Ako pridať vodoznak do dokumentu v Dokumentoch Google

Práca z domu umožnila nový pracovný postup pre väčšinu ľudí. Zdieľanie citlivých dokumentov a odovzdávanie súborov medzi zamestnancami online sa stalo trochu stresujúcim. Väčšina spoločností používa Dokumenty Google keďže je založený na webe a prichádza s vynikajúcimi možnosťami spolupráce a zdieľania. Ak zdieľate súkromné ​​alebo dôverné dokumenty, vždy sa odporúča pridať logo spoločnosti alebo iné upozornenie ako vodotlač do dokumentu Dokumentov Google.

Či už si chcete uplatniť nárok na exkluzivitu dokumentu alebo sa snažíte, aby vyzeral o niečo krajšie, existuje veľa dôvodov, prečo pridať do Dokumentov Google niečo autoritatívne alebo pútavé.

Na rozdiel od programu Microsoft Word, neexistuje žiadne oficiálne riešenie na pridanie vodoznaku do Dokumentov Google. Existuje však riešenie, ktoré môžete namiesto toho vyskúšať.

V tomto príspevku ukážeme, ako pridať vodoznak do dokumentu v Dokumentoch Google. A ak často potrebujete znova použiť rovnaký vodoznak, vytvorte si z neho vlastnú šablónu Dokumentov Google.

Tiež na Guiding Tech

Použite nákres Google

Kreslenie Google je neoddeliteľnou súčasťou Dokumentov Google. Pomáha vám vytvárať grafy, diagramy a základné obrázky, ktoré môžete použiť v iných aplikáciách Google.

Najprv musíte mať firemné logo alebo obrázok, ktorý by ste chceli použiť ako vodotlač. Teraz postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1: Navštívte Google Drawing na webe. Viem, že do aplikácie Google Drawing máte prístup aj z Dokumentov Google. Tu však musíte použiť webovú aplikáciu Kreslenie Google na vykonanie potrebných úprav obrázka vodoznaku.

Krok 2: Klepnite na Vložiť na paneli s ponukami.

Krok 3: Pridajte obrázok alebo text na plátno Google Drawing canvas.

Krok 4: Upravte veľkosť a polohu obrázka. Pre profesionálnejší vzhľad môžete obrázok aj otočiť.

Krok 5: Vodoznak musí byť priehľadný, aby si nezavadzal s iným obsahom dokumentu. Vyberte obrázok a klepnite na Formát > Možnosti formátu.

Krok 6: Odtiaľ vyhľadajte položku Úpravy. Upravte úroveň priehľadnosti obrázka. Môžete tiež upraviť jas a kontrast. V časti Možnosti formátu môžete upraviť ďalšie funkcie obrázka.

Ak používate text, potom by som vám odporučil zmeniť farbu textu na jemnú šedú, aby sa nachádzala dobre za dokumentom.

Krok 7: Po dokončení pridajte názov kresby do poľa Nákresy bez názvu v ľavom hornom rohu.

Krok 8: Vaša kresba sa automaticky uloží do vášho úložiska Disku Google, takže sa v tomto bode vráťte do dokumentu Dokumenty Google.

Tiež na Guiding Tech

Umiestnite vodoznak do Dokumentov Google

Dovoľte mi uviesť jednu vec na pravú mieru. Kresbu nemôžete umiestniť za žiadny text. Budete ho musieť použiť ako hlavičku alebo pätu v dokumente.

Krok 1: Otvorte prázdny dokument Google Doc.

Krok 2: Stlačte Vložiť > Hlavičky a päty a vyberte možnosť Hlavička alebo Päta.

Krok 3: Pomocou možnosti hlavičky alebo päty pridajte kresbu stlačením Vložiť > Nákres > Z Disku.

Krok 4: V poli Vložiť kresbu vyberte svoj uložený obrázok Nákresy Google a potom ho pridajte do dokumentu stlačením tlačidla Vybrať.

Krok 5: Nákres sa v tomto bode vloží do vašej hlavičky alebo päty. Zmeňte veľkosť obrázka pomocou možností zmeny veľkosti okraja a potom presuňte obrázok pomocou myši alebo trackpadu do vhodnej polohy.

Ak kresbu nemôžete presunúť, musíte ju vybrať a kliknúť na možnosť Zalomiť text.

Teraz uvidíte pridaný obrázok alebo text vodoznaku na všetkých stránkach Dokumentov Google.

Uložte dokument ako šablónu

Nebudete chcieť absolvovať zdĺhavý proces pridávania vodoznaku do dokumentu Google Docs. Dokument si môžete uložiť ako šablónu a použiť ho znova v budúcnosti.

Po vykonaní potrebných zmien klepnite na ponuku presunúť priečinok a uložte súbor do a Priečinok Disku Google. Teraz nezabudnite, že toto je váš hlavný súbor vodoznaku v Dokumentoch Google. V pôvodnom súbore by ste nemali robiť žiadne zmeny.

Kedykoľvek budete chcieť použiť šablónu na vytvorenie rýchleho dokumentu, postupujte podľa krokov nižšie.

Krok 1: Navštívte Disk Google na webe a nájdite šablónu, ktorú chcete použiť.

Krok 2: Otvorte šablónu v Dokumentoch Google.

Krok 3: Teraz nerobte žiadne zmeny, pretože to pokazí pôvodný vlastný dokument.

Krok 4: Namiesto toho klepnite na Súbor > Vytvoriť kópiu a uložiť ju na Disk Google.

Teraz pokračujte a upravte potrebné podrobnosti v šablóne a môžete začať.

Tiež na Guiding Tech

Prispôsobte dokument Dokumentov Google

Vykonajte kroky uvedené vyššie a pridajte vodoznak do svojich dokumentov Google, aby ste označili ich stav (koncept, dôverné atď.) alebo ich prispôsobili logom vašej spoločnosti. Dajte nám vedieť, ak máte nejaké otázky týkajúce sa procesu.