10 najlepších aplikácií Pomodoro pre Mac, ktoré by ste mali vyskúšať

Práca z domu sa môže stať rutinou, no zostať prilepený k počítaču môže byť zabijakom produktivity. Musíte nájsť spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu efektívne riadiť svoje úlohy a robte si dostatočné prestávky. To je to, čo som sa naučil počas tejto pandémie usilovným dodržiavaním techniky Pomodoro.

Slovo Pomodoro v taliančine znamená paradajky. Vďaka mojim kolegom som sa pustil do králičej nory a skúmal rôzne aplikácie Pomodoro, aby som mohol sledovať svoj čas a lepšie ho riadiť. Teraz sa možno čudujete, čo je to technika, o ktorej som sa zmienil predtým.

Tiež na Guiding Tech

Čo je to technika Pomodoro

Francesco Cirillo vyvinul Technika Pomodoro koncom 80-tych rokov pre lepšiu organizáciu času zmenou sústredených pracovných stretnutí a načasovaných prestávok. Aby ste to dosiahli, musíte si ponechať časovač pre vašu prácu, ako aj prestávky. Začnite takto – nastavte si časovač, aby ste sa na 25 minút sústredili na jednu úlohu. Keď zazvoní časovač, urobte si päťminútovú prestávku. Po štyroch takýchto šprintoch si dávate dlhšie 15-30 minútové prestávky.

Toto sú podporné aplikácie Pomodoro Technique, ktoré si môžete vyskúšať na svojom Macu. Väčšina aplikácií bude mať jednoduché rozhranie zobrazujúce časovač na sledovanie prestávok a pracovného šprintu. Čo by stálo za to vyskúšať, je úroveň integrácie, ktorú ponúkajú pre vaše zoznamy úloh alebo služby správy úloh.

Poznámka: Aplikácie v tomto zozname sa zobrazujú v náhodnom poradí. Rozdelil som ich podľa časovačov, zoznamov úloh a pokročilých aplikácií.

Najlepšie aplikácie s časovačom Pomodoro

1. Dobrý časovač

Ako naznačuje názov, ide o jednoduchú a interaktívnu aplikáciu s časovačom. Časovač môžete nastaviť tak, aby meral dokonca sekundy alebo stotiny sekundy, čo môže pomôcť pri niekoľkých kritických úlohách.

Používanie je veľmi jednoduché – stlačením klávesu S na klávesnici spustíte a klávesom R resetujete. Môžete ho použiť ako stopky alebo odpočítavanie, ktoré neruší, pretože sa vznáša za oknami iných aplikácií na pracovnej ploche. Alebo ho môžete jednoducho položiť na dok.

Keď som to niekoľkokrát skúšal, opakovane prehrával zvuk s časom. Aj keď mi to trvalo niekoľko pokusov, aby som sa s tým oboznámil, odľahčená aplikácia spustená na pracovnej ploche alebo v doku mi uľahčila vytvorenie si zvyku dávať si často prestávky. Good Timer si môžete kúpiť za 0,99 $ v Mac App Store.

Získajte dobrý časovač

2. Časovač Pomo

Ďalšia intuitívna aplikácia Pomodoro časovača vám umožní nastaviť trvanie vašich úloh a odpočinku. Môžete si tiež vychutnať niektoré plánované úlohy a dostávať upozornenia, pretože aplikácia je umiestnená na paneli s ponukami.

Bezplatná verzia postačí, ak si chcete zvyknúť na sledovanie času a prestávok. V prípade, že ho chcete použiť na týždenné alebo mesačné grafy a zmeny rozhrania, budete musieť zaplatiť 4,99 USD, aby ste odomkli verziu Pro.

Získajte Pomo Timer

3. Prestávka

Jednoduchá pomôcka na paneli s ponukami, ktorá vám pripomenie, aby ste si oddýchli od počítača Mac a užili si ho. Keď si nastavíte trvanie práce a trvanie prestávky, môžete na to zabudnúť.

Kedykoľvek skončí váš pracovný čas, aplikácia BreakTime stlmí obrazovku, aby vám ukázala odpočítavanie, aby ste mohli vstať a pohybovať sa namiesto sedenia pri stole. Ak pracujete na niečom naliehavom, vždy môžete kliknúť na Hotovo na tomto časovači a pokračovať v práci. Na tejto aplikácii sa mi páči, že si môžete upraviť trvanie práce a trvanie prestávok. To vám pomôže prispôsobiť sa technike Pomodoro vo vašom tempe. BreakTime stojí 4,99 USD a je k dispozícii v obchode Mac App Store.

