9 najlepších opráv pre nefunkčnú kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word
Rôzne / / November 29, 2021
Každý textový procesor, ktorý stojí za to, prichádza so vstavanou kontrolou pravopisu, ktorá pomáha autorom písať a korigovať ich obsah s minimálnym úsilím. Microsoft Word je súčasťou kontroly pravopisu medzi ďalšími pokročilými nástrojmi na písanie a úpravu. Niektorí používatelia čelia problému pomocou kontroly pravopisu Microsoft Word, ktorá prestane na ich počítači fungovať.
Dôvody môžu zahŕňať zmenu nastavení na nejakú chybu vedúcu k tomu, že kontrola pravopisu zlyhá. Ako súčasť balíka Office je aplikácia Word súčasťou balíka Office 2019, Office 2016, Office 2013 a cloudovej verzie s názvom Microsoft 365. Kroky na riešenie problémov zdieľané nižšie budú fungovať pre všetky verzie, pretože funkcia kontroly pravopisu funguje konzistentne vo všetkých verziách programu Word. V prípade, že nie, dáme vám vedieť.
Poďme začať.
1. Vyskúšajte aplikáciu Microsoft WordWeb
Predplatili ste si plán Microsoft 365? Ak áno, môžete otvoriť rovnaký dokument programu Word vo webovej aplikácii a skontrolovať, či tam funguje kontrola pravopisu programu Word.
Bezplatní používatelia OneDrive majú tiež prístup k webovej aplikácii Wordu. Existujú nejaké rozdiely medzi Word Web App a desktopovou aplikáciou. Pomôže vám to však rýchlo skontrolovať, či dokument neobsahuje chyby. Rýchle riešenie, kým nezistíte problém.
2. Povoliť kontrolu pravopisu pri písaní
Nastavenie „Kontrolovať pravopis pri písaní“ musí byť začiarknuté alebo povolené, aby Word mohol kontrolovať pravopis dokumentu v reálnom čase a zobrazovať známu cik-cak červenú čiaru pod nesprávne napísaným slovom.
Krok 1: Kliknite na kartu Súbor.
Krok 2: Vyberte položku Možnosti na pravom bočnom paneli smerom k spodnej časti ponuky.
Krok 3: Na karte Korektúra skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Kontrolovať pravopis pri písaní“.
Krok 4: Ak vás zaujíma, prečo Word nekontroluje pravopis slov napísaných veľkými písmenami, je to preto, že existuje samostatná možnosť s názvom „Ignorovať slová VEĽKÝMI PÍSMENAMI“.
3. Odstráňte dokument z výnimiek kontroly pravopisu
Je možné, že dokument, ktorý upravujete, bol pridaný do zoznamu výnimiek, a preto ho Word nekontroluje kvôli pravopisným chybám.
Vráťte sa do Súbor > Možnosti > Korektúra a v dolnej časti skontrolujte, či nie je začiarknutá možnosť „Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente“.
Upozorňujeme, že možnosť „Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente“ bude povolená a bude sivá, ak je vypnutá možnosť „Kontrolovať pravopis pri písaní“. To znamená, že ho tiež nemôžete vypnúť. Postupujte podľa krokov v predchádzajúcom bode, aby ste to povolili predtým, ako to budete môcť zakázať.
Tiež na Guiding Tech
4. Pridať jazyk korektúry
Aj keď človek píše alebo upravuje dokument v angličtine, Word musí mať vybratý správny jazyk korektúry. Niekedy je jazyk korektúry náhodne nastavený na cudzí jazyk.
Krok 1: Otvorte Súbor > Možnosti > Jazyk a skontrolujte, či je nainštalovaný preferovaný jazyk korektúry. Ak nie, kliknite na Pridať jazyk a vyberte požadovaný jazyk korektúry na inštaláciu.
Krok 2: Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk korektúry a kliknite na Pridať.
