Microsoft OneNote vs Dokumenty Google: Ktorá aplikácia je lepšia na spoluprácu

Microsoft a Google ponúkajú ľahký, ale schopný softvér na spracovanie textu (OneNote a Google Docs). Nie každý však chce plnohodnotný textový editor ako Microsoft Word a Apple Pages. To je dôvod, prečo majú niektoré aplikácie balíka produktivity od Microsoftu a Google prekrývajúce sa funkcie – OneNote a Google Docs.

Niektorí používatelia si môžu chcieť robiť základné poznámky, písať obchodné listy, pripraviť životopis a zdieľať ho s ostatnými.

OneNote aj Dokumenty sú úzko späté s ekosystémom svojej materskej spoločnosti. Pokiaľ ide o základné funkcie, oba softvéry majú veľa podobností a líšia sa aj v rôznych aspektoch. Výber jedného pred druhým môže byť mätúci na základe vašich potrieb a spôsobu používania.

Môžete namietať, že Dokumenty Google sú plnohodnotný textový procesor, ale robí všetko, čo OneNote dokáže. Mali by ste sa zamerať na spoluprácu pri práci a úpravách.

V tomto príspevku porovnáme Microsoft OneNote a Dokumenty Google na viacerých frontoch. Porovnanie bude založené na používateľskom rozhraní, organizácii poznámok, šablónach, funkciách, zálohovaní, zdieľaní, cene a ďalších. Poďme na to.

Dostupnosť naprieč platformami

Microsoft OneNote je dostupný na každej možnej platforme. K dispozícii je natívna podpora aplikácií pre iOS, Android, Windows a macOS. Aplikácia je dostupná aj ako webová verzia online.

Dokumenty Google ponúkajú aj natívne aplikácie pre iOS a Android. Je to webový nástroj pre desktopové platformy vrátane Windows, MacOS a Linux.

Stiahnite si OneNote pre Windows

Navštívte službu Dokumenty Google na webe

Používateľské rozhranie a organizácia poznámok

Ak ste už predtým používali aplikácie balíka Microsoft Office, s Microsoft OneNote sa budete cítiť ako doma. Aplikácia používa na prístup k funkcii klasický pás s nástrojmi. Môžete prepínať medzi kartami ponuky a používať funkcie. Drží sa osvedčeného vzorca a páči sa mi.

Microsoft OneNote používa na organizovanie poznámok tradičný prístup fyzických poznámok. Môžete vytvoriť poznámkový blok, pridať do neho sekcie a pridať strany do sekcie. Uprednostňujem to v porovnaní so systémom značiek, ktorý ponúka Evernote a Medveď.

Pokiaľ ide o prispôsobenie, môžete poznámkový blok, sekciu a presúvať strany v nich farebne. Dokumenty Google sú tiež podobné programu Microsoft Word so všetkými možnosťami úprav navrchu a funkciami za hornými ponukami.

Google tu neponúka žiadny spôsob usporiadania dokumentov. Dokumenty môžete presúvať iba do priečinkov, ktoré sa získajú uložené na Disku Google.

Farbu priečinkov je možné zmeniť iba z aplikácie Disk Google.

Tiež na Guiding Tech

Šablóny

Microsoft v minulosti ponúkal vstavanú podporu šablón pre počítačovú aplikáciu OneNote. Spoločnosť opustila svoj vývoj v prospech natívnej aplikácie Windows 10.

Natívna aplikácia nepodporuje vstavané šablóny. Budete si musieť dávať pozor šablóny tretích strán z webu. Tiež, ak sa príliš spoliehate na šablóny, potom by som vám odporučil zvážiť Microsoft Word.

Dokumenty Google vyhrávajú toto kolo. Softvér ponúka široká škála šablón. Či už ste a študent/učiteľ, majiteľ reštaurácie, podnikáte alebo si len chcete vytvoriť životopis, Dokumenty Google majú niečo pre každého.

Existujú tri spôsoby, ako začať so šablónou v Dokumentoch Google. Môžete použiť vstavaný, vyhľadávať na webe alebo vytvoriť šablónu v Dokumentoch Google a uložiť ju na budúce použitie.