Získajte BreakTime

Najlepšie aplikácie na vykonávanie úloh s časovačom Pomodoro

4. Sústreďte sa

Ako už názov napovedá, ide o jednoduchú aplikáciu správcu úloh so zabudovanou funkciou časovača Pomodoro pre pohodlie. Môžete si nastaviť vlastné trvanie úloh a krátke aj dlhšie prestávky. Každá úloha je konfigurovateľná s iným nastavením časovača pre trvanie, intervaly prestávok a dokonca aj poznámky a dátum dokončenia.

Aplikácia podporuje rôzne klávesové skratky na spustenie alebo zastavenie časovačov. V aplikácii nájdete aj rôzne zvuky budíka pre časovač a ak ste fanúšikom chronometra, povolíte aj tikanie chronometra. Svoje denné, týždenné alebo dokonca mesačné ciele môžete sledovať vytvorením vlastných prehľadov.

Ak máte a Predplatné SetApp, aplikáciu Be Focused si môžete užiť aj zadarmo. Budete však mať 4,99 USD za verziu Pro, ktorá odomkne možnosti synchronizácie s verziami iOS a iPadOS spolu s automatickým zálohovaním. Prípadne môžete Be Focused získať aj z obchodu MacApp Store.

Zamerajte sa na aplikáciu SetApp

5. Pomotodo

Pomotodo je dokonalým mixom časovača Pomodoro pre váš zoznam úloh, aby ste mohli robiť veci. Rovnako ako v iných aplikáciách na úlohy si vytvorte denný zoznam úloh a zoraďte ich podľa priority. Potom vyberte úlohu a spustite časovač na sledovanie času zaostrenia a prestávok.

Najlepšie dni v týždni sa dozviete zo štatistík v spodnej časti. Môžete sa rozhodnúť za 39 dolárov ročne na odomknutie funkcií Pro, ako sú zoznamy Advance Todo, Work Report, synchronizácia kalendára, Viac zvuku atď. Pomotodo je k dispozícii aj pre iOS, Android, Windows a ako rozšírenie pre Chrome.

Získajte Pomotodo

6. FocusList

Tí, ktorí s technikou Pomodoro len začínajú, ocenia aplikáciu FocusList. Ako už názov napovedá, môže to vyzerať ako jednoduchá tabuľa so zoznamom úloh, ktorá obsahuje zoznam vašich úloh. Skvelé je, že každej úlohe môžete priradiť približný časový limit. Ak si myslíte, že na jednu alebo dve úlohy budete potrebovať viac času, môžete upraviť úlohu a trvanie Pomodoro po minútach.

Po vymazaní zoznamu aplikácia zobrazí váš výkon spolu s niekoľkými povzbudzujúcimi slovami. Je to skvelý spôsob, ako začať a rozvíjať to ako zvyk. FocusList stojí 4,99 USD ako jednorazová platba z obchodu Mac App Store. Je tiež k dispozícii pre iOS a watchOS na synchronizáciu údajov medzi týmito zariadeniami.

Získajte FocusList

7. relácia

Jeden z najinteligentnejších spôsobov, ako dosiahnuť svoje úlohy a zablokovať všetky rozptýlenia, prichádza s aplikáciou Session. Aj keď sa na to môžete pozerať ako na časovač zaostrenia, poskytuje vám hlbšiu analýzu vášho zamerania a aktivít. Zatiaľ čo behanie za úlohami je dobré, Session vám pripomenie aj odpočinok.

Kedykoľvek chcete pracovať na konkrétnej relácii, môžete pridať zoznam aplikácií a webových stránok (väčšinou sociálnych médií), ktoré chcete zablokovať počas práce na úlohe. To znamená, že budete pracovať bez rozptyľovania a všetky tieto aplikácie a webové stránky sa po dokončení úlohy obnovia do normálu.

Blokovanie webových stránok funguje v prehliadačoch Safari, Chrome, Brave a Microsoft Edge. Session sa mi páčil, pretože rozhranie bolo celkom vyleštené a pre každú úlohu je tu sekcia hodnotenia na zadávanie poznámok.

Nakoniec sa dostanem k tomu, že si zopakujem, čo som sa naučil počas úlohy. Aplikácia funguje na Big Sur a je k dispozícii zadarmo s Predplatné SetApp, ktorá stojí 9,99 USD mesačne. Vďaka tomu si môžete Session Pro užívať aj týždeň zadarmo. Aplikácia je samozrejme k dispozícii zadarmo aj v Mac App Store.

Získajte reláciu zo SetApp

Tiež na Guiding Tech

Najlepšie aplikácie Pomodoro s integráciou aplikácií tretích strán

8. Clockify

Ako úplne bezplatná aplikácia Clockify zaškrtáva všetky políčka, ktoré potrebujete na sledovanie času. Presahuje váš zvyčajný zoznam úloh a umožňuje vám komplexnejšie merať vaše rutinné úlohy. Aj keď môžete svoje úlohy rozdeliť medzi projekty, získate flexibilitu pri ručnom priraďovaní a úprave hodín úloh.

