21 najlepších tipov na ochranu osobných údajov zoomu, nastavenia a možnosti

Zoom sa zmenil na najvyhľadávanejšiu videokonferenčnú službu. Ale jeho meteorický nárast popularity odhalila vážne nedostatky v oblasti súkromia. Problémy s krádežou účtu, krádežou hesiel, neúnavným trollovaním (Zoombombovanie), správanie podobné malvéru, a tak ďalej, to znamenalo Zoom bol nakoniec zakázaný z používania rôznymi súkromnými a verejnými inštitúciami.

Ku cti Zoomu treba povedať, že vývojári skončili oprava väčšiny slabých miest ktoré som práve spomenul. Zoom dokonca skončil dostať odkázaný znova. Stále to však nie je dokonalé a pri používaní funkcie Zoom je potrebné vziať do úvahy veľa vecí, aby ste chránili svoje súkromie.

Nižšie som zhromaždil základný zoznam tipov na ochranu osobných údajov, nastavení a možností, vďaka ktorým by mal byť váš zážitok zo Zoomu viac súkromný. Ak chcete minimalizovať šance na ohrozenie vášho súkromia alebo chcete viesť lepšie stretnutia bez toho, aby ste v procese dostali Zoombombed, začnime.

Poznámka: Väčšina nastavení a možností zoomu uvedených nižšie je dostupná len cez portál Môj účet na Zoom.us.

1. Stiahnite si aplikáciu Zoom iba z oficiálnej stránky

Na stolných počítačoch sa uistite, že získate Zoom priamo od jeho oficiálneho zástupcu Centrum sťahovania na webovej stránke Zoom.us. So zoomom, ktorý sa stal neuveriteľne populárnym, zlí herci vytvorili upravené verzie telekonferenčného nástroja, ktorý môže skončiť infikovaním vášho počítača malvérom, ťažiarmi kryptomien alebo škodlivým kódom.

Zoom nikdy nesťahujte z webovej lokality tretej strany. A nikdy nenasledujte odkaz z e-mailu na zdroj sťahovania – je pravdepodobné, že je dostupný phishing vám osobné informácie.

2. Použite samostatný e-mailový účet

Až donedávna mohli používatelia Zoom so zodpovedajúcimi e-mailovými doménami hľadať a nájsť jeden druhého podľa mena. Išlo o implementáciu, ktorá zjednodušila vyhľadávanie kolegov z pracovísk a neovplyvnila veľkých poskytovateľov webovej pošty, ako sú Gmail a Outlook.

Ovplyvnilo to však účty od relatívne neznámych poskytovateľov e-mailových služieb. Takže úplne neznámi ľudia mohli pomerne ľahko nájsť e-mailové adresy, profilové obrázky a stavy iných.

Hoci to teraz nie je možné, je najlepšie použiť samostatnú e-mailovú adresu len pre samotný Zoom, aby ste predišli podobným problémom ďalej.

3. Získajte aktualizované aplikácie Zoom

Zoom vydáva časté aktualizácie, ktoré riešia otázky ochrany súkromia a bezpečnosti. Nezabudnite preto svoje aplikácie Zoom aktualizovať. Na pracovnej ploche sa prihláste do aplikácie Zoom a zobrazí sa výzva na aktualizáciu na najnovšiu verziu, ak je k dispozícii.

Na mobilnom zariadení jednoducho vyhľadajte aplikáciu v App Store alebo Play Store a klepnutím na Aktualizovať nainštalujte najnovšie aktualizácie.

4. Namiesto toho použite svoj webový prehliadač

Ak vás napadlo nainštalovať Zoom na váš PC alebo Mac, alebo ak z nejakého dôvodu nemôžete aktualizovať aplikáciu Zoom, použite namiesto toho webového klienta Zoom. Je to bezpečnejšie vďaka sandboxový charakter webových prehliadačova nepotrebuje žiadne aktualizácie.

Prejdite na portál Môj účet Zoom.us, spustite schôdzu alebo sa k nej pripojte a potom namiesto otvorenia aplikácie Zoom kliknite na odkaz „Začať z prehliadača“.

Webový klient Zoom ponúka v porovnaní s aplikáciou Zoom iba základné funkcie, ale ak je súkromie hlavným problémom, potom je vždy múdre uprednostniť prvé miesto pred druhým.

Poznámka: Na mobilných zariadeniach to nie je možné, pretože webový klient Zoom nefunguje dobre v prehliadačoch.

