Dropbox Paper vs Notion: Ktorý z nich by ste si mali vybrať

Tradičné aplikácie na písanie poznámok, ako je Evernote uviazli v koľaji. Medzitým sa nové služby snažia hru úplne zmeniť. Staré aplikácie na písanie poznámok sotva ponúkajú niečo nové a práve tu vývojári nových využívajú čo najlepšie príležitosť. Určitým spôsobom nanovo definovať, ako môžu typické aplikácie na písanie poznámok fungovať inak.

The Paper je vyvinutý jedným z najpopulárnejších cloudové úložné platformy — Dropbox. Inšpiruje sa minimalizmom a ponúka jednoduchý spôsob robenia poznámok s jednoduchým prístupom.

Získajte papier pre Dropbox

The Notion je ďalšia aplikácia na písanie poznámok, ktorá má postupne rastúcu používateľskú základňu. The Notion čerpá inšpiráciu od aplikácií Trello, Wikipedia a CRM, aby ponúkal spôsob, ako robiť poznámky vo formáte blokov. Jednoduchý koncept, ktorý vám umožňuje presúvať rôzne typy obsahu v rámci jednej poznámky.

Získajte predstavu

Pozrime sa, ako tieto dve nové aplikácie na poznámky chcú zmeniť svet a pomôcť jednotlivcom a spoločnostiam byť produktívnejšími a menej zmätenými.

1. Minimalistické, funkčné rozhranie

Keď prvýkrát spustíte Notion, ponúkne vám import údajov z mnohých služieb, ako sú Trello, CSV, Word, Asana, Evernote a Dropbox Paper. To mi hovorí, aký flexibilný je Notion a čo všetko môžete s touto aplikáciou dosiahnuť.

Pojem funguje v blokoch. Môžete vytvoriť blok pre čokoľvek, ako je text, úlohy, zvuk, video, vzorce a ďalšie. V závislosti od vášho výberu vám Notion umožní zadať hodnoty. Je všestranný a dokáže spracovať všetky typy údajov. Na webe sú príklady používateľov, ktorí ho používajú na udržiavanie účtov, vytváranie zoraditeľných tabuliek (napríklad Excel) a písanie článkov.

Tento dizajn podobný Wiki vám umožní vytvoriť si rozloženie s množstvom možností, z ktorých si môžete vybrať. Takmer ako nástroj na tvorbu webových stránok drag-n-drop, ale na riadenie projektov.

Podobne ako Notion, aj Paper má minimalistický prístup s prázdnym dokumentom, do ktorého môžete jednoducho a rýchlo písať, pridávať médiá, vytvárať zoznamy a úlohy.

Niektoré možnosti, ako napríklad formátovanie, sú viditeľné iba vtedy, keď sú potrebné, teda keď vyberiete text. Môžete použiť aj klávesové skratky. Každá poznámka, papier ich nazýva dokumenty, je uložená v priečinkoch. Predstavte si štruktúru priečinkov systému Windows alebo Disku Google.

Notion preberá vodítko z Evernote a poskytuje štruktúru podobnú silu na bočnom paneli, ktorú možno použiť na preskakovanie medzi poznámkami a projektmi. Taktiež uľahčuje označovanie/prepájanie iných poznámok alebo blokov. V papieri sa oveľa ťažšie orientuje a ľahko sa stratíte. Pomocou Notion môžete vytvárať stĺpce poznámok vedľa seba, aby ste replikovali systém Kanban popularizoval Trello.

2. Zaznamenávanie, triedenie, riadenie

Pre rôzne potreby ľudia pracujú na rôznych súboroch, ako sú text, obrázky, videá a audio, tabuľky, kontrolné zoznamy, kalendár a dátumy atď. Som ohromený, keď vidím, ako Notion dokáže spracovať všetky druhy údajov v jedinom rozhraní, ktoré nie je preplnené.

Na snímke obrazovky vyššie môžete vidieť tabuľku údajov, ktorú môžete ľubovoľným spôsobom triediť, rovnako ako v Tabuľkách Google. Na jednoduché výpočty tu môžete použiť aj vzorce.

Môžete pripojiť čokoľvek, ako sú mapy Google, zvuk, video, obrázky, dokumenty a tabuľky Google a súbory SoundCloud. Som si celkom istý, že bude obsahovať aj veľa ďalších vecí.