Môžete si teda viesť denník odhadov času a skutočného času stráveného na konkrétnych úlohách a projektoch, aby ste mohli lepšie využívať svoje odhady a úlohy. Prácu si môžete rozdeliť na základe hodinových sadzieb a vychutnať si časový rozvrh svojich úloh a projektov.

Bezplatnú verziu oceníte, pretože môžete pridať toľko členov svojho tímu a vytvoriť niekoľko projektov alebo vygenerovať toľko správ, koľko chcete. To znamená, že môžete integrovať Clockify s veľkým množstvom aplikácií od Any.do, Trello, Asana, Basecamp a dokonca použiť jeho API na vlastné integrácie.

Clockify ponúka plány Plus (9,99 USD/mesiac), Premium (29,99 USD/mesiac) a Enterprise (9,99 USD na používateľa za mesiac) pre ľudí, ktorí chcú zahrnúť viac funkcií a získať väčšiu kontrolu nad aplikáciou. Clockify je k dispozícii aj pre iOS, Android, Linux, Windows a ako rozšírenie pre Firefox a Chrome.

Získajte Clockify

9. Toggl Track

Sledovanie času je trochu komplikovanejšie, než si dokážete predstaviť, a preto to jednoduché aplikácie ako Toggl uľahčujú. Môžete vyskúšať bezplatnú verziu aplikácie Toggl, ktorá pri spustení zobrazuje tlačidlo prehrávania. Potom môžete pridať úlohu a začať sledovať čas svojich úloh.

Jednou z najlepších funkcií bezplatnej verzie je zisťovanie času nečinnosti a dáva vám podnet, aby ste sa vrátili do práce. Môžete tiež povoliť funkciu časovej osi, ako je Čas obrazovky – budete môcť sledovať každú webovú stránku, ktorú ste navštívili, a čas, ktorý ste tam strávili. K tomu všetkému môžete tiež povoliť Toggl Track zaznamenávať vašu obrazovku a uchovávať video záznam o vašej aktivite.

Iste oceníte flexibilitu aplikácie, pretože vám umožňuje pridávať názvy úloh a priraďovať vyhľadávateľné značky. Môžete dokonca vytvárať projekty na organizovanie svojich úloh a dokonca dávať mená klientov pre lepšiu prehľadnosť.

Po týždni alebo mesiaci získate lepší grafický pohľad na čas strávený plnením úloh. No, obsahuje aj detektor nečinnosti, ktorý identifikuje vaše minimá počas práce. Toggl je k dispozícii zadarmo až pre 5 používateľov, zatiaľ čo prémiový plán vás bude stáť 18 dolárov na používateľa mesačne. Aplikácia Toggl je dostupná aj pre iOS, Android a Windows.

Získajte Toggl Track

Poznámka: Pozrite si naše podrobné informácie porovnanie medzi Clockify a Toggl vybrať ten najlepší pre vaše použitie.

10. PomoDoneApp

PomoDoneApp je ideálny nástroj na zvýšenie výkonu, ak chcete integrovať techniku ​​Pomodoro do svojich služieb správy úloh, ktoré sú súčasťou vášho celkového pracovného toku. Pred integráciou si ho môžete stiahnuť a vyskúšať, aby ste videli, ako vám funguje.

Bezplatná verzia aplikácie PomoDoneApp zahŕňa týždeň bezplatnej skúšobnej verzie Ultimate Plan na demonštráciu integrácie úroveň, ktorú si môžete vychutnať s aplikáciami na správu úloh, ako sú Jira, Trello, Asana, Todoist, Slack, Basecamp a iní.

Jednou z najlepších vecí na PomoDone je, že je k dispozícii pre Mac a iné platformy, ako sú Windows, Android, iOS, Linux a rozšírenie pre Chrome – v prípade, že máte úplne flexibilné pracovný tok.

Získajte aplikáciu PomoDoneApp

Tiež na Guiding Tech

Time Mischief Managed

Toto sú niektoré z najlepších aplikácií podporujúcich techniku ​​Pomodoro, aby ste mohli začať svoju cestu, ako inteligentne spravovať svoj čas a neplechu. Samozrejme, existuje viac techník riadenia času, ako len vaše prsty, a pri skúšaní každej z nich sa môžete stratiť. Takže pokiaľ ide o vyváženie práce a prestávok, vyberte si tú, ktorá vyhovuje vašim potrebám a požiadavkám. Používate nejakú inú aplikáciu, ktorá využíva inú techniku ​​sledovania času?