Zoho Docs (Spisovateľ) vs Dokumenty Google: Ktorý nástroj je lepší pri správe dokumentov

Pokiaľ ide o spracovanie textu, Dokumenty Google sú jedným z nich najobľúbenejšie voľby. Či už sú to funkcie na spoluprácu alebo nástroje na úpravu; Dokumentom sa určite podarilo mnohých pritiahnuť k svojmu jednoduchému rozhraniu. Nie je to však jediný textový procesor. Ďalším nástrojom, ktorý rýchlo stúpa po rebríčku popularity, je Zoho Docs, alebo presnejšie Zoho Writer.

Zoho Writer je textový procesor Zoho Docs. Podobne ako Dokumenty Google, prichádza s funkciami spolupráce a pekným rozhraním, ktoré môže zlákať každého, kto hľadá prepínač. Mali by ste teda prejsť z obyčajných starých dokumentov Google na Zoho Writer?

To je to, čo dnes nájdeme v našom príspevku, keď zvažujeme Dokumenty Google aj Zoho Writer, aby sme zistili, ktorý z nich sa javí ako lepší nástroj na správu dokumentov.

Ako to robíme vo väčšine našich porovnaní, najprv uvedieme spoločné črty a potom pristúpime k tým neobvyklým.

Rozhranie

Ale skôr ako začneme, pozrime sa najprv na rozhranie, pretože toto je jeden aspekt, ktorý výrazne určuje úroveň vašej produktivity. Pokiaľ ide o Dokumenty Google, používa štýl hornej pásky pripomínajúci MS Word.

Nájdete tam všetky často používané nástroje. Ak by ste však potrebovali niečo viac, budete musieť prejsť cez karty na hornom páse s nástrojmi, pokiaľ sa nevyznáte v klávesových skratkách.

Na rozdiel od toho Zoho Writer umiestňuje všetky svoje nástroje na ľavý panel. Či už sú to nástroje na úpravu alebo nastavenie stránky, všetko v nich nájdete. Na programe Writer sa mi páči to, že každá možnosť je označená malou ikonou, vďaka ktorej môžu používatelia, ktorí sú prvýkrát používať, vedieť, čo robia.

Navyše to tiež pomáha dať nástroju moderný vzhľad.

Spoločné znaky

1. Kontrola pravopisu

Keď hovoríte o službe na spracovanie textu, a kontrola pravopisu je nutnosťou. Dokumenty Google aj Zoho Writer nesklamú. Obe služby označujú nesprávne napísané slovo červenou farbou a zatiaľ čo Dokumenty vám na to dajú to správne slovo, Writer ide o niekoľko krokov vpred a navrhne aj niekoľko alternatív.

Je zrejmé, že tieto slová sa podobajú na to, čo ste nesprávne napísali. Takže keď som v Zoho napísal nesprávne „Disspaoint“, pričom som v skutočnosti myslel „sklamaný“, systém mi navrhol „disspirit“ alebo „dissipation“.

Ak máte pocit, že slovo, ktoré ste napísali, je správne, môžete ho jednoducho pridať do slovníka priamo z kontextového menu.

Pokiaľ ide o predpovede, nikto to nerobí lepšie ako Google, či už predpovedá, čo píšete alebo čo ste idem nakúpiť nabudúce. Strašidelné, áno. Ale super užitočné.

Našťastie sa to isté odráža aj v Dokumentoch. Takže keď píšem „Disspaoint“, Dokumenty správne poukazujú na to, že som mohol v skutočnosti povedať „sklamanie“.

Navyše, ak ide o slovo, ktoré často robíte nesprávne, vždy môžete požiadať Dokumenty, aby slovo zmenili vždy, keď chybu zopakujete. Napríklad môj mozog je pevne nastavený na to, aby napísal „The“ ako „Teh“. Takže kedykoľvek napíšem „Teh“, okamžite to automaticky opraví.

