Ako automaticky odstrániť e-maily v Gmaile

Gmail je najpopulárnejším poskytovateľom e-mailu na svete. Služba prichádza štandardne na všetkých zariadeniach so systémom Android. V roku 2020 sa e-mailové prostredie neobmedzuje na prijímanie e-mailov od vašej pracovnej spoločnosti alebo banky. Dnes spotrebitelia dostávajú marketingové e-maily, bulletiny a propagačné ponuky od desiatok poskytovateľov e-mailov. Filtrovanie dôležitých e-mailov je mätúce a možno budete musieť odstrániť niektoré nechcené e-maily. Tento proces však môže byť časovo náročný a dráždivý. Našťastie vám Gmail umožňuje automatické odstraňovanie e-mailov.

Existuje niekoľko dôvodov na odstránenie nechcených e-mailov v službe Gmail. Po prvé, udržiavaním priečinka doručenej pošty v čistote môžete rýchlo a jednoducho nájsť relevantné e-maily. Google počíta priestor v Gmaile so základnými 15 GB Úložisko Disku Google. Po niekoľkých rokoch sa vaša doručená pošta v Gmaile zaplní tisíckami e-mailov, ktoré v Gmaile zaberajú veľa miesta. Ak prekročíte 15 GB úložného priestoru, budete sa musieť rozhodnúť pre Plány predplatného Google One.

V tomto príspevku sa budeme baviť o tom, ako automaticky odstraňovať e-maily v Gmaile, a preberieme ďalšie triky na zlepšenie zážitku z Gmailu. Začnime.

Tiež na Guiding Tech

Automatické odstraňovanie e-mailov v Gmaile

Väčšina informačných bulletinov a marketingových spoločností ponúka malé tlačidlo Zrušiť odber na odhlásenie z ich zoznamu adries. Táto prax je však časovo náročná, pretože musíte prejsť na každý firemný e-mail, nájsť to malé tlačidlo na odhlásenie a potvrdiť akciu z iného okna. Máme ešte lepšie riešenie. Použite filtre Gmailu.

Gmail ponúka filtre na automatickú správu prichádzajúcich e-mailov. Pomocou filtrov môžete vytvoriť množstvo pravidiel pre organizáciu e-mailov. Tu vytvoríme filter na automatické odstraňovanie e-mailov z Gmailu. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1: Otvorte Gmail na webe a prihláste sa pomocou poverení účtu Google.

Krok 2: Na obrazovke doručenej pošty Gmail klepnite na ikonu „Nastavenia“ v pravom hornom rohu.

Krok 3: Na obrazovke Nastavenia Gmailu prejdite na kartu Filtre a blokované adresy.

Krok 4: Tu uvidíte zoznam filtrov, ktoré ste vytvorili. Posuňte zobrazenie nadol na spodnú obrazovku a vyberte možnosť „Vytvoriť nový filter“.

Krok 5: Zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete v budúcnosti automaticky odstrániť, ignorujte ostatné možnosti a v dolnej časti vyberte položku Vytvoriť filter.

Krok 6: Z nasledujúcej ponuky si môžete vybrať množstvo možností. Keďže hovoríme o funkcii automatického odstránenia, vyberte možnosť Odstrániť.

Krok 7: Klepnite na Vytvoriť filter v spodnej časti.

Môžete vytvoriť toľko filtrov, koľko chcete. Gmail automaticky odstráni tieto prichádzajúce e-maily z pridaných e-mailových adries.

Gmail vám tiež umožňuje vytvoriť filter priamo z ponuky podrobností e-mailu. Otvorte ľubovoľný e-mail, ktorý chcete automaticky odstrániť, klepnite na trojbodkovú ponuku a vyberte možnosť Filtrovať správy ako táto. Otvorí sa ponuka filtrovania a priamo odtiaľ môžete vytvoriť filter pre e-mailovú adresu.

Tiež na Guiding Tech

Použite doplnok Email Studio v Gmaile

Filtre Gmailu majú určité obmedzenie. Funguje iba na nové prichádzajúce e-maily. V Gmaile nemôžete nastaviť filter, ktorý automaticky odstráni všetky staré bulletiny a propagačné e-maily z vašej poštovej schránky. Alebo samostatný filter, ktorý po určitom počte dní použije na správy iný štítok a označí ich ako prečítané. Zadajte doplnok Gmail tretej strany s názvom Email Studio.

Email Studio je doplnok Gmailu, ktorý vám pomáha udržiavať vašu doručenú poštu čistú a bez neporiadku pomocou funkcie automatického čistenia. Postupujte podľa krokov nižšie a nastavte službu od začiatku.

Krok 1: Stiahnite si a nainštalujte doplnok Email Studio pomocou odkazu na stiahnutie nižšie.

Stiahnite si Email Studio

Krok 2: Doplnok nájdete hneď vedľa domovskej obrazovky Gmailu.

Krok 3: Klepnite na Email Studio a klepnite na možnosť Email Clean Up.

Krok 4: E-mailové štúdio vás požiada o množstvo povolení, aby správne fungovalo s vaším Doručená pošta Gmail. Dovoľte im to.

Krok 5: Doplnok vám otvorí samostatné okno na vytváranie filtrov.

Krok 6: Email Studio ponúka množstvo možností. Tu budeme hovoriť o funkcii Email Clean Up. Prejdite do ponuky Vyčistiť v hornej časti.

Rozhranie je podobné filtrom Gmailu, ale funkcie sú pokročilejšie. Môžete vytvoriť názov pravidla, pridať e-mailovú adresu a potom vybrať časovú os prijatého e-mailu.

Po pridaní potrebných podrobností vyberte akciu, ktorú má Email Studio vykonať. Vyberte „Odoslať do koša“ a uložte filter.

Napríklad na snímke obrazovky vyššie som vytvoril filter na odosielanie e-mailov z konkrétnej e-mailovej adresy do koša. Gmail vymaže kôš automaticky po 30 dňoch.

Tiež na Guiding Tech

Udržujte doručenú poštu v Gmaile bez neporiadku

Pomocou vstavaných filtrov Gmailu môžete automaticky vymazať všetky tie náhodné prichádzajúce e-maily v doručenej pošte. Ak chcete automaticky odstrániť existujúce e-maily, pokračujte a vyskúšajte aplikáciu Email Studio. Implementácia je oveľa lepšia ako oficiálne riešenie Google.