Môžu ostatní vidieť, čo je na mojom Disku Google

Disk Google je cieľovou destináciou pre mnohých, ktorí chcú ukladať a zdieľať obsah. Táto cloudová služba vám umožňuje jednoducho ukladať a vytvárať všetko, či už ide o veľký video súbor, fotoalbum alebo dôležitý dokument. A to nie je všetko. Môžete tiež zdieľať odkaz na tieto uložené položky so svojím spolupracovníkom, aby si mohol pozrieť alebo stiahnuť požadovaný súbor.

So všetkými rôznymi možnosťami zdieľania je to určite trochu mätúce, pokiaľ ide o viditeľnosť súborov a priečinkov. Môžu ostatní vidieť, čo je na vašom Disku Google? Ak áno, môžu mať k nemu prístup na úpravy?

No, to je to, čo budeme skúmať v tomto príspevku, keď preskúmame všetko, čo súvisí so zdieľaním a viditeľnosťou na Disku Google.

Začnime, dobre?

Tiež na Guiding Tech

Ako funguje Disk Google

Skôr než začneme, pozrime sa, ako funguje Disk Google. Disk Google je vašim ďalším cloudovým úložným riešením. Ako už bolo uvedené, môžete uložiť všetko od bežných obrázkov JPG alebo zvukových súborov do dokumentov, tabuliek a prezentácií.

Ak ste sa prihlásili pomocou správneho účtu Google, môžete k týmto súborom pristupovať v podstate odkiaľkoľvek. Okrem toho cloudové úložisko znamená, že môžete uložiť úložisko na svojom fyzickom zariadení.

Možnosti viditeľnosti na Disku Google

Ako už bolo uvedené, Disk Google vám umožňuje zdieľať súbory. Ale dobrá vec je, že Disk vám dáva možnosť, ako chcete súbory zdieľať.

Zatiaľ existujú tri možnosti – Súkromné, Zdieľané a Ktokoľvek s odkazom. Ak ste svoje súbory a priečinky s nikým nezdieľali, nikto daný súbor alebo priečinok neuvidí. Si jediný človek, ktorý to môže vidieť. Toto je ideálne nastavenie, ak máte na Disku Google veľa osobných dokumentov.

Namiesto toho môžete svoj súbor zdieľať s konkrétnym počtom používateľov prostredníctvom možnosti „Zdieľať s ľuďmi...“. V závislosti od privilégií, ktoré ste im pridelili, budú dokument zobrazovať alebo upravovať.

V žiadnom prípade však nebudú môcť vidieť ostatné veci na vašom Disku Google.

To isté platí aj pre tretiu možnosť. Ak zdieľate odkaz, súbor/priečinok získajú iba používatelia s odkazom. Opäť platia zvyčajné pravidlá – budete si musieť dávať pozor na to, aké informácie v dokumente zdieľate. Zároveň si budete chcieť dávať trochu pozor na to, akú rolu im pridelíte.

Používatelia služby Google Apps majú napokon možnosť zdieľať svoje súbory iba s ľuďmi v rámci ich organizácie. A ak ste si vybrali túto možnosť, ľudia vo vašej doméne budú môcť súbor vidieť a pristupovať k nemu.

Pointa je teda taká, že nikto nemá prístup k vašim súborom a priečinkom vo vašom úložisku Disku Google, pokiaľ mu neudelíte explicitný prístup. Ako však na konci dňa vidíte priečinky zdieľaných súborov?

Tiež na Guiding Tech

Kto môže pristupovať k vašim súborom

Google bohužiaľ neponúka priame riešenie, ako zistiť, kto má prístup ku všetkým vašim súborom naraz. Budete musieť skontrolovať súbory jeden po druhom. Cieľom je skontrolovať najnovšie súbory.

Ak to chcete urobiť, otvorte jeden zo súborov a kliknite na možnosť Zdieľať v pravom hornom rohu. Ak ide o súkromný súbor, v zozname bude uvedené iba vaše e-mailové ID. Ak nie, zobrazí sa zoznam používateľov, s ktorými je súbor momentálne zdieľaný. Zároveň môžete vidieť aj ich privilégiá.

Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na možnosť Odstrániť a odstrániť osobu zo zoznamu. Alebo sa môžete pohrať aj s oprávneniami používateľa. Opäť stojí za zmienku, že ak niekomu udelíte privilégiá Editora, môže tiež pridať ďalších a súbor alebo dokument ďalej zdieľať.

Prípadne môžete vybrať súbor z Môjho disku a kliknúť na malú ikonu I v pravom hornom rohu. Ide o rýchlejšiu metódu a umožňuje vám získať rýchly prehľad o aktuálnom stave zdieľania. Okrem toho môžete vidieť, kedy a kým bola vykonaná posledná úprava.

Steny majú oči a uši

Môže teda niekto iný vidieť, čo je na vašom Disku Google? Jednoznačnou odpoveďou by bolo nie. Vaši vybraní spolupracovníci si môžu prezerať iba súbory a dokumenty, ktoré s nimi zdieľate.

Opäť budete musieť zvážiť aj stav zdieľania priečinkov. Ak je priečinok zdieľaný s ostatnými, súbory v ňom môžu zdediť rovnaký prístup.