všetky dôležité podrobnosti, ako je cena, položky a množstvo, aby sa vytvorila digitalizovaná verzia dokladu, ktorá bude synchronizovaná s vaším cloudovým účtom.

Zatiaľ čo obe aplikácie mali možnosti usporiadať príjmy podľa ciest, Expensify mala kartu prehľadov, ktorá sa bude skutočne hodiť. ako? Zhromaždite všetky účtenky, keď ste na pracovnej ceste, vytvorte správu a odošlite na schválenie. Keď bude zúčtovaná (priamy vklad alebo PayPal) a dostanete zaplatené, budete upozornení. To je výkonné a jednoduché zároveň.

Expensify mi umožnilo vytvárať kategórie na ďalšiu klasifikáciu mojich výdavkov, ako je jedlo, doprava a ubytovanie. Na platby zvyčajne používame naše kreditné karty, pretože je to bezhotovostné, rýchle a pohodlné. Služba Expensify mi tiež umožnila priamo importovať výpis z kreditnej karty.

Shoeboxed vám umožní sledovať najazdené kilometre, ale Expensify vám tiež umožní sledovať čas, čo môže byť užitočné, ak obchodujete hodiny za doláre. Okrem toho, Expensify prichádza s funkciou denného príjmu, kde jednotlivec dostane denný príspevok a pomocou aplikácie ho môžete sledovať na dennej báze.

Shoeboxed má jednu vlastnosť, ktorá Expensify chýba. Ak máte veľa účteniek a nemáte čas na skenovanie, pošlite ich všetky v obálke do Shoeboxed a oni ich naskenujú a nahrajú na váš účet. Pomôže vám to vyčistiť nevybavené veci a zvýšiť rýchlosť.

Tiež na Guiding Tech

5. Integrácia tretej strany

Obaja V krabici od topánok a Exponovať integrovať s množstvom aplikácií a softvérov tretích strán, ale Expensify tu vedie preteky. Oba sa integrujú s účtovnými softvérmi, ako sú Quickbooks, Intuit a Xero, ale Expensify sa tiež spája s Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber a niekoľkými ďalšími populárnymi službami.

Výdavok vs. V krabici od topánok: Verdikt

Teraz to vyzerá, že Shoeboxed výrazne zaostáva, pokiaľ ide o najlepšiu aplikáciu na správu výdavkov. Zistil som, že Expensify je vhodný nielen pre nezávislých pracovníkov, ale aj pre startupy, spoločnosti a korporácie, ktoré hľadajú škálovateľné podnikové riešenie.

Bez obmedzenia počtu potvrdení, ktoré je možné naskenovať, offline podpory, väčšej integrácie tretích strán a lepšej používateľskej skúsenosti, Expensify tento boj vyhral. V tomto odvetví sú však aj ďalší uchádzači, ktorým sa budem venovať v neskoršom sprievodcovi.

Ďalej: Chystáte sa na výlet? Hľadáte pred cestou aplikácie na správu cestovných výdavkov? Nižšie je uvedený článok o úžasných aplikáciách na cestovné náklady pre platformu Android.