Čo sa stane, keď zablokujete odosielateľa v programe Outlook: GT vysvetľuje

E-maily sú stále populárne a ešte dlho budú. To je horúce cieľ pre spamerov, marketéri a hackeri. Všetci poskytovatelia e-mailových služieb ponúkajú niektoré spôsoby riešenia tohto problému a Microsoft Outlook nie je iný. Takéto e-maily môžete buď odstrániť, alebo zablokovať odosielateľa v Outlooku. Viete však, čo sa skutočne stane, keď zablokujete odosielateľa v Outlooku?

To vyvoláva niekoľko dôležitých otázok: Môžu stále posielať e-maily? Môžete im posielať e-maily? Čo sa stane s týmito e-mailami? A ako ich v prípade potreby v budúcnosti odblokovať? No, bol som na tej istej strane plota a pokúsim sa odpovedať na všetky tieto otázky nižšie.

Poďme začať.

Ako zablokovať odosielateľa v programe Outlook

Na účely tohto vysvetlenia som odoslal e-mail z môjho účtu Gmail na účet Microsoft Outlook, aby som otestoval, ako funguje blokovanie odosielateľa v programe Outlook.

Tiež budem používať webovú verziu Outlooku, pretože v mobilnom Outlooku nemôžete zablokovať e-mailovú adresu – to je poburujúce vzhľadom na to, že väčšina ľudí v súčasnosti používa na správu e-mailov smartfóny.

Existujú dva spôsoby, ako to urobiť — použite možnosť Sweep alebo tlačidlo Nevyžiadaná pošta.

Otvorte poštu, ktorej odoslanie chcete zablokovať, v programe Outlook a kliknite na tlačidlo Odpratať.

V rozbaľovacej ponuke, ktorá nasleduje, uvidíte veľa možností. Vyberte možnosť „Presunúť všetky správy z priečinka Doručená pošta a všetky budúce správy“ a v rozbaľovacej časti „Presunúť do“ vyberte možnosť Odstránené položky. To dá programu Outlook pokyn, aby automaticky presunul všetky e-maily, súčasné aj budúce, do priečinka Odstránené.

Ak však kliknete na tlačidlo Nevyžiadaná pošta, zobrazia sa tri rôzne možnosti.

Môžete ho označiť ako nevyžiadanú poštu, phishingovú poštu alebo priamo zablokovať odosielateľa. Tu vyberte možnosť Blokovať. Ďalej budete požiadaní o potvrdenie. Urob to.

Tiež na Guiding Tech

Čo sa stane, keď zablokujete odosielateľa v programe Outlook

E-mailové ID, ktoré ste zablokovali, vám stále môže posielať e-maily. Tieto e-maily sa však nikdy nedostanú do vašej doručenej pošty – nikdy ich neuvidíte. Namiesto toho sa dostanú priamo do priečinka Odstránené položky. To platí, keď zablokujete odosielateľa alebo sa rozhodnete filtrovať správy od tejto osoby, ako sme videli vyššie. Rozdiel je v tom, že v prípade filtrov máte väčšiu flexibilitu pri výbere priečinka, do ktorého chcete poštu presunúť, a filter sa bude vzťahovať aj na existujúce e-maily v Doručenej pošte. Blokovanie zastaví iba budúce e-maily, ale nedotkne sa e-mailov, ktoré sa nachádzajú v doručenej pošte.

Prečo namiesto toho neposielať e-maily do priečinka Nevyžiadaná pošta? Pretože to oznámi odosielateľovi, že e-mail nebol odoslaný. Vymazaním e-mailu sa mu/jej oznámi, že príjemca e-mail skutočne dostal. Stále sa však nezobrazí v doručenej pošte. Je to šikovné riešenie.

Poznámka: E-maily od zablokovaného odosielateľa pôjdu na adresu Karanténa koncového používateľa pre podnikového užívateľa, ale iba ak to administrátor povolí.

Odosielanie/prijímanie e-mailov od/do zablokovaného odosielateľa

Odosielateľ blokovanej e-mailovej adresy vám môže naďalej posielať e-maily. Jediný rozdiel je v tom, že e-mail sa odteraz bude odosielať priamo do priečinka Odstránené položky namiesto priečinka Doručená pošta.

Na zablokovanú adresu môžete poslať aj e-mail.

Kto je upozornený na odoslanie alebo prijatie e-mailu

Krátka odpoveď – nikto. Nebudete upozornení, keď vám zablokovaný odosielateľ pošle e-mail. To si chcel, však? Odosielateľ tiež nedostane žiadne upozornenia, že jeho e-mail neprešiel. A to preto, že e-mail sa odosiela do priečinka Odstránené položky namiesto priečinka Nevyžiadaná pošta.

Tiež na Guiding Tech

Ako odblokovať adresu v programe Outlook

Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky otvorte nastavenia na pravom bočnom paneli a vyberte Zobraziť všetky nastavenia Outlooku. Povolenie tmavý režim v programe Outlook naozaj kazí pravý bočný panel. Ak nevidíte nastavenia, vypnite tmavý režim.

Na karte Mail vyberte možnosť Nevyžiadaná pošta.

Odtiaľ môžete odstrániť všetky blokované e-mailové ID alebo adresy. Keď ich odstránite, všetky e-maily z tejto adresy sa dostanú do vašej doručenej pošty a nebudú priamo vymazané. To je miesto filtre a pravidlá môže prísť vhod. Môžete vytvoriť nový priečinok a potom vytvoriť filter na presun všetkých e-mailov od konkrétneho odosielateľa do tohto priečinka. Odosielateľa tak nebudete musieť blokovať a ani jeho e-maily nebudú zahlcovať doručenú poštu.

Blokovanie domén v programe Outlook

V programe Microsoft Outlook môžete zablokovať celú doménu. Tým sa odfiltrujú všetky e-maily z akéhokoľvek ID, ktoré končí týmto názvom domény. Napríklad blokovanie yahoo.com zablokuje všetky e-maily z akéhokoľvek Yahoo ID.

Vráťte sa do nastavení nevyžiadanej pošty na karte Pošta a kliknite na Pridať. Je to rovnaké miesto, kde odblokujete e-mailové ID.

Stačí zadať názov domény a zablokovať ju stlačením klávesu Enter na klávesnici.

Do tohto zoznamu môžete zadať aj e-mailové adresy.

Blokujte tento pohyb

Spameri a hackeri môžu byť vytrvalí. Je to ako nikdy nekončiaci boj. Naďalej ich budete blokovať a oni budú naďalej hľadať nové spôsoby, ako dostať tie otravné e-maily do vašej doručenej pošty. Vojna zúri ďalej. Niet divu, že aplikácie ako Slack sú obľúbené u tímov po celom svete, tvrdiac nahradiť e-maily. Do určitej miery boli úspešné, ale myslím si, že všetka oficiálna komunikácia stále prebieha prostredníctvom e-mailov.

Použite filtre a pravidlá na lepšiu správu doručenej pošty v Microsoft Outlook. Teraz už viete, čo sa stane, keď zablokujete odosielateľa v Outlooku. Využite ho teda podľa toho.