Príručka pre začiatočníkov k štítkom, filtrom a ich spoločnému používaniu v Gmaile

Všetci kategorizujeme veci v našom každodennom živote, aby sme si uľahčili svoje úlohy. To zahŕňa veci offline aj online. Ak máte svoj šatník úhľadne poukladaný, s rôznymi stojanmi obsahujúcimi rôzne súpravy oblečenia potom už nikdy nebudete strácať čas hľadaním týchto párov ponožiek ráno pred odchodom do práce ty? To isté platí pre vašu e-mailovú schránku.

E-maily sú jednou z vecí, ktoré väčšina z nás denne vo veľkej miere používa. Kedysi sme mali obmedzenú kapacitu poštových schránok s niekoľkými e-mailami, ktoré sme museli riešiť, na rozdiel od súčasnosti, keď je pojem e-mail pre mnohých synonymom „bolesti v krku“. Organizácia je tu kľúčom a tu je Štítky a filtre Gmailu vstúpiť do hry. Ak viete, ako ich produktívne používať, vaše e-mailové problémy sa výrazne znížia.

Dnes uvidíme, ako môžete použiť filtre Gmailu spolu s menovkami pre a organizácia e-mailov v Gmaile bez stresu. Toto je príručka pre začiatočníkov, takže veteráni služby Gmail medzi vami môžu túto príručku preskočiť.

Čo sú štítky Gmailu a ako ich vytvoriť

Pre lepšie pochopenie môžete porovnávať štítky v Gmaile do adresárov vo vašom OS. Napríklad vytvárame adresáre ako hudba, obrázky, softvér atď. na kategorizáciu niekoľkých typov súborov. Podobne možno štítky v Gmaile použiť na kategorizáciu e-mailov z rôznych zdrojov alebo na základe ich obsahu.

Ak chcete vytvoriť nový štítok, rozbaľte bočný panel navigácie poštovej schránky a kliknite na odkaz Vytvoriť nový štítok.

Pomenujte štítok a kliknite na tlačidlo vytvoriť. Môžete tiež vytvoriť vnorené štítky rovnako ako vytvárate podpriečinky vo vašom OS pre lepšiu organizáciu.

Teraz, kedykoľvek budete chcieť poštu manuálne presunúť na štítok, kliknite na tlačidlo štítka alebo priečinka v hornej časti a vyberte štítok zo zoznamu.

Takto môžete robiť veci ručne, teraz nám ukáže, ako vytvoriť filter na automatické presúvanie e-mailov do štítkov.

Vytváranie filtrov v Gmaile

Vytvorenie filtra v Gmaile je veľmi jednoduché. Stačí prejsť na nastavenia Gmailu vpravo hore a kliknúť na kartu filtra. Na karte filtra kliknite na odkaz Vytvorte nový filter začať.

Pri vytváraní filtra sa vás Gmail opýta, aký typ e-mailov chcete filtrovať, napríklad z alebo dvoch adries, e-maily obsahujúce konkrétne slová atď. Napríklad, ak chcete filtrovať všetky e-maily s upozorneniami Facebooku, pridajte facebookmail.com doména v poli od.

Aby ste sa uistili, že filter, ktorý ste vytvorili, cieli na správne skupiny e-mailov, kliknite na Testovacie vyhľadávanie tlačidlo. Teraz môžete buď vykonať nejaké zmeny vo filtri v závislosti od výsledkov testu, alebo filter potvrdiť.

Ďalej sa vás Gmail opýta, čo by ste chceli urobiť s filtrovanými správami. Existujú možnosti ako preskočiť doručenú poštu, označiť ako prečítané, spustiť ich atď. Ak chcete konkrétnu poštu presunúť priamo na štítok, začiarknite políčko Použiť štítok a vyberte štítok z rozbaľovacieho zoznamu. Môžete tiež vytvoriť nový štítok a vložiť ho do existujúcich štítkov, aby ste vytvorili stromovú štruktúru.

To je všetko, od tohto dňa budú konkrétne e-maily automaticky filtrované a presunuté pod požadovaný štítok, čím sa ušetrí vaša doručená pošta neporiadok.

Teraz je tu zaujímavý nápad! Čo tak sa prihlásiť na odber našich denných e-mailových aktualizácií (odkaz nájdete na našom bočnom paneli vpravo) a potom vytvoriť filter ako Guiding Tech. Toto cvičenie vám pomôže nielen precvičiť si vytváranie filtrov, ale tiež vás bude informovať o našich najnovších tipoch a trikoch.