9 najlepších tipov pre Microsoft Office pre iOS a Android

Pred niekoľkými rokmi Microsoft ponúkal aplikáciu Office pre iOS a Android. Potom ho spoločnosť prerušila v prospech samostatného Wordu, Power Point, Excel a aplikácie Office Lens. V roku 2019 softvérový gigant opäť zmenil názor a oznámil zjednotené prostredie Office v jedinej aplikácii.

Po viac ako troch mesiacoch beta verzie Microsoft konečne vydala aplikáciu Office pre iOS a Android. Je to zmes Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, úpravy PDF a ďalšie. Samostatné aplikácie balíka Office však zostanú dostupné v obchodoch App Store a Play Store. Očakávajte však, že nové funkcie prídu najskôr do aplikácie Office.

Microsoft chce, aby Office bol konečným produktívnym centrom pre používateľov. Nechce, aby si spotrebitelia sťahovali veľké samostatné aplikácie, keď jedna aplikácia môže celkom pohodlne uspokojiť potreby používateľa.

Aplikácia Office je plná trikov na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu. V tomto príspevku budeme hovoriť o deviatich najlepších tipoch pre Microsoft Office pre iOS a Android. Snímky obrazovky nižšie odkazujú na variant iOS, ale to isté platí aj pre verziu pre Android, pretože sú identické v používateľskom rozhraní a funkciách. Začnime.

Stiahnite si Office pre iOS

Stiahnite si Office pre Android

1. Pripnúť súbory hore

S toľkými integráciami aplikácií na jednom mieste môže byť navigácia v ponuke posledných súborov chaotická a mätúca.

Microsoft vám umožňuje pripnúť dokument na vrch. Klepnite na ponuku s tromi bodkami a zapnite špendlík v hornej časti. Páči sa mi, ako zobrazuje umiestnenie súboru priamo pod názvom.

2. Pridať nové umiestnenie v cloude

Starý Microsoft by povolil svoje aplikácie iba v aplikácii Office. Microsoft roku 2020 prijíma konkurenciu a ponúka používateľom viac možností cloudového úložiska.

Môžete pripojiť svoj box, Dropbox, súbory Rush, Titlex a mnoho ďalších umiestnení cloudových úložísk tretích strán v aplikácii Office. Žiaľ, priama integrácia Google Drive chýba.

Používatelia môžu prejsť na domovskú stránku balíka Office a klepnúť na ikonu súboru v hornej časti. Vyberte položku Pridať miesto a pridajte cloudové úložisko podľa vlastného výberu v aplikácii Office.

Môžete tiež klepnúť na ikonu profilu > umiestnenie v cloude a pridať Box alebo Dropbox z dlhého zoznamu možností.

Tiež na Guiding Tech

3. Sprístupniť posledné súbory offline

Spoločnosť Microsoft robí aplikáciu balíka Office tak, aby bola vhodná pre režim offline. Spoločnosť poskytla možnosť sťahovať a uchovávať najnovšie súbory na použitie offline.

Môžete klepnúť na ikonu profilu, prejsť do Nastavenia > Súbory offline > a zapnúť prepínač, aby sa posledné súbory uchovávali offline.

4. Dlhým stlačením získate prístup k posledným súborom

V systéme iOS 13 spoločnosť Apple odstránila funkciu 3D Touch s možnosťou dlhého stlačenia. Teraz môže každý iPhone vykonávať 3D Touch, pretože sa týka všetkého softvéru. Našťastie spoločnosť Microsoft pridala podporu k ikone Office.

Môžete naň dlho stlačiť a získať prístup k najnovším súborom. Bohužiaľ nepodporuje widgety pre iOS.

5. Preniesť súbory

S balíkom Office pridala spoločnosť Microsoft možnosť prenášať súbory a obrázky z telefónu do počítača.

Používatelia môžu prejsť do ponuky Akcie > Preniesť súbory a vybrať možnosť Odoslať alebo Prijať. Služba vás požiada o naskenovanie QR kódu pomocou vstavanej kamery. Teraz prejdite na transfer.office.com a naskenujte kód na prepojenie dvoch zariadení. Je to dosť podobné Xender a AirDroid.

Jediným obmedzením je, že je možné odosielať alebo prijímať iba súbory do veľkosti 10 MB.

6. Extrahujte text z obrázka

Aplikácia MS Office má vstavaný fotoaparát, ktorý extrahuje text z obrázkov. Prejdite na Akcie, vyberte obrázok na text a fotoaparát vás buď požiada, aby ste nasnímali obrázok, alebo vám umožní vybrať si obrázok z galérie.

V nižšie uvedenom príklade som vybral hotelovú menu a algoritmus fungoval celkom dobre. Zážitok nie je taký hladký ako extrahovanie textu z fotoaparátu.

K rovnakému umiestneniu môžete pristupovať klepnutím na tlačidlo „+“ a prechodom na možnosť Dokumenty.

Tiež na Guiding Tech

7. Extrahujte tabuľku z obrázka do Excelu

Microsoft pridal do svojich služieb ďalší produktívny nástroj. Používatelia môžu teraz skenovať tabuľky a importovať ich priamo do strana v Exceli. Ukážem vám príklad.

Prejdite na položku Akcie a vyberte možnosť extrahovať tabuľku. Naskenujte obrázok pomocou fotoaparátu a skontrolujte bunky pred jeho exportovaním do Excelu.

Naskenoval som tabuľku s numerickými a nejakými výrobnými údajmi. Bol som dosť prekvapený, keď som videl konečný výsledok.

8. Skenujte obrázky a dokumenty do PDF

Aplikácia Microsoft Office vám umožňuje previesť akýkoľvek obrázok, dokument alebo zachytený obrázok do formátu PDF. Je to ako mini kancelársky objektív. Prejdite na položku Akcie a vyberte si nasledujúce možnosti podľa svojich potrieb.

Skenovanie PDF vám umožní zachytiť obrázok a zmeniť ho na súbor PDF.

Obrázok do PDF vám umožňuje vybrať obrázok z galérie a vytvoriť z neho PDF. Môžete tiež vybrať viacero obrázkov naraz.

Dokument do formátu PDF vám umožňuje previesť akýkoľvek dokument programu Word do formátu PDF. Sú to šikovné nástroje.

Tiež na Guiding Tech

9. Podpíšte PDF a ďalšie nástroje na úpravu

Microsoft Office prichádza s niekoľkými možnosťami úpravy PDF. Otvorte súbor PDF a vyberte ikonu úprav v hornej časti. Tu môžete vybrať nástroje pera a zvýrazňovača a zmeniť ich farbu, hrúbku a podobne.

Používatelia môžu tiež vyhľadávať v PDF pomocou ponuky vyhľadávania v hornej časti. Môj obľúbený je podpisovanie PDF. Môžete klepnúť na ikonu znamenia a vybrať miesto v PDF, kam chcete znamenie umiestniť.

Jeden môže podpísať pomocou vstavanej dosky. Používatelia môžu tiež zmeniť farbu podpisu na červenú alebo zelenú. Znaky môžete importovať aj z obrázkov. Pekné!

Používajte Microsoft Office ako profesionál

Microsoft sa roky snažil vyvíjať ľahké mobilné aplikácie Office. Tiež sa stali populárnymi. Ale zároveň to bolo pre mnohých prehnané.

S nedávnym spustením aplikácie Office si myslím, že spoločnosť konečne dokončila realizáciu. A to je len začiatok. Očakáva sa, že Microsoft v nadchádzajúcich aktualizáciách pridá viac funkcií zameraných na mobilné zariadenia.