10 tipov a trikov na notebook Zoho, ktoré by ste mali vedieť
Rôzne / / December 02, 2021
Zoho Notebook je jedna z najkrajších poznámok nástroje a skvelé Alternatíva Evernote. Je k dispozícii na všetkých hlavných platformách a zameriava sa na notebooky, ktoré obsahujú poznámkové karty.
Poznámkové karty sú vstavané šablóny na zapisovanie poznámok v rôznych formátoch, ako je text, zvuk, skica atď. Okrem jednotlivých šablón môžete v textovej poznámke kombinovať rôzne karty.
To však nie je všetko Zoho Notebook má čo ponúknuť. Dodáva sa aj s mnohými ďalšími skvelými funkciami. V tomto príspevku sa zameriame na tieto skryté funkcie a ponúkneme vám 10 tipov, ako používať Zoho Notebook ako profesionál.
1. Prispôsobte farbu poznámkových kariet
Zoho Notebook vám umožňuje prispôsobiť farbu poznámok podľa vašich preferencií. Všetky novovytvorené poznámky prichádzajú s náhodne vygenerovanou farbou pozadia. Ak však chcete, môžete nastaviť konkrétnu farbu ako predvolenú pre všetky nové poznámky.
Okrem toho, ak chcete, môžete potom znova prispôsobiť farby pre každú poznámku jednotlivo klepnutím na ikonu farebnej palety v poznámke.
Ak chcete zmeniť predvolenú farbu, prejdite do nastavení Zoho Notebook a nastavte novú farbu v časti Predvolená farba poznámky.
2. Vymeňte kryt notebooku
Zoho Notebook je o prispôsobení. Aj keď poskytuje pohodlný spôsob usporiadania poznámok v poznámkových blokoch, zaisťuje tiež, že môžete ľahko identifikovať rôzne poznámkové bloky.
Okrem zrejmých názvov, ktoré sa vyžadujú pre všetky notebooky, môžete pridať aj obaly na notebooky.
Môžete si vybrať zo vstavaných krytov alebo si nastaviť vlastné, či už z galérie alebo nasnímaním nového obrázka. Ak chcete zmeniť obal poznámkového bloku, prejdite myšou na kryt poznámkového bloku a kliknite na ikonu „i“ (informácie).
Z pravej strany sa vysunie nové okno. Kliknutím na Zmeniť obal v tomto okne nastavíte nový obal.
3. Používajte gestá
Zoho Notebook podporuje gestá aj vo svojej mobilnej aplikácii. Zaujímavé je, že poznámky môžete zoskupovať tak, že ich stlačíte. Tým sa vytvorí podpriečinok. Potom môžete tento podpriečinok pomenovať, aby ste si udržali poriadok. Ak chcete odstrániť poznámku z podpriečinku, stačí kliknúť na tlačidlo Zrušiť zoskupenie.
Na jeho webový nástroj, rovnaká funkcionalita je implementovaná pri drag and drop. Potiahnite poznámku cez inú a máte podpriečinok.
4. Zmeniť zobrazenie
Ak sa vám nepáčia predvolené poznámky v štýle kariet, Zoho Notebook vám umožní zmeniť zobrazenie na režim zobrazenia zoznamu. Všetko, čo musíte urobiť, je klepnúť na ikonu Zobraziť v hornom paneli. Bohužiaľ, táto funkcia je dostupná len pre mobilné aplikácie.
5. Nastaviť pripomenutia
Vo svojich mobilných aplikáciách vám Zoho Notebook umožňuje nastaviť pripomienky pre každú jednotlivú poznámkovú kartu. Ak ste typ človeka, ktorý v podstate ignoruje upozornenia na telefóne, môžete si Zoho Notebook nastaviť tak, aby vás o vašich pripomienkach informoval e-mailom. Dostanete e-mail na zaregistrované e-mailové ID.
Ak chcete povoliť e-mailové upozornenia, najprv prejdite do nastavení Zoho Notebook > Pripomienky a povoľte Prijímať e-maily s pripomenutím. Potom otvorte poznámku a nastavte pripomienku v nastaveniach poznámky.
6. Obnoviť odstránené poznámky
Našťastie vám Zoho Notebook umožňuje obnoviť odstránené poznámky. Ak niekedy náhodou odstránite poznámku, vždy ju môžete získať späť z koša.
7. Zobraziť verzie a vrátiť späť
Okrem toho, že Zoho Notebook vám dáva možnosť obnoviť odstránené poznámky, uľahčuje návrat k predchádzajúcim verziám. Môžete zobraziť zmeny vykonané v predchádzajúcich verziách a jediným klepnutím sa vrátiť späť k akejkoľvek verzii.
Ak chcete zobraziť verzie a vrátiť sa späť, klepnite na možnosť Verzia v aplikácii alebo kliknite na ikonu hodín na karte s poznámkou vo webovom nástroji.
8. Zobrazenie počtu slov a znakov
Len veľmi málo aplikácií na písanie poznámok vám umožňuje zobraziť počet slov a znakov a, našťastie, Zoho Notebook je jednou z nich. Celkový počet slov si môžete pozrieť vo webovom nástroji aj v mobilnej aplikácii. Ak chcete zobraziť počet slov, kliknite na ikonu „i“ (informácie) v ľubovoľnej poznámke.
8. Skenovať a uložiť
Zoho Notebook prichádza s možnosťou skenovať svoje dokumenty a uložte ich ako súbory PDF.
Ak chcete naskenovať dokument, klepnite na ikonu Súbor a kliknite na možnosť Skenovať dokumenty. Keď už ste pri tom, môžete nahrať aj iné typy dokumentov, ako sú MP3, PDF, ZIP atď.
10. Uzamknutie jednotlivých poznámok
Notebook Zoho prichádza so skvelou funkciou, ktorá vám umožní uzamknúť každú jednotlivú poznámkovú kartu. Vďaka tomu teraz nemusíte zamykať celý notebook.
Ak chcete poznámku zamknúť, otvorte ju a kliknite na možnosť Zamknúť v spodnej časti. Potom sa zobrazí výzva na nastavenie kódu zámku (v prípade, že ste ho predtým nenastavili). Ak chcete zobraziť túto konkrétnu poznámku, budete musieť zadať blokovací kód.
Zmeškali sme niečo?
Toto bolo niekoľko tipov, ktoré môžete použiť v Zoho Notebooku. Dajte nám vedieť, ak sme niečo vynechali.
Ak nie ste spokojní so Zoho Notebookom a Evernote, skontrolujte ich alternatívy.