Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: Ktorý plán by ste mali použiť

Balík Microsoft Office 365 je považovaný za zlatý štandard v oblasti produktivity. Iste, existujú rivali ako Google G Suite a Kancelária WPS spoločnosti Kingsoft, ale z hľadiska celkového balíka sa nič nepribližuje Office 365. Priepasť sa stále zväčšuje, pretože spoločnosť Microsoft pridáva ďalšie doplnky do aplikácií Word, PowerPoint a Excel.

Microsoft Teams nástroj je toho príkladom.

Microsoft ponúka širokú škálu plánov Office 365. Môžete si vybrať relevantný plán na základe svojich potrieb, preferencií, využitia, veľkosti spoločnosti a celkového počtu zamestnancov. Môže to byť mätúce. Osobné, rodinné a podnikové plány sú jednoduché.

Ak máte v úmysle používať Office 365 samostatne, vyberte si osobný plán. Ak ho plánujete zdieľať s členmi rodiny alebo priateľmi, vyberte si rodinný plán.

Plány Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) sú ideálne pre stredné až veľké spoločnosti s viac ako 300 zamestnancami.

Microsoft pumpuje viac doplnkov do Wordu, PowerPointu a Excelu

Zostávajú nám tak plány Office 365 Premium. Sú najvhodnejšie a patria medzi obľúbené pre malé/stredne veľké (menej ako 300 zamestnancov) firmy. Podnikové plány Office 365 sú rozdelené do troch kategórií: Business, Business Essential a Business Premium. Výber vhodného plánu pre vašu spoločnosť môže byť mätúci.

V tomto príspevku porovnáme Business Essential s Business Premium. Uvediem aj obchodný plán strednej úrovne, ktorý vám pomôže pri rozhodovaní.

Príspevok bude obsahovať, čo získate, ktoré funkcie stratíte a koľko to stojí mesačne. Poďme na to.

Získajte Office 365

Funkcie zahrnuté vo všetkých plánoch

Najprv sa porozprávajme o podobnostiach medzi všetkými obchodnými plánmi Office 365.

Microsoft garantuje 99,9 % dostupnosti všetkých svojich služieb počas obdobia predplatného. Zákazník tiež získa webovú podporu na úrovni IT a nepretržitú telefonickú podporu.

Microsoft ponúka OneDrive for Business s každým plánom Office 365 Business.

Spoločnosť dodala nástroj na riadenie projektov s názvom Microsoft Planner vo všetkých obchodných a podnikových plánoch. Aby spoločnosť nemusela platiť za iný projektový nástroj, ako je Trello alebo Asana, a používať Microsoft Planner s úzkou integráciou s Office 365 bez dodatočných nákladov.

Aplikácie Office 365

Pred výberom plánu by ste mali dôkladne preskúmať a preskúmať, či vaša spoločnosť skutočne potrebuje aplikácie Office 365. Ak to ukazuje pozitívny výhľad, môžete si zo zoznamu odškrtnúť plán Business Essential.

Základný plán Business Essential sa nedodáva s natívnymi aplikáciami Word, PowerPoint a Excel. Budete sa musieť spoľahnúť Aplikácie Office Online aby bola práca vykonaná.

Plány Business aj Business Premium umožňujú podporu natívnych aplikácií Office 365.

Outlook E-mail a Kalendár

Spoločnosť Microsoft ponúka podnikovým spotrebiteľom vlastnú integráciu e-mailu a kalendára programu Outlook.

Predplatitelia Business Essential aj Premium získajú podporu e-mailu a kalendára, vďaka čomu budú stretnutia a celková komunikácia bezproblémová. V rámci obchodného plánu strednej úrovne sa ruší podpora e-mailu a kalendára.

Microsoft Teams

Microsoft síce vylepšil aplikácie Office 365, no zároveň pridal nové nástroje na zvýšenie produktivity. Jedným z takýchto nástrojov je Microsoft Teams. Microsoft v minulosti ponúkal Skype for Business na komunikáciu v reálnom čase svojim predplatiteľom Office 365.

Služba nikdy nevzlietol (Stačí sa pozrieť na hodnotenia Skype for Business pre iOS a Android). Slack prišiel ako životaschopná alternatíva pre chat, e-mail a kalendár. Zahrnutie Slacku však znamenalo dodatočné náklady pre spoločnosti, ktoré už platia za Office 365.

Vyhľadávací gigant pokúsil kúpiť Slack a ustúpil od tohto nápadu vyvinúť nový komunikačný nástroj s názvom Microsoft Teams. Microsoft Teams ponúka skupinové video/hlasové hovory, správy v reálnom čase a integráciu Office 365 na rýchle zdieľanie dokumentov. Plány Business Essential aj Premium sa dodávajú s doplnkom Microsoft Team.

Plán Office 365 Premium je s týmto doplnkom vynechaný.

Exchange a SharePoint

Spoločnosť Microsoft ponúka servery Exchange na ukladanie a správu údajov e-mailu a kalendára spoločnosti. Nástroj SharePoint vám umožňuje vytvárať webové lokality, spolupracovať a zdieľať informácie s ostatnými kolegami.

Obe služby sú zahrnuté v plánoch Business Essential a Premium. A opäť je to vynechané v strednom obchodnom pláne.

cena

Hovorme o cene. Plán Office 365 Business Essential vás bude stáť 5 USD na člena mesačne. Plán Office 365 Business prichádza s cenovkou 8,25 USD na člena za mesiac.

Office 365 Business Premium je najdrahší z troch a vyjde vás o 12,5 USD na člena mesačne. Môžete tiež prispôsobiť plány na základe požiadaviek rôznych divízií. Môžete si kúpiť jeden plán pre tím predaja a marketingu a rozhodnúť sa pre iný plán pre tím výskumu, vývoja a výroby.

Vyššie uvedené obchodné plány sú obmedzené na 300 členov na tím. Ak čísla presahujú tento rámec, budete musieť prejsť na plány Enterprise.

Ktorý by ste mali použiť

Odpoveď je jednoduchá. Ak chcete všetky výhody bez extrakcie, vyberte si plán Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential vylučuje natívne aplikácie Office 365, ale pridáva podporu pre Microsoft Teams, Exchange Server a SharePoint. Podnikový plán Office 365 za 8,25 USD na člena je určený výhradne pre natívne aplikácie balíka Office a integráciu e-mailu/kalendára programu Outlook.

Ďalej: Viete, že môžete vytvárať bezplatné prieskumy v Exceli online? Prečítajte si príspevok nižšie a dozviete sa viac.