7 najlepších funkcií WPS Office Writer, vďaka ktorým je hodnotnou alternatívou k MS Word

Je potešením používať elegantný a rýchly počítač, ktorý má dostatočnú pamäť a rýchlosť spracovania, aby zvládol väčšinu dňa každodenné úlohy – viaceré karty v prehliadači, textový procesor a niekoľko ďalších úloh spustených v pozadie. Katastrofa však nastane, keď si uvedomíte, že váš stroj starne a čo je horšie, starne bolestivo pomalé.

Stiahnite si WPS Office

Už nemôžete držať krok s účinnosťou, na ktorú ste boli kedysi zvyknutí. Softvér je navyše s neustálymi aktualizáciami v priebehu času náročnejší na zdroje, takže hardvér s nízkym kľúčom nerobí veľa spravodlivosti.

Tradičný favorit MS Office je dobrý a rovnako aj jeho verzia založená na predplatnom Office 365. Je esteticky príjemný, má skvelé funkcie a možnosti synchronizácie, ako aj šikovné mobilné verzie. Zaťažuje to však pamäť. Uvedomíte si, že keď ho používate spolu s viacerými kartami spustenými v prehliadači Google Chrome. Nové dokumenty sa otvárajú pomaly, ukladanie si vyžaduje čas a vkladanie médií do dokumentov môže dokonca viesť k zlyhaniu softvéru. Uvedomil som si to, keď môj ASUS EeeBook X205TA (2 GB RAM, Intel Atom) začal vykazovať známky degenerácie, pretože nové aktualizácie softvéru začali byť ťažšie a špecifikácie môjho notebooku zostali rovnaké.

Office 365 potrebuje odporúčané 4 GB RAM a 6 GB úložného priestoru. To nemusí fungovať pre používateľov na nízkom počítači. Aj keď sa pokúsia prejsť na online verziu balíka Office, jeho prevádzka v prehliadači spolu s viacerými spustenými oknami môže byť dosť únavná.

Vtedy som prišiel k alternatíve, ktorá mi podľa môjho názoru takmer zachránila spisovateľskú kariéru, keďže mi mnohonásobne zvýšila efektivitu. Takže som zahodil starý dobrý MS Office a nasmeroval som sa na WPS Office - kancelársky balík, ktorý funguje na Windows, Linux, iOS a Android.

Aby sme uviedli veci do perspektívy, tu je sedem funkcií WPS Office's Writer, ktoré z neho robia hodnotnú alternatívu k MS Word.

Tiež na Guiding Tech

1. Známe rozloženie, aby ste sa nestratili

Najnáročnejšou časťou pri prechode na alternatívu je prispôsobiť sa novému rozhraniu a rozloženiu. Môžu sa tu povaľovať funkcie a tlačidlá a možno nemáte potuchy o tom, ktoré je ktoré a aké funkcie má každé z týchto malých tlačidiel.

To však nie je prípad WPS Office. Ak ste zvyknutí na rozhranie akejkoľvek aplikácie MS Office, WPS Office's Writer bude pre vás prechádzkou ružovým sadom. Vyzerá nápadne ako MS Word a navigácia je čistá a priamočiara. Ikony na paneli nástrojov sú rovnaké. Pohodlné a užívateľsky prívetivé rozhranie WPS Office's Writer vám umožní uistiť sa, že nestrácate čas skúšaním na to prísť, ale môžete sa rovno pustiť do práce.

Prechodom do WPS Office by ste nemali pocit, že prichádzate o všetko známe a pohodlné.

2. WPS Office je zadarmo

Predplatné balíka MS Office vyprší po uplynutí stanoveného obdobia a potom vás neustále obťažuje, aby ste zaplatili vysokú cenu za kúpu plnej verzie. Väčšina z nás tam bola a je to trochu nepríjemné. Pokračuje do bodu, keď ho už nemôžete používať, pretože platnosť vašej licencie vypršala. Ak chcete použiť sesterská aplikácia Office 365, musíte si ho kúpiť.

Office Home and Business 2019 stojí približne 250 USD, čo je jednorazový nákup.

To je, keď WPS Office dostane zásah. Je to navždy zadarmo s jemne fungujúcimi, minimálnymi reklamami (nie s tými otravnými, degenerujúcimi vyskakovacími oknami). Ak však chcete a verzia bez reklám, musíte zaplatiť asi 45 dolárov ročne, alebo asi 85 dolárov za doživotnú licenciu. To vám tiež odomkne ich prémiové šablóny.