Paper posunie veci o krok ďalej, pokiaľ ide o vkladanie odkazov, a tiež vám umožní pracovať so Spotify, Last.fm, Dokumentmi a hárkami Google, súbormi PDF, videami YouTube a zoznam pokračuje.

Nemôžete vytvárať zoraditeľné tabuľky a replikovať rozloženie štýlu Kanban v aplikácii Paper, pretože neexistujú žiadne bloky. Len prázdny dokument, ktorý vám umožní zadávať údaje v tradičnom poradí zhora nadol. Takže všetko, čo pridáte, ide pod predchádzajúci záznam na rozdiel od Notion, kde môžete zadať čokoľvek vedľa seba.

3. Zdieľanie a spolupráca

Papier uľahčuje zdieľanie dokumentov s ostatnými kliknutím na tlačidlo. Môžete ovládať, čo môžu vaši kolegovia robiť, keď budú mať prístup k dokumentu/priečinku. Kliknutím na tlačidlo Pozvať spustíte proces.

Môžete sa rozhodnúť zdieľať dokument iba s tými, ktorí boli pozvaní, alebo s kýmkoľvek s odkazom. Potom sa môžete rozhodnúť, či títo používatelia môžu iba prezerať a komentovať jednotlivé prvky, alebo môžu dokument aj upravovať. Tento prístup môžete neskôr odvolať. Paper je viac zameraný na profesionálov a podnikových používateľov, ktorí potrebujú škálovateľné, bezpečné a spolupracujúce prostredie na spoločnú prácu na problémoch.

The Notion má jeden bezplatný plán a tri ďalšie, ktoré začínajú jednotlivcami, tímami a podnikovými používateľmi. Notion vám umožní nielen pozývať jednotlivcov do vášho tímu na prezeranie alebo prezeranie a úpravu poznámok, ale aj ovládanie jednotlivých blokov. K dispozícii sú ďalšie možnosti povolení, napríklad Môže upravovať, ale nezdieľať s ostatnými, Môže čítať a Môže komentovať.

Notion aj Paper vám umožnia prideľovať jednotlivé úlohy ostatným členom tímu. V skutočnosti môžete pomocou funkcie komentára priradiť takmer akýkoľvek prvok v poznámke/dokumente komukoľvek. Pred napísaním mien stačí použiť @.

Pojem sa zameriava na osobné a obchodné účely. Je tu skupina študentov ktorí používajú Notion riadiť svoje projekty v triede.

4. Platforma a ceny

Paper je vytvorený ako webový nástroj s mobilnými aplikáciami pre Android a iOS. Je úplne zadarmo bez akýchkoľvek obmedzení. Papier podporuje aj históriu verzií, čo je skvelé.

Notion poskytuje desktopové aplikácie pre Windows a Mac okrem webového rozhrania a mobilných aplikácií. Má bezplatný plán, ktorý vám umožní vytvoriť až 1 000 blokov bez obmedzenia počtu členov, ale s obmedzením veľkosti súboru 5 MB. Osobný plán vás bude stáť 4 doláre mesačne pre jedného člena a bez obmedzenia na nič iné. Tímový plán bude stáť 8 USD na člena a prichádza s históriou verzií a prioritnou podporou. Podnikový plán bude stáť 16 USD na člena.

Papier vs. pojem

Papier je ideálny pre podnikových používateľov, ktorí hľadajú platformu na zdieľanie a spoluprácu. Papier však môžu využiť aj iní používatelia na vytváranie multimediálnych dokumentov. The Notion je výkonnejší súrodenec Paper s modulárnym konceptom, ktorý vám umožňuje stavať bloky jeden na druhom.

Pomocou Notion môžete tiež vytvárať, triediť a spravovať celé databázy a zobrazenie bočného panela je užitočnejšie ako ukladanie všetkého do priečinkov. Notion je vhodný pre jednotlivcov aj profesionálov so samostatnými plánmi pre všetkých a ľahko nahradí pomerne málo aplikácií.

Ďalej: Chcete vedieť, ako sa Dropbox Paper porovnáva s Dokumentmi Google? Všetko o nich sa dozviete kliknutím na odkaz nižšie.