5. Chráňte svoje ID osobného stretnutia

Zoom vám priradí osobné ID stretnutia (PMI). Je to v podstate ako súkromné ​​telefónne číslo a ukazuje na vašu osobnú zasadaciu miestnosť. Preto je najlepšie nezverejňovať toto číslo na verejných fórach alebo sociálnych médiách.

6. Použite ID náhodnej schôdze

Namiesto ohrozenia vášho osobného ID stretnutia môžete pri plánovaní použiť automaticky vygenerované ID. Ak chcete uskutočniť stretnutie s ľuďmi mimo vášho obvyklého okruhu, potom je vždy najlepšie zvoliť túto možnosť namiesto použitia vášho PMI.

7. Zmeňte heslá stretnutí

Len pred chvíľou Zoom štandardne nechránil stretnutia pomocou hesiel. To nedopadlo dobre, pretože ktokoľvek sa mohol pripojiť k stretnutiam a ísť na zoombombovanie, aby vám zničil deň.

Zatiaľ čo Zoom automaticky chráni heslom vaše stretnutia teraz, môžete to kedykoľvek zmeniť v prípade, že podrobnosti o stretnutí preniknú k nesprávnym ľuďom. Vyberte naplánované stretnutie v aplikácii Zoom a potom kliknite alebo klepnite na Upraviť toto stretnutie, aby ste zmenili heslo.

8. Odstráňte heslá z pozvánok

Lupa predvolene zahŕňa heslá do vašich pozvánok. Okrem toho sú zakódované do samotnej adresy URL stretnutia, aby sa účastníci mohli pripojiť rýchlejšie bez toho, aby museli zadávať heslo.

Ak si nie ste úplne istí, že žiadny z vašich kontaktov nezdieľa odkaz s inými ľuďmi, môžete tomu zabrániť návštevou Nastavenia Zoom.us a vypnutie možnosti „Vložiť heslo do odkazu na pozvánku na pripojenie jedným kliknutím“. To samozrejme znamená, že budete musieť poslať svoje heslo oddelene.

9. Povoliť čakárne

Zoom's Wait Room vám umožňuje preveriť účastníkov predtým, ako ich prijmete na vaše stretnutia. Táto možnosť je v predvolenom nastavení povolená, ale nezaškodí ju pri plánovaní schôdze znova skontrolovať. Túto možnosť môžete zapnúť alebo vypnúť aj počas schôdzí prostredníctvom ponuky Zabezpečenie (na stolných počítačoch) alebo na table Nastavenia schôdze (na mobiloch).

Vždy, keď sa niekto pokúsi pripojiť k vášmu stretnutiu, klepnite vo vyskakovacom upozornení na položku Prijať, čím mu umožníte pripojiť sa k schôdzi. Účastníkov môžete zobraziť aj v čakárni prostredníctvom zoznamu účastníkov.

10. Iba používatelia s účtami sa môžu pripojiť cez webového klienta

Takmer každý, kto pozná vaše ID a heslo schôdze Zoom, môže skočiť do webového prehliadača a zničiť vašu schôdzu. Veci sa môžu poriadne zamotať, ak vezmeme do úvahy, že Zoom vôbec nepotrebuje účet, aby sa mohol pripojiť.

Ak chcete aspoň zabrániť tomu, aby sa na vašich stretnutiach objavovali náhodní cudzinci bez účtov Zoom, zapnite v nastaveniach Zoom.us možnosť „Iba overení používatelia sa môžu pripojiť k stretnutiam z webového klienta“.

11. Povoliť pripojenie iba prihláseným používateľom

Ak v aplikácii Zoom používate platený plán (Pro, Business, Education alebo Enterprise), môžete svoj Zoom ďalej obmedziť stretnutia pre ľudí, ktorí sú skutočne prihlásení do svojich účtov Zoom, alebo ľudí s určitými e-mailovými adresami domén.

Prejdite do správy účtu v nastaveniach účtu Zoom.us a potom zapnite prepínač vedľa položky Len overené Používatelia sa môžu pripojiť.“ Potom už len stačí kliknúť na Pridať konfiguráciu a zadať požadovanú formu autentifikácie.

12. Uzamknite svoje stretnutie

Keď už máte schôdzu zoom, môžete ľuďom zabrániť v pripájaní sa k schôdzi uzamknutím. Tým sa minimalizuje šanca, že ho naruší cudzí človek.

Zobrazte ikonu Zabezpečenie v počítačovej aplikácii alebo tablu Nastavenia schôdze v mobilnej aplikácii a potom kliknite alebo klepnite na Uzamknúť schôdzu.

