SkyDrive Smart Files v systéme Windows 8.1: Mali by ste ho používať?

Inteligentné súbory umožňujú spôsob prezerania súbory SkyDrive bez problémov s tým, že zaberú miesto na lokálnom disku. Ak si teda nastavíte SkyDrive vo Windowse 8.1, môžete si prezerať fotografie a dokumenty bez toho, aby ste ich mali skutočne lokálne uložené. Zobrazte a otvorte ľubovoľný súbor, ktorý chcete vidieť, a automaticky sa načíta, ako keby bol súbor uložený v počítači. Potom, keď ho skončíte s jeho používaním, súbor sa virtuálne odstráni zo systému, no bude vyzerať, akoby bol lokálny. Považujte to za metódu cloudového úložiska, ktorá sa maskuje ako lokálny obchod.

Dá sa to považovať aj za prezeranie vášho online účtu SkyDrive, ale v kontexte systému súborov Windows. Môžete si zobraziť všetky súbory, no žiadny z nich nebol stiahnutý. Len keď pristupujete k súboru, je dočasne uložený lokálne. Ak sa však rozhodnete, že chcete mať konkrétny súbor vždy dostupný offline, môžete to jednoducho povoliť priamo v systéme Windows. V opačnom prípade, ak chcete uložiť iba online, stačí jedno kliknutie v opačnom smere.

Pozrime sa, ako sa to robí, pri pohľade na môj vlastný účet SkyDrive v systéme Windows 8.1.

Ako používať inteligentné súbory SkyDrive

Musíte použiť a Konto Microsoft na používanie SkyDrive. Ak chcete začať, prihláste sa do účtu.

Poznámka: Ak nemáte konto Microsoft, môžete vytvorte si ho tu.

Pred použitím SkyDrive možno budete musieť aktualizovať systém Windows, v ktorom to môžete urobiť prostredníctvom aktualizácia systému Windows užitočnosť v Ovládací panel.

Keď sú aktualizácie dokončené a SkyDrive je pripravený na použitie, prejdite do priečinkov SkyDrive ako v ktoromkoľvek priečinku v systéme Windows. Zobrazia sa vám všetky súbory a priečinky, ktoré máte vo svojom účte.

Okamžite môžeme skontrolovať vlastnosti celého účtu SkyDrive a zistiť, že sa využívajú iba 2 MB z 8,5 MB. Je zrejmé, že aj keď vidíme všetky súbory a priečinky v účte, v skutočnosti sa nenachádzajú lokálne, ako v minulosti súbory SkyDrive.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok alebo súbor, všimnite si stav online/offline. Súbor je štandardne nastavený ako online. To znamená, že stav povie Sprístupniť offline, na označenie opaku jeho súčasného stavu. Takže súbor, ktorý vidíme nižšie, je len online. To znamená, že si ho môžem prezerať znova a znova a nezostane stiahnutý v mojom počítači. Nevyužíva sa teda žiadny miestny priestor.

Ak sa však moje pripojenie prepne do režimu offline, už nebudem mať prístup k tomuto konkrétnemu súboru. Kliknite Sprístupniť offline na ľubovoľný súbor alebo priečinok, aby sa súbor skutočne synchronizoval s fyzickou jednotkou.

Ak tak urobíte, stav sa zmení na Dostupné offline v stavovom riadku takto:

Aby som to znova ukázal, urobil som všetko tapety priečinok dostupný offline. Zvýši sa tým využitie lokálneho úložiska SkyDrive.

Miestny priestor použitý pred synchronizáciou:

Miestny priestor použitý po jeho sprístupnení offline:

Mali by ste používať inteligentné súbory SkyDrive?

Tie, ktoré by mali prospech z inteligentných súborov, sú tie, ktoré nepotrebujú všetky svoje súbory neustále synchronizovať. Problém, ktorý som so SkyDrive vždy mal, je ten, že som nepotreboval synchronizovať všetky svoje videá a dokumenty, ale napríklad iba obrázky. Ale ak som ich chcel synchronizovať s mojou pracovnou plochou, nemal som možnosť tieto priečinky znova synchronizovať. Inteligentné súbory mi však umožňujú selektívne si vybrať, čo sa má synchronizovať a kedy presne ich chcem stiahnuť na lokálne použitie.

Ak máte v počítači veľmi málo miesta, používanie inteligentných súborov SkyDrive môže byť pre vás výhodné, pretože je to ako keby ste mali externý cloudový účet. Môžete si prezerať všetky súbory, ale vo voľnom priestore nerobia žiadne odsadenie. Prezrite si ich kedykoľvek, ale nemusíte sa obávať, že ich budete mať uložené lokálne.

Ak vždy používate všetky svoje súbory SkyDrive alebo ich chcete mať vždy k dispozícii, budete chcieť synchronizovať každú jednotlivú položku. Účelom inteligentných súborov to nie je (aj keď je to očividne možné), takže bez tejto „inteligentnej“ funkcie, ktorú nájdeme v systéme Windows 8.1, by ste boli v poriadku.

Záver

Používanie inteligentných súborov SkyDrive je veľmi jednoduché. Je to, ako keby ste ich používali lokálne, ale bez využitia priestoru. Z vyššie uvedenej ukážky môžete jasne vidieť, že všetky vaše súbory SkyDrive je možné prezerať a pristupovať k nim bez synchronizácie s lokálnym systémom. Toto je skvelá funkcia, ktorú SkyDrive implementoval, a mali by ste si ju vyskúšať pri prvej príležitosti.