3. Množstvo špeciálnych funkcií

WPS Office' Writer vám ponúka niekoľko jedinečných funkcií, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu, ako je efektívna cloudová integrácia, schopnosť previesť PDF do Wordu, export dokumentu do obrázka, obrázka do textu, vytváranie záloh, vkladanie vodoznakov a ďalšie. Funkcie, ako je obrázok na text, v MS Word chýbajú a až keď ho začnete používať, zistíte, aké je to praktické.

WPS Office je plne kompatibilný aj s MS Office a Google Docs, takže jeho súbory môžete používať naprieč platformami a naopak. K dispozícii je tiež plná podpora formátov OOXML vrátane DOCX, XLSX a PPTX, okrem možnosti používať internú čítačku na otváranie súborov PDF.

Tiež na Guiding Tech

4. Je to šetrné k zdrojom vášho počítača

Prichádzam k tomu, čo považujem za hlavný bod tohto softvéru: poskytovanie vynikajúceho kancelárskeho balíka, ktorý spotrebuje menej pamäte a systémových zdrojov. Bezplatná verzia WPS Office má veľkosť na stiahnutie menšiu ako 80 MB. Takže ak máte obmedzený úložný priestor, príde to ako výhoda. Väčšia pamäť je síce vždy vítaná, stačí jej však 128 MB RAM a približne 200 MB voľného miesta. Toto sú niektoré minimálne požiadavky na špecifikácie, ktoré často nepočujeme. Tu je snímka obrazovky WPS spustenej na mojom počítači. Len si všimnite, ako málo pamäte využíva.

5. Prejsť na mobil

Ak si myslíte, že vám tento kancelársky balík na cestách bude chýbať, buďte si istí, že nebude. WPS Office je k dispozícii zadarmo pre Android a iOS. Väčšina funkcií, ktoré sú k dispozícii v počítačovej verzii tejto aplikácie, je ľahko dostupná aj pre mobilnú verziu. Ak sa vám teda reklamy nepáčia, môžete zaplatiť za ich odstránenie. Ak ste si už produkt zakúpili, môžete sa prihlásiť pomocou svojej registrovanej e-mailovej adresy a získať prístup k prémiovej verzii bez reklám.

Takmer všetky mobilné aplikácie MS Office sú zadarmo na používanie za predpokladu, že používateľ má predplatné Office 365. Ak nie, práca na cestách sa stáva problémom, na rozdiel od aplikácií WPS, ktoré nevyžadujú žiadne predplatné.

6. Vzhľady a prispôsobenie dizajnu

Jas môže byť niekedy ohromujúci, najmä keď pracujete v noci. WPS Office Writer sa dodáva s množstvom predinštalovaných vzhľadov, na ktoré môžete kedykoľvek prepnúť. K dispozícii je tiež klasický vzhľad, ktorý zahŕňa retro štýl, a tmavý režim, ktorý vám umožní zbaviť sa extra odtieňa jasného tematického svetla na obrazovke.

Vzhľady sú integrované do softvéru, takže nemusíte inštalovať žiadny externý plugin. Rovnako prepínanie tém neprispieva k využitiu pamäte.

7. Skvelý zákazník a online podpora

Čo je na každom softvéri úžasné, je podpora, ktorú získate. Tím vo WPS je pomerne rýchly odpovedanie na vaše otázky, podobne ako tie v Office. Ak ste so softvérom vo všeobecnosti nováčik, používatelia tohto softvéru vytvorili množstvo online príručiek, ktoré vám môžu pomôcť začať, vrátane niekoľkých oficiálnych príručiek WPS. Máte otázku alebo sa cítite stratení? Stačí si to vyhľadať a budete ohromení množstvom odpovedí, ktoré dostanete.

Ak potrebujete okamžitú podporu, potom má WPS Office aj skupinu WhatsApp, čo MS Office nemá.

Tiež na Guiding Tech

Dobre spracovaný a bezplatný kancelársky zážitok

WPS Office Writer vyzerá ako neuveriteľná a bezplatná alternatíva k tradičnému MS Word. Dokonca aj možno prehnaný balík MS Office a vysoko fakturovaný Office 365. Stručne povedané, šetrí vám veľa peňazí, počítačových zdrojov a má všetko, čo poskytuje MS Office, a ešte viac.