13. Obmedzte zdieľanie obrazovky na hostiteľa

Priblíženie vám umožňuje zdieľať vašu obrazovku na ktoromkoľvek z vašich zariadení, čo je ideálne, pokiaľ ide o predvádzanie prezentácií. To však neznamená, že vaši účastníci by mali mať rovnaké schopnosti.

Ak chcete ostatným zakázať zdieľanie obrazovky a potenciálne narušenie stretnutia, prejdite do Nastavenia Zoom.us a vyberte možnosť Len hostiteľ v časti Zdieľanie obrazovky.

14. Pripravte sa pred zdieľaním obrazovky

Zdieľanie obrazovky tiež prináša spravodlivý podiel na problémoch súvisiacich s ochranou súkromia. Len si nezabudnite naplánovať stretnutie vopred, aby ste nakoniec nezdieľali žiadne osobné údaje. Vypnutie upozornení (pomocou Focus Assist/Nevyrušujte) je skvelým miestom na začatie.

15. Stlmiť účastníkov pri vstupe

Na niektorých stretnutiach možno budete chcieť najprv vyjadriť svoj názor, až potom necháte účastníkov hovoriť. Zapnite „Stlmiť účastníkov pri vstupe“ pri plánovaní stretnutia (alebo cez nastavenia Zoom.us), aby ste pri vstupe stlmili každého, kým nebudete pripravení počuť, čo chcú povedať.

16. Zakázať zvuk/video pri pripájaní

Môžete tiež vypnúť vlastný zvuk a video pri pripájaní k schôdzi zoom. To vám dáva dostatok času na prípravu, než sa ukážete.

K príslušným nastaveniam môžete pristupovať na kartách Zvuk a Video na table Nastavenia na pracovnej ploche a v mobilných aplikáciách.

17. Zabráňte účastníkom v ukladaní rozhovoru

Chat boxy Zoomu umožňujú najrôznejšie konverzácie medzi účastníkmi. Ak je však schôdza dôverného charakteru, môžete ostatným zabrániť v ukladaní chatovej relácie. V nastaveniach Zoom.us vyberte možnosť „Zabrániť účastníkom ukladať rozhovor“.

18. Zabráňte opätovnému pripojeniu odstránených účastníkov

V predvolenom nastavení, keď z vašich stretnutí vylúčite niekoľko nežiaducich účastníkov, nemôžu sa znova pripojiť. Ale čo ak môžu? Prejdite do nastavení Zoom.us a uistite sa, že možnosť „Povoliť opätovné pripojenie odstránených účastníkov“ je vypnutá.

19. Zakázať prenos súborov

Zoom umožňuje prenos súborov a dokumentov v rámci chatov. Čo ak však stretnutia skončia šialenstvom pri zdieľaní súborov? Najlepšie je túto funkciu vypnúť, pokiaľ neexistuje vážny dôvod na jej používanie. Prejdite do nastavení Zoom.us a vypnite prepínač vedľa položky Prenos súborov.

20. Vyberte Zoom Servers

Zoom používa servery na viacerých miestach po celom svete na prenos údajov súvisiacich so stretnutiami. Nie všetky krajiny však rešpektujú vaše súkromie. Ak používate platený plán Zoom, môžete určiť krajiny cez ktorý Zoom smeruje vaše dáta.

Navštívte nastavenia účtu Zoom.us, zapnite prepínač vedľa položky „Vybrať regióny dátového centra pre stretnutia/webináre hostené vaším účtom“ a potom vyberte krajiny, ktorým chcete povoliť používanie aplikácie Zoom pre vaše stretnutia.

21. Použite virtuálne pozadie

Nechcete dať ostatným účastníkom vedieť, kde sa práve nachádzate, zatiaľ čo organizujete alebo sa zúčastňujete stretnutia Zoom? Použite virtuálne pozadie a nikto neuvidí vaše okolie. Prejdite do Nastavenia v aplikácii Zoom na pracovnej ploche alebo mobilnom zariadení a potom začnite výberom položky Virtuálne pozadie.

Zostaňte v súkromí, zostaňte v bezpečí

Implementáciou vyššie uvedených tipov môžete mať zoom veľmi orientovaný na súkromie a zároveň zabrániť nechceným účastníkom v únose hostených stretnutí. Ale nekončíme pri tom –– Odporúčam tiež pozorne si prejsť obrazovky nastavení aplikácie Zoom.us a Zoom, kde nájdete ďalšie funkcie, ktoré vám môžu pomôcť zachovať vaše súkromie. Zoom je tiež pod tlakom aby bola ich aplikácia ešte bezpečnejšia, sledujte preto nové nastavenia a možnosti.