5 najlepších nástrojov projektového manažmentu na webe

Na dokončenie vecí sme sa venovali aplikácie na správu úloh. Na sledovanie udalostí používame Aplikácie kalendára. Ale čo keď potrebujete riadiť projekty s viacerými členmi tímu? Či už musíte pracovať z domu z dôvodu akéhokoľvek osobného problému, rodinnej núdze alebo celoštátneho vypnutia, potrebujete solídnu aplikáciu na správu úloh. Najmä na sledovanie každého detailu projektu pre hladký výstup. Vyskúšanie nástrojov online riadenia projektov je jednoduchý spôsob, ako začať.

Aplikácie na správu úloh nie sú len obmedzené tímy na správu. Aplikácie na riadenie projektov môžete použiť aj pre svoje individuálne projekty. Zvýrazním ich v celom príspevku.

Výber jedného softvérového riešenia pred druhým môže byť niekedy mätúci. Závisí to od členov tímu, ceny, ktorú ste ochotní zaplatiť za člena, vašich požiadaviek, skúseností s aplikáciou na mobilných zariadeniach a ďalších.

Ručne sme vybrali päť najlepších aplikácií na riadenie projektov na webe. Spomenieme jeho funkcie, možnosti zdieľania, cenu, integráciu aplikácií tretích strán, tematický engine, dostupnosť medzi platformami a ďalšie. Začnime.

1. Trello

Trello je vhodnejší pre malé podniky a startupy. Ak chcete otestovať riadenie projektu v počiatočnej fáze, pokračujte s Trello.

Softvér využíva v štýle kanban používateľské rozhranie na sledovanie pokroku. Z domu si môžete vytvoriť nástenku a pridať do nej príslušné sekcie. Teraz pridajte karty pre sekciu a v prípade potreby označte členov tímu.

Pri pridávaní karty môžete pridať ďalšie podrobnosti, ako je dátum splatnosti, priložiť snímku obrazovky, kontrolný zoznam, komentáre, zmeniť obal a označiť člena, aby si to mohol pozrieť.

Tu je návod, ako to používam. Ako vedúci kontroly kvality som vytvoril sekcie prebiehajúcich projektov v Trello. Ak natrafím na chybu, vytvorím pre ňu kartu, pridám snímku obrazovky alebo záznam obrazovky na predvedenie problému, pridám komentár na vylepšenia a označím príslušného člena tímu, aby problém vyriešil. Môj kolega sa na to pozrie, pridá dátum a čas na stlačenie chyby a keď skončí, kartu odškrtne. Takto vyzerá môj pracovný postup v bežný deň.

Trello ponúka niečo, čo sa nazýva vylepšenia, čo umožňuje integráciu viac ako 100 aplikácií. Je to užitočné, ak súčasne pracujete s aplikáciami tretích strán.

Aplikácia je dostupná pre iOS, Android, Windows, Mac a Web. Trello je zadarmo až pre 10 členov. Potom to stojí 10 dolárov na člena mesačne, čo odomkne vylepšenia, nálepky, zvýši limit 10 MB prílohy a ďalšie.

Navštívte Trello

Tiež na Guiding Tech

2. Asana

Asana je organizovanejšia a ponúka lepšiu kontrolu nad riadením projektov ako Trello. Pokiaľ môžem povedať, nie je vhodný na sledovanie osobných alebo individuálnych projektov.

Z domova Asana vytvorte projekt, pridajte popis, pozvite členov tímu a môžete ísť. Okrem základnej šablóny inšpirovanej Kanban softvér podporuje mnoho ďalších vstavaných šablón na sledovanie celkového pokroku.

V každej šablóne ponúka Asana najnovšiu aktualizáciu stavu, ktorá umožňuje správcovi oznámiť členom tímu dôležité novinky týkajúce sa projektov. Dve z mojich obľúbených funkcií sú časová os a pracovné zaťaženie. Pomocou časovej osi je možné vytvoriť nádherné Ganttove diagramy za pár minút, aby ste mali lepší prehľad o pokroku projektu a celkovej aktualizácii. Pracovné zaťaženie vám umožňuje zobraziť počet hodín, ktoré každý člen strávil na projekte.

Automatizácia je zaujímavý doplnok. Umožňuje vám vytvárať vlastné pravidlá pomocou značiek. Napríklad pri pridávaní úlohy súvisiacej s používateľským rozhraním môžete pridať značku „Design“ a úloha bude automaticky priradená vedúcemu návrhu.