Vlastnosti

Oba softvéry na spracovanie textu sú nabité užitočnými funkciami.

OneNote a Dokumenty poskytujú základné možnosti úprav, ako napríklad možnosť zmeniť veľkosť textu, farbu, zarovnanie textu, obrázok, video a doplnok webového odkazu.

Microsoft sa tu zameriava na kreatívnych ľudí, študentov a umelcov. OneNote pridal matematické vzorce. Môžete dokonca použiť stylus na zapisovanie poznámok a vykonávanie matematických rovníc.

OneNote vám tiež umožňuje kresliť čokoľvek pomocou vstavaných nástrojov na kreslenie, ako sú pero a štetec s rôznou intenzitou.

Do poznámkového bloku môžete pridať nálepky, emotikony, zvýrazňovať slová a dokonca aj sekcie chránené heslom.

Poradím vám zvládnuť Klávesové skratky OneNotu používať tieto funkcie za behu.

Dokumenty Google využívajú tradičnejší prístup. Môžete vykonávať všetky akcie, ktoré je možné vykonať v správnom softvéri na spracovanie textu, ako je Microsoft Word a Apple Pages.

Niektoré z funkcií zahŕňajú zalomenie strany, zarovnanie odsekov, vynikajúcu kontrolu pravopisu a gramatiky od spoločnosti Google a integráciu s inými aplikáciami Google, ako sú Kalendár, Keep a Úlohy.

Je vhodnejšia na dlhé písanie.

Tiež na Guiding Tech

Zdieľanie a spolupráca

Zdieľanie a spolupráca v reálnom čase sú oblasti, v ktorých Dokumenty Google skutočne žiaria. Ostatným môžete poslať iba zobrazenie, komentár alebo odkaz s plnou funkciou úprav. Prostredníctvom ich Google ID môžete pozvať ostatných, aby vykonali úpravy v dokumente.

Spolupracovníci môžu zanechať komentár v ktorejkoľvek časti dokumentu, aby zdôraznili svoj názor.

Bezproblémová spolupráca a úpravy v reálnom čase boli (a stále sú) dva z hlavných dôvodov raketovo rastúcej popularity služby Google G Suite v sektore vzdelávania. Dospelo to do bodu, kedy študenti používajú Dokumenty Google ako aplikáciu na odosielanie správ (bez srandy, vážne).

OneNote vám umožňuje odoslať stránku ako PDF pomocou štandardnej ponuky zdieľania. Môžete tiež zdieľať celý notebook s ostatnými. Videl som, že mnohé skupiny študentov to používajú na udržiavanie aktuálnych poznámok, úloh, stretnutí a skúšok.

Úpravy iného autora sú zobrazené ako malé menné poverenia na konci časti poznámok. Môj jediný problém s OneNote je, že nemôžete zdieľať časť poznámkového bloku. Môžete zdieľať iba stránku alebo celý notebook.

Zálohovanie a cena

OneNote sa pri zálohovaní údajov spolieha na OneDrive od spoločnosti Microsoft. Vytvorený nový Poznámkový blok sa automaticky synchronizuje a uloží vo OneDrive. Služba je úplne zadarmo na použitie pre 5 GB úložného priestoru. Potom budete musieť zaplatiť za ďalšie údaje OneDrive na ukladanie poznámok.

Každý dokument Google sa predvolene uloží do účtu Disku Google. Google ponúka 15 GB úložného priestoru na Disku. Našťastie sa dokumenty G Suite nezapočítavajú do úložiska Disku, čo znamená, že môžete bezplatne pridať neobmedzené množstvo dokumentov Google.

Tiež na Guiding Tech

Ktorý by ste mali použiť

Všetko závisí od vašich preferencií a zvykov pri používaní softvéru na spracovanie textu. OneNote aj Dokumenty Google sú bezplatné a univerzálne dostupné.

OneNote ponúka lepšiu organizáciu a funkcie úprav hneď po vybalení. Google Docs ťahá dopredu, pokiaľ ide o podporu šablón a spoluprácu v reálnom čase.

Ďalej: Apple Notes vyniká schopnosťami zapisovania poznámok a zdieľania. Prečítajte si príspevok nižšie a pozrite si podrobné porovnanie s Microsoft OneNote.