Čo je fórum v Gmaile a ako ho vytvoriť

Gmail je komplexné riešenie na odosielanie správ pre všetko, čo súvisí s vašou e-mailovou adresou Google. The Aplikácia Gmail sa často predefinuje pravidelne s novými funkciami. Niektoré z týchto funkcií môžu byť niekedy ohromujúce a mätúce.

Ak ste oboznámení s Mobilná aplikácia Gmail, možno ste si všimli (alebo nie) kategóriu pošty označenú ako Fóra. Táto kategória je takmer vždy prázdna a štandardne sa pod ňu nevypĺňa žiadna (osobná) pošta.

Čo robí fórum v mojej aplikácii Gmail? prečo je to tu? Ako to môžem použiť? — Veľa ľudí si kládlo takéto otázky.

Ak vás tiež zaujímalo, čo je funkcia/značka fóra vo vašej aplikácii Gmail alebo na čo slúži, potom by vám tento príspevok mal vysvetliť všetko o nej.

Okrem toho, že rozoberieme koncept fór v Gmaile, naučíme vás aj to, ako ich vytvoriť a ako ich používať na efektívnu interakciu s vašimi kontaktmi.

Čo sú fóra v Gmaile

Z názvu je trochu ľahké odhadnúť, o čom táto funkcia je. Google už má Google Skupiny. Je to produkt určený na to, aby umožnil ľuďom s podobnými záujmami vytvoriť si komunitu (čítaj: skupinu) a jednoducho spolu komunikovať pomocou svojich e-mailov.

Predstavte si to ako skupinu WhatsApp, do ktorej sa pridávajú ľudia s podobnými záujmami. Ale namiesto skupín WhatsApp, ku ktorým sa ľudia pripájajú pomocou svojich telefónnych čísel, používajú Skupiny Google účty Google – e-mailové adresy.

Keď vytvoríte skupinu Google alebo sa k nej pripojíte, správy zdieľané v skupinách, do ktorých patríte, sa automaticky uložia do sekcie Fóra vo vašej aplikácii Gmail.

To umožňuje jednoduchý prístup ku všetkým správam zo skupiny Google a tiež pomáha oddeľovať skupinové správy od vašich e-mailov.

Predtým, ako sa ponoríme do podrobností o tom, ako si ukázať, ako vytvoriť fóra Gmail, vrhneme viac svetla na Skupiny Google, aby sme vám pomohli lepšie porozumieť.

Skupiny Google: Súhrnne vysvetlené

Ako už bolo spomenuté, Skupiny Google opisujú komunitu jednotlivcov so spoločnými záujmami, ktorí komunikujú v skupinách prostredníctvom e-mailov.

Pre kontext, ak ste vedúcim výboru plánujúceho ústup v práci, môžete vytvoriť skupinu Google výlučne pre členov výboru. To je oveľa lepšie ako posielanie e-mailov a CC-ing členom jednotlivo.

Fóra v bežnom type Skupín Google a existujú aj iné typy. Zoznam e-mailov vám napríklad umožňuje jednoducho odosielať informačné bulletiny alebo propagačné správy na viacero adries vo vašom zozname e-mailov. Spoločný e-mail vám na druhej strane umožňuje priradiť roly a úlohy členom skupiny.

Vráťme sa späť k Fóram ako typu Skupín Google, existujú dva typy – webové fórum a fórum otázok a odpovedí.

Webové fórum je podobné väčšine fór, ktoré nájdete online. Členovia tohto typu skupiny môžu vytvárať témy, zapájať sa do diskusií a vzájomne komunikovať. Môžete vytvoriť verejné alebo súkromné ​​fórum.

V prípade Fóra otázok a odpovedí je hlavným prípadom použitia umožniť členom klásť otázky alebo poskytovať odpovede na otázky zaslané inými členmi. Fóra otázok a odpovedí sa môžu pochváliť aj zložitejšími funkciami, ako je označovanie zodpovedaných otázok ako „vyriešené“ a povolenie členovia skupiny hodnotia odpovede – rovnako ako otázky a odpovede môžu byť buď za, alebo proti na Quora.

Správy, komentáre, otázky a upozornenia zo Skupín Google, ktorých ste členom, sa zobrazia v sekcii Fóra vašej doručenej pošty.

Teraz si povedzme, ako vytvoriť fórum Google a ako sa k nemu pripojiť.

Vytvorenie fóra Gmail

V súčasnosti nie je možné vytvárať fóra priamo z aplikácie Gmail. Mali by ste to urobiť z vyhradenej webovej stránky Skupiny Google. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Navštíviť Webová stránka Skupiny Google vo vašom prehliadači. Môže to byť váš mobilný alebo počítačový prehliadač; buď by fungovalo dobre.

Krok 2: Klepnite na tlačidlo Vytvoriť.

Poznámka: Uistite sa, že ste sa na zariadení prihlásili do svojho účtu Google. Ak nie, pred pokračovaním budete vyzvaní, aby ste tak urobili.

Krok 3: Do poľa s názvom Názov skupiny zadajte názov, ktorý chcete, aby sa fórum vyvolalo.

Odporúča sa, aby názov skupiny súvisel s účelom skupiny.

Keď zadávate názov skupiny, Google automaticky vygeneruje skupinovú e-mailovú adresu pre vaše fórum. Ak sa vám nepáči automaticky vygenerovaná adresa, jednoducho klepnite na pole a upravte ju – na kratšiu a ľahko zapamätateľnú.

Poznámka: E-mailová adresa skupiny musí mať aspoň štyri znaky a musí byť tiež jedinečná (nikdy ju nepoužívali žiadne iné Skupiny Google).

Krok 4: Zadajte niektoré podrobnosti o skupine/fóre do poľa Popis skupiny.

To pomôže novým (a starým) členom získať predstavu o účele skupiny.

Krok 5: Ďalej si tiež môžete prispôsobiť predvolený jazyk fóra. Fórum Google podporuje približne 50 rôznych jazykov.

Krok 6: Teraz klepnite na rozbaľovacie tlačidlo „Vybrať typ skupiny“ a vyberte typ skupiny Google, ktorú chcete vytvoriť.

V závislosti od typu fóra, ktoré chcete vytvoriť, vyberte buď webové fórum, alebo fórum otázok a odpovedí.

Krok 7: Nastavte povolenia skupiny.

Klepnutím na rozbaľovaciu ponuku Viditeľnosť skupiny prispôsobíte dostupnosť fóra; či bude viditeľný a vyhľadateľný pre kohokoľvek na webe alebo len pre členov skupiny.

Možnosť Zobraziť témy vám umožňuje vybrať, kto môže zobraziť témy vo vašej skupine.

Podobne môžete prispôsobiť povolenia na to, kto môže uverejňovať témy alebo komentáre v skupine. Toto povolenie môžete udeliť niektorým (alebo všetkým) členom skupiny (vlastníkom, manažérom a členom) alebo komukoľvek na webe.

Nakoniec si môžete prispôsobiť aj spôsob, akým sa (potenciálni) členovia pripájajú ku skupine.

Krok 8: Po dokončení prispôsobenia základných povolení skupiny klepnite na červené tlačidlo Vytvoriť v ľavom hornom rohu obrazovky.

Na obrazovke sa zobrazí blahoželanie informujúce o vytvorení skupiny.

Krok 9: Klepnutím na možnosť „Pozvať ľudí, aby sa pripojili ku skupine“ pridajte ľudí do novovytvoreného fóra pridaním ich e-mailov.

Krok 10: Zadajte e-mailovú adresu do poskytnutého poľa. Ak máte viac ako jednu osobu, ktorú chcete súčasne pozvať, aby sa pripojila k fóru, oddeľte ich e-mailové adresy čiarkou.

Do poľa nižšie by ste mali napísať aj správu s pozvánkou (je povinná). Potom stlačte tlačidlo Odoslať pozvánku.

Prezeranie správ vo fórach

Po pozvaní ľudí do fóra budú členovia upozornení na všetky komentáre k témam vo fóre. K týmto upozorneniam a správam budete mať prístup v sekcii Fóra v aplikácii Gmail.

Zaujímavé je, že priamo v aplikácii Gmail môžete písať komentáre a odpovedať na témy fóra, rovnako ako odpovedáte na e-maily. Nepotrebovali by ste navštíviť webovú stránku Skupiny Google.

Fórum Gmail zbavené mýtov

Ak ste si prečítali tento vysvetľujúci článok až sem, sekcia Fóra by pre vás už nemala byť záhadou. Ak v priečinku Fóra vašej aplikácie nie sú uložené žiadne e-maily, je to preto, že nepatríte do žiadnych skupín Google. Ak by ste niekedy potrebovali vytvoriť fórum alebo akýkoľvek iný typ Skupín Google, môžete postupovať podľa krokov uvedených vyššie.

Ďalej: Gmail má niečo známe ako Snooze. Táto funkcia je perfektný spôsob, ako pozastaviť konverzáciu a pokračovať tam, kde ste skončili. V nižšie uvedenom článku nájdete podrobný rozpis toho, čo funkcia robí a ako ju využiť vo svoj prospech.