Asana je dostupná všade. Môžete k nemu pristupovať v systémoch Android, iOS, Mac, Windows a Web. Čo sa týka cien, Asana je zadarmo až pre 15 členov tímu. Platené plány začínajú na 11 $, čo umožňuje prémiové funkcie, ako sú pravidlá, časová os, formuláre, míľnik a ďalšie.

Navštívte Asana

3. pojem

Vďaka svojmu modulárnemu prístupu si startup so sídlom v San Franciscu v krátkom čase získal popularitu. Prípad použitia sa neobmedzuje len na riadenie projektu. Softvér možno použiť na vytvorenie osobnej Wiki, sledovača zvykov, sledovača predplatného, ​​osobného pracovného priestoru a ďalších. to je plné tipov a trikov. Potrebujete si zapamätať klávesové skratky na prelet cez možnosti a nastavenia v Notion.

Najväčšou silou spoločnosti Notion sú šablóny, ktoré sú špeciálne určené na vykonanie úlohy. Môžete ich použiť na zvýšenie produktivity, riadenie projektov a ďalšie.

Na začiatok s Notion radšej používam šablónu v štýle Kanban. Pri definovaní úlohy môžete pridať značku, člena tímu, priložiť fotografiu, pridať komentár a podobne.

Notion je zadarmo na použitie až do 1000 blokov. Pri riadení projektu buďte pripravení zaplatiť 8 USD za člena mesačne za bezproblémové zdieľanie a spoluprácu.

Aplikácia je dostupná pre iOS, Android, Windows, macOS a web.

Navštívte Notion

Tiež na Guiding Tech

4. Coda

Coda je ďalším modulárnym produktívnym nástrojom. Softvér je Google Docs na steroidoch. Môžete ním nahradiť aj Tabuľky Google. Podobne ako Notion, aj Coda sa pri vytváraní pracoviska spolieha na funkciu drag and drop.

Aplikácia sa vo veľkej miere spolieha na vstavané šablóny. Vytvorte dokument, vyberte znak „+“ a prejdite na možnosť Šablóny. V šablónach vyberte pracovnú vzdialenú alebo projektovú sekciu a pridajte ich do dokumentu.

Môžete si vybrať z množstva možností, ako je Ganttov diagram, Tímové ciele, Kalendár obsahu, Prehľad projektu a ďalšie.

Pri pridávaní úlohy do projektu môžete pridať podrobnosti, ako je komentár, priložiť obrázok, označiť osobu a podobne. Páči sa mi, ako Coda zakrýva dokument vo funkčnej aplikácii v mobile.

Coda ponúka balíčky, ktoré vám pomôžu pripojiť sa k aplikáciám tretích strán, ako sú Slack, Kalendár Google, Jira a ďalšie. Automatizácia je zaujímavý doplnok. Môžete vytvoriť pravidlo, ktoré upozorní správcu, keď niekto aktualizuje riadok, odošle denný súhrnný e-mail a umožní vám vykonávať opakované úlohy jediným klepnutím.

Coda ponúka bezplatnú úroveň a jej základná cena začína na 10 $ mesačne a poplatky sú len za správcu, ktorý vytvára dokumenty, editorov dokumentov a divákov sú neobmedzené.

Navštívte Coda

5. Monday.com

Pondelok.com, ktorý používa viac ako 100 000 organizácií po celom svete, je jednou z najlepších aplikácií na riadenie projektov. Softvér pekne rozložil všetky relevantné údaje na vizuálne osviežujúcej domovskej stránke.

Pri vytváraní projektu je možné pridať toľko stĺpcov s číslami, stavom, výpočtom a ďalšími. Môžete tiež prejsť na Ganttov pohľad, hrať sa so stavovým tlačidlom a dokonca označiť člena tímu.

Pondelok.com podporuje stovky aplikácií tretích strán, aby bolo možné bezproblémovo spravovať. Môžete tiež nastaviť pravidlá automatizácie, aby ste upozornili príslušných členov tímu.

Monday.com absolútne vyhráva, pokiaľ ide o vizualizáciu. Ponúka množstvo grafov, aby ste mali jasný pohľad na projekt alebo kampaň. Cena začína na 40 USD pre piatich členov, čo predstavuje 8 USD na člena mesačne.

Navštívte Monday.com

Tiež na Guiding Tech

Spravujte projekty v štýle

Všetkých päť alternatív projektového manažmentu je dostupných na webe aj v aplikáciách. Trello je najvhodnejšie pre malé tímy, Asana je všestranný, Notion je najlepší na osobné použitie, Coda je jedinečný a Monday.com je najužitočnejší pre veľké organizácie.