Formuláre Google vs JotForm: Čo je lepšie na zhromažďovanie údajov

Používanie formulárov je jedným z najjednoduchších spôsobov zhromažďovania informácií online. Môžete vytvárať ankety na zhromažďovanie názorov, formuláre na zhromažďovanie údajov alebo kvízy na testovanie kandidatúry. V súčasnosti je na trhu k dispozícii pomerne veľa možností s najnovším účastníkom Microsoft Forms. Ak hľadáte niečo pokročilejšie a bohatšie na funkcie, toto sú názvy, ktoré sa často objavujú: Google Forms a JotForm.

Formuláre Google sú veteránom a často sa považujú za jeden z najlepších spôsobov vytvárania formulárov a zhromažďovania údajov na internete.

Navštívte Formuláre Google

Na druhej strane JotForm často odporúčajú jeho používatelia, ktorí ho tvrdia, že je to najlepšia alternatíva formulