Office 365 vs Open365: Čo je lepšie z hľadiska produktivity

Majúci bezproblémový prístup ku všetkým našim súborom je celkom pohodlné a práca na rôznych miestach je hračka, pretože sa nemusíte starať o kopírovanie súborov na pamäťové médiá, aby ste k nim mali prístup z iného zariadenia na inom mieste, pokiaľ máte prístup na internet kurz.

Open365 od EyeOS a Office 365 od Microsoftu sú balíky produktivity s integráciou cloudu. Zatiaľ čo Microsoft Office 365 vyžaduje platené predplatné, Open365 je úplne zadarmo, open source alternatíva. Open365 je v tejto oblasti relatívnym nováčikom, no ponúka solídnu funkčnosť.

Zdá sa byť správne, že by sme ich mali porovnať v snahe zistiť, či tento softvér s otvoreným zdrojovým kódom môže skutočne konkurovať plnohodnotnému gigantovi, ktorým je Office 365.

Open365

Začnime s Open365 najprv ako nováčik.

Open365 ponúka kolekciu kvalitných open source aplikácií s cieľom poskytnúť používateľom uspokojujúci zážitok.

Libre Office slúži na úpravu dokumentov, Seafile na synchronizáciu súborov, KDE pre email a kalendár a Jitsi na chatovanie a videokonferencie.

Všetky tieto funkcie sú dostupné z vášho webového prehliadača, ale je tu aj stiahnuteľný server, ktorý vám umožňuje synchronizovať súbory z vášho počítača.

K svojim súborom budete mať prístup cez širokú škálu zariadení. Klienti sú k dispozícii pre Windows, Mac, Linux, iOS a Android.

Office 365

Office 365 je platené riešenie. S výnimkou Office 365 Business Essentials budú mať používatelia prístup k offline verziám kancelárskych aplikácií, ako aj k online verziám. Office 365 Business Essentials je výlučne online plán.

Najkomplexnejší plán Office 365 je Office 365 Enterprise E5. Poplatok za túto verziu je 35,00 USD mesačne. Ponúka širokú škálu funkcií.

Po prvé, používatelia budú mať na svojich počítačoch Mac alebo PC vždy prístup k najnovším verziám nasledujúceho softvéru z kancelárskeho balíka:

• Slovo
• Excel
• Power Point
• Outlook
• Jedna poznámka
• Vydavateľ
• Skype pre firmy
• Prístup

Táto konkrétna verzia Office 365 je zameraná na podniky a po zakúpení je sprístupnená neobmedzenému počtu používateľov v rámci vašej organizácie. Každý používateľ si môže nainštalovať Office až na 5 počítačov PC alebo Mac, 5 tabletov a 5 telefónov.

Používatelia budú mať tiež prístup k niekoľkým online nástrojom vrátane online verzií balíka Office. K dispozícii je prístup k pokročilým riešeniam schôdzí, ako aj rôznym riešeniam schôdzí pomocou Skype.

Poskytuje sa ukladanie a zdieľanie súborov a každý používateľ má k dispozícii 1 TB osobného cloudového úložiska. Existuje aj firemná sociálna sieť Yammer, ktorá umožňuje rýchlejšiu a efektívnejšiu komunikáciu, keď tím pracuje na projektoch.

Nepretržitá telefonická podpora je k dispozícii aj pre všetky problémy s IT.

Porovnanie

S Open365 získate výhody používania open source softvéru. Preskúmam niekoľko z nich.

Po prvé, poďme hovoriť o bezpečnosti, ktorá sa v poslednom čase dostala pod veľký drobnohľad. Chyby v softvéri s otvoreným zdrojovým kódom sa objavujú pravidelne, takže tento typ softvéru nie je v žiadnom prípade dokonalý. Chyby sa však zvyčajne odhalia rýchlejšie pri softvéri s otvoreným zdrojovým kódom, pretože je otvorený širokej časti verejnosti.

Jednou z najzrejmejších výhod sú náklady, pretože väčšina softvéru s otvoreným zdrojovým kódom je na stiahnutie zadarmo.

Open source softvér je zvyčajne viac prispôsobiteľné tiež. Keďže kód je otvorený pre verejnosť, každý schopný môže vziať softvér s otvoreným zdrojovým kódom a vyladiť ho podľa svojich potrieb.

Vďaka týmto aspektom vyniká Open365 oproti Office 365.

S Office 365 však majú používatelia k dispozícii 1 TB úložného priestoru pre svoje súbory v cloude na rozdiel od 20 GB, ktoré poskytuje Open365.

Budete mať tiež prístup k špičkovým riešeniam schôdzí cez Skype for Business s Office 365. S Office 365 Enterprise E5 môžete vysielať stretnutia až pre 10 000 ľudí.

Aj keď komunita s otvoreným zdrojovým kódom bude ľahko dostupná, aby vám poskytla podporu pre akékoľvek problémy, ktoré môžete mať s Open365, s Office 365 budete mať prístup na podporu od vyškoleného personálu spoločnosti Microsoft prostredníctvom telefónu alebo chatu a v mnohých prípadoch, v závislosti od zakúpeného balíka, budete mať prístup k 24/7 technickým podpora.

Treba poznamenať, že používanie balíka Open Office sa nezaobišlo bez nepríjemností. Aj keď balík Libre Office vo všeobecnosti podporuje súbory balíka Microsoft Office, medzi týmito 2 formátmi stále existujú určité rozdiely. Vo všeobecnosti sa zdá, že prevod z formátu Open Document Format (.odf) na súbor typu Microsoft Office 1997-2003 funguje dobre.

Pri úprave súboru, ktorý bol pôvodne vytvorený vo Worde a uložený ako súbor Office ’97-2003, a následnej úprave v Libre Office sa však môžu vyskytnúť problémy. Niektoré zdroje naznačujú zvýšenú pravdepodobnosť chýb pri pokuse o otvorenie tohto upraveného súboru Libre Office v MS Word.

Osobne som sa stretol s problémami s matematickými výrazmi vytvorenými v Libre Office a následne otvorenými aj v programe Microsoft Word. Okrem toho som sa tiež stretol s problémami s prístupom k online verzii balíka Libre Office s obrazovkou zaseknutou vo fáze načítania.

Záver

Open365 vo všeobecnosti ponúka rovnaké funkcie ako Office 365 s ďalšími výhodami softvéru s otvoreným zdrojovým kódom. S Office 365 však budete mať prístup k vynikajúcej podpore a riešeniam stretnutí, ako aj k väčšiemu množstvu úložiska.

Ak absolútne potrebujete možnosť videokonferencie pre veľké publikum a/alebo nemôžete riskovať, že nebudete mať nepretržitú podporu, Office 365 je pravdepodobne pre vás. V opačnom prípade by Open365 pre vaše potreby úplne postačoval.

V súčasnosti je však jasné, že Open365 je stále v beta verzii z problémov s načítaním online verzií softvéru z balíka Libre Office. Tento problém so stabilitou by vám určite sťažil prácu. Už len z tohto dôvodu, hoci Open365 je celkom sľubné open source riešenie, je asi lepšie v súčasnosti zostať pri Office 365.

Bude vzrušujúce vidieť, ako softvér funguje, keď bude mimo fázy beta.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ:Ako otvárať súbory Word, Excel (.doc, .docx, xlsx atď.) bez nainštalovaného balíka MS Office