5. Vlastný slovník
Aplikácia Word môže mať občas problémy s identifikáciou toho, čo ste napísali. Napríklad, keď používate slang alebo krátku formu, aplikácia nerozpozná pravopis presne. V takýchto prípadoch môžete slovo, ktoré ste napísali, pridať do vstavaného slovníka Wordu.
Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na slovo a vybrať možnosť Pridať do slovníka v časti Pravopis v kontextovej ponuke.
Tiež na Guiding Tech
6. Aktualizovať štýl dokumentu
Microsoft Word umožňuje používateľom vytvárať a nastavovať štýly, kolekciu možností formátovania vrátane kontroly pravopisu, ktorú môžete nastaviť pre celý dokument. Toto je oddelené od univerzálnych možností, ktoré sme videli vo vyššie uvedených krokoch.
Krok 1: Na karte Domov kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný štýl a v kontextovej ponuke vyberte položku Upraviť.
Krok 2: Kliknite na Formát v ľavom dolnom rohu obrazovky a vyberte Jazyk.
Krok 3: Uistite sa, že možnosť „Nekontrolovať pravopis alebo gramatiku“ nie je začiarknutá.
7. Zakázať doplnky programu Word
Jeden z nainštalovaných doplnkov môže byť nefunkčný alebo môže spôsobiť konflikt. Existujú dva spôsoby riešenia tohto problému. Buď zakážte všetky doplnky a potom ich jeden po druhom znova povoľte, aby ste zistili, ktorý z nich spôsobuje konflikt. Alebo môžete otvoriť Word v núdzovom režime.
Ak chcete spravovať doplnky:
Krok 1: Otvorte Súbor > Možnosti > Doplnky a v spodnej časti obrazovky vyberte v rozbaľovacej ponuke vedľa položky Spravovať položku Doplnky COM a kliknite na Prejsť.
Krok 2: Jednoducho zrušte začiarknutie doplnku v kontextovom okne, ktoré nasleduje, aby ste ho deaktivovali. Kliknutím na tlačidlo Odstrániť odinštalujete vybraný doplnok, ale nie je to potrebné na riešenie problémov s nefunkčnou kontrolou pravopisu v probléme s programom Word.
Ak sa tým veci nevyriešia, mali by ste skúsiť otvoriť Word v núdzovom režime. Postup:
Krok 1: Stlačením klávesu Windows + R otvorte výzvu Spustiť, zadajte winword /safe a stlačte Enter.
Krok 2: Ak kontrola pravopisu funguje v núdzovom režime vo Worde tak, ako má, musíte riešiť problémy s aplikáciou Word alebo Office.
8. Oprava Office App
Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart systému Windows a vyberte položku Aplikácie a funkcie.
Krok 2: Vyhľadajte verziu balíka Microsoft Office, ktorú máte nainštalovanú, a kliknite na tlačidlo Upraviť.
Krok 3: V kontextovom okne, ktoré nasleduje, sú dve možnosti. Najprv vyskúšajte rýchlu opravu a potom, ak to nefunguje, skúste online opravu.
9. Použite Grammarly Extension
Tu je rozdiel. Grammarly je nástroj rozšírenia prehliadača, ktorý zvýrazní a navrhne pravopisné chyby a umožní vám ich rýchlo opraviť jediným kliknutím. Majú tiež doplnok pre Word aj Outlook desktopové aplikácie.
Zaujímavé je, že Grammarly funguje s Google Docs a Word.
Získajte gramatiku
Tiež na Guiding Tech
Slovo na ulici
Microsoft Word stále vedie balík, ale v posledných rokoch čelí vážnej konkurencii zo strany Dokumentov Google. Zatiaľ čo Dokumenty Google sú skvelá možnosť, je príliš zjednodušujúci pre pokročilých používateľov, ktorí potrebujú viac od svojich textových procesorov alebo hlboko v rámci ekosystému Microsoft Office.
Ďalej: Kto povedal, že na úpravu dokumentov programu Word potrebujete počítačovú aplikáciu? Maximalizujte plný potenciál Microsoft Word Online pomocou týchto skvelých tipov a trikov.