Navyše, tezaurus je vzdialený len jedno kliknutie. Ak vás znepokojuje skutočný význam slova, vždy môžete použiť slovník. Obe aplikácie ponúkajú slovník na rovnaký účel s výnimkou, že Zoho vám spolu so synonymami zobrazuje aj súvisiace slová.

Nakoniec, niektoré aspekty kontroly pravopisu sú prispôsobiteľné. Ak chcete, môžete zakázať kontrolu gramatiky alebo kvalitu písania.

2. Podporované formáty súborov

Áno, písanie online má svoje výhody (žiadne starosti s ukladaním súboru), ale niekedy možno budete musieť uložiť dokument offline, či už na odoslanie poštou alebo na prácu v režime offline.

Docs aj Writer vám umožňujú sťahovať dokumenty v mnohých formátoch vrátane DOCX, ODT, RTF a PDF. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať Stiahnuť ako a dokument sa stiahne do vášho počítača.

Zoho Writer ponúka ďalšiu funkciu známu ako Uložiť ako, ktorá vám, ako ste predpokladali, umožňuje uložiť konkrétny dokument ako súbor programu Word alebo súbor ODF medzi päť ďalších formátov. Všetky tieto dokumenty nájdete v koreňovom priečinku v Zoho Docs.

3. Zdieľanie dokumentov a spolupráca

Pokiaľ ide o zdieľanie a spoluprácu s ostatnými, Dokumenty Google možno bezpečne považovať za numero uno. Svoje dokumenty môžete nielen zdieľať so svojimi klientmi alebo členmi tímu, ale môžete ich aj publikovať na webe.

Pomocou služby Dokumenty Google môžete vy a členovia vášho tímu súčasne pracovať na dokumente. Ak by sme mali hovoriť o číslach, Docs dokáže pojať až sto ľudí v reálnom čase.

Čo sa týka možnosti zdieľania, môžete ju obmedziť na Zobraziť, Upraviť alebo Len na čítanie. Aj keď Writer takmer používa rovnaké funkcie zdieľania a spolupráce ako Dokumenty, používatelia sa budú musieť prihlásiť do služby Zoho (štandardný plán).

Okrem funkcií zdieľania a spolupráce umožňuje Zoho používateľom vytvoriť spoluvlastníka dokumentu.

Navyše, vlastník môže uzamknúť konkrétnu časť dokumentu, čím sa stane nezmeniteľnou. Šikovné pre dôležité dokumenty.

4. Šablóny

Dokumenty Google sú známe svojou zbierkou šablón. Ak hľadáte vytvoriť životopis alebo bulletin, jednoducho si ho vyberte z galérie šablón.

Keďže ide o podnikovú aplikáciu, Zoho Writer prichádza aj s množstvom šablón. Od šablón súvisiacich s kreatívnym písaním až po životopisy a sprievodné listy, široká škála šablón určite nikoho nesklame.

V konečnom dôsledku je rozdiel v jednoduchosti prístupu. Zoho Writer zobrazuje všetky kategórie vľavo. Takže všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na jednu z kategórií a vybrať si.

Na rozdiel od toho, hoci sú šablóny Dokumentov Google tiež kategorizované, na bočnom paneli nie je žiadne praktické tlačidlo. Ak teda musíte použiť šablónu týkajúcu sa vzdelávania, budete sa musieť posunúť až na koniec stránky, aby ste sa k nej dostali.

Menej časté funkcie

1. Zameranie na písanie

Pre ľudí ako ja, ktorí sa živia písaním, je režim zaostrovania bez rozptyľovania mimoriadne dôležitý. Predstavte si, že na obrazovke nie je nič okrem odseku, ktorý práve píšete. zen? Stavím sa!

No, ak hľadáte takúto funkciu, dovoľte mi povedať, že Zoho Writer ju má vstavanú. Keď je povolená, zvýrazní sa iba odsek, ktorý práve upravujete.

Na rozdiel od toho Dokumenty Google nemajú túto funkciu vstavanú. Na to sa musíte spoľahnúť na doplnok tretej strany.

2. História dokumentu

Predstavte si, že napíšete dlhý text, len aby ste zistili, že všetok obsah bude okamžite vymazaný, keď si nedáte pozor na Opakovať a Späť. Našťastie pre nás existuje verzia, ktorá nám umožňuje vrátiť sa v čase.

Zatiaľ čo Dokumenty Google aj Zoho Writer ukladajú verziu vašej práce, Writer je dlhší a umožňuje vám porovnávať dve verzie. Stačí kliknúť na Súbor > História dokumentu a kliknúť na Porovnať verziu.

Aj keď je pravda, že Dokumenty Google vám umožňujú vidieť zmeny v rôznych verziách (nové prírastky sú označené zelenou farbou), v porovnaní so spôsobom, akým s tým pracuje Writer, to akosi bledne. Na druhej strane, Dokumenty vám umožňujú vytvoriť pomenovanú verziu, ako aj Writer. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, ak ste súčasťou tímu, ktorý pracuje na rôznych častiach dokumentu, alebo ak ste súčasťou procesu kontroly dokumentu.

Zoho Writer vám umožňuje kombinovať offline verziu revidovaného dokumentu s aktuálnym dokumentom. Po spojení oboch dokumentov sa zmeny zobrazia ako značky.

3. Pokročilé nástroje na úpravu

Ako nový nástroj má Writer niekoľko nástrojov na úpravu. Pokročilé nástroje na úpravu, ako je vkladanie kódu alebo Vyplniteľné polia potierajte si ramená populárnymi nástrojmi, ako je poznámka pod čiarou alebo podpis.

To znamená, že ak musíte pridať kúsok útržku kódu, môžete tak urobiť bez straty formátovania. Máte možnosť vybrať si jazyk, ako aj formát. Od JavaScriptu po HTML kód alebo JAVA kód, môžete si vybrať z pomerne veľkého zoznamu.

To isté platí pre pridávanie vyplniteľných prvkov do vášho dokumentu. A rozhranie je čerešničkou navrchu.

Naopak, Dokumenty obsahujú všetky nástroje potrebné od textového procesora. Ak by ste však potrebovali niekoľko pokročilých funkcií, ako sú tie, ktoré sú opísané vyššie, musíte použiť doplnok tretej strany.

Navyše, rozhranie aplikácie Writer robí prístup k nástrojom neuveriteľne užitočným. Namiesto textu máte malú ikonu, vďaka ktorej si na tieto nástroje zvyknete.

4. Doplnky

Pokiaľ ide o doplnky, Dokumenty Google ponúkajú veľa možností. Či už chcete vytvorte diagram alebo chcete pridať štýlové písma, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na možnosť Získať doplnky a prechádzať ich.

Mali by ste prejsť?

Tak čo, prešli by ste? Moderný dotyk a pokročilé nástroje na úpravu aplikácie Zoho Writer sa zdajú byť celkom lákavé. To je inšpirované najmä tým, že s členmi svojho tímu veľmi nespolupracujem. Ale ak by to tak nebolo, neváhal by som sa vrátiť k Dokumentom Google. Je ľahko dostupný a všetko, čo potrebujete, je účet Google a všetko bude v poriadku.

Ďalším bodom, ktorý je potrebné zvážiť, je, že Dokumenty Google sú bezplatné. Na druhej strane, Zoho Docs ponúka bezplatný plán až pre 25 používateľov (5 GB na používateľa a 1 GB limit nahrávania súborov), po ktorom by ste museli mesačne zaplatiť približne 5 USD na používateľa.

Inovácia odomkne niekoľko funkcií, ako napríklad plán úložiska 100 GB na používateľa, limit nahrávania súborov na 5 GB a integráciu aplikácií Google. Ešte dôležitejšie je, že budete môcť odosielať a zdieľať súbory a dokumenty s používateľmi, ktorí nepoužívajú Zoho.

Ďalej: Uvažujete o prechode z vašej natívnej aplikácie na písanie poznámok? Prečítajte si nasledujúce porovnanie a zistite, či je Zoho Notebook aplikácia pre vás.