Ako previesť súbor Dokumentov Google do formátu PDF na počítači a telefóne
Rôzne / / December 02, 2021
Služba Dokumenty Google je dostatočne schopná na to, aby vám umožnila vytvárať súbory okrem jednoduchého dokumentu programu Word. S pomocou Šablóny Dokumentov Google, môžete vytvoriť životopis, faktúru, leták, brožúru a ďalšie. Pri zdieľaní nebudete chcieť zdieľať takéto súbory v predvolenom formáte súboru Dokumentov Google.
Takéto súbory Dokumentov Google môžete jednoducho zdieľať vo formáte PDF iba na čítanie. Tu je návod, ako môžete previesť súbory Dokumentov Google do formátu PDF na počítači a telefóne.
Pri zdieľaní životopisu alebo letáku z Dokumentov Google ako predvoleného formátu súboru to nevyzerá profesionálne. Namiesto toho ho musíte poslať ako súbor PDF pre lepší dojem. Dokumenty Google ponúkajú predvolený nástroj na konverziu existujúceho súboru do formátu PDF na počítači a mobilnom zariadení. Pozrime sa na to v akcii.
Tiež na Guiding Tech
Previesť súbor Dokumentov Google do formátu PDF na pracovnej ploche
V nižšie uvedenom príklade sme vytvorili predajnú ponuku pomocou šablóny Dokumentov Google tretej strany. Pred odoslaním jednému zo zákazníkov ju skonvertujeme do formátu PDF. Tu je postup.
Krok 1: Navštívte službu Dokumenty Google na webe.
Krok 2: Otvorte existujúci dokument Google alebo vytvorte nový.
Krok 3: Otvorili sme existujúcu šablónu predajnej ponuky. Upravte ho pomocou relevantných podrobností s názvami položiek, obchodnými názvami, dátumami a ďalšími.
Krok 4: Po vykonaní všetkých zmien kliknite v paneli s ponukami na položku Súbor.
Krok 5: Vyberte Stiahnuť z ponuky Súbor.
Krok 6: Stiahnite si súbor Dokumentov Google ako dokument PDF a uloží sa do priečinka Stiahnuté súbory.
Teraz môžete jednoducho zdieľať súbory PDF prostredníctvom e-mailu alebo Slack alebo Teams - bez ohľadu na platformu, ktorú uprednostňujete.
Schopnosť konvertovať súbory Dokumentov Google nie je obmedzená iba na webovú verziu. Môžete to jednoducho urobiť z mobilných aplikácií Dokumenty Google. Začnime s aplikáciou Dokumenty Google pre Android.
Tiež na Guiding Tech
Aplikácia Dokumenty Google pre Android
Dokumenty Google sú predvolene k dispozícii na všetkých telefónoch so systémom Android. Na rozdiel od iných aplikácií používa Dokumenty Google rôzne používateľské rozhranie v systéme Android a iPhone. Ak chcete vykonať konverziu PDF v službe Dokumenty Google, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1: Otvorte aplikáciu Dokumenty Google v systéme Android a vyberte súbor.
V príklade nižšie sme vytvorili návrh vývojára softvéru v Dokumentoch Google pre Android. Teraz to prevedieme na súbor PDF.
Krok 2: Klepnite na ponuku s tromi bodkami v pravom hornom rohu.
Krok 3: Vyberte položku Zdieľať a exportovať a klepnite na položku Uložiť ako.
Krok 4: Z nasledujúcej ponuky vyberte formát PDF a v dolnej časti stlačte ok.
Dokumenty Google skonvertujú súbor do formátu PDF a uložia ho do telefónu so systémom Android. Súbor PDF je teraz pripravený na zdieľanie s ostatnými.
Aplikácia Dokumenty Google pre iPhone
Ak ste iPhone, kroky sa mierne líšia od náprotivku so systémom Android. Tu je návod, ako môžete vytvoriť súbor PDF zo súboru Dokumentov Google na iPhone.
Krok 1: Spustite aplikáciu Dokumenty Google na iPhone.
Krok 2: Vyberte súbor, ktorý chcete previesť do PDF na iPhone.
Krok 3: Vykonajte zmeny a klepnite na ponuku Viac v hornej časti.
Krok 4: Vyberte možnosť Zdieľať a exportovať.
Krok 5: V nasledujúcej ponuke klepnite na Odoslať kópiu.
Krok 6: Vyberte formát PDF a kliknite na ok v spodnej časti.
Dokumenty Google skonvertujú dokument ako PDF a otvoria ponuku zdieľania. Súbor môžete zdieľať priamo s ostatnými alebo ho môžete uložiť v aplikácii Súbory na vašom iPhone.
Pred zdieľaním upravte súbory PDF
Urobili ste preklep alebo chcete vykonať nejaké zmeny v súbore PDF na poslednú chvíľu? V Dokumentoch Google nemôžete upravovať súbory PDF. Vždy môžete previesť súbor PDF na súbor programu Word a otvoriť ho v Dokumentoch Google, aby ste mohli vykonávať úpravy. Je to však časovo náročné a nie je to možné riešenie.
Môžete sa rozhodnúť pre a PDF editor na Macu alebo Windows vykonať potrebné zmeny. Pre platformu Mac odporúčame aplikáciu PDFexpert. Je vytvorený natívne pre platformu Mac, má množstvo funkcií úprav a umožňuje vám podpísať aj súbor PDF.
Stiahnite si PDFexpert pre Mac
Ak používate Windows, vytvorili sme samostatný príspevok na najlepšie editory PDF pre Windows. Môžete si vybrať ľubovoľný softvér zo zoznamu a začať upravovať súbory PDF pred ich odoslaním.
Tiež na Guiding Tech
Odoslať súbor Dokumentov Google ako PDF
Dokumenty Google majú vstavaný nástroj na konverziu PDF na počítačoch a mobilných zariadeniach. Je to užitočné v určitých typoch dokumentov. Pokračujte, preveďte súbor Dokumentov Google do formátu PDF a začnite ho zdieľať s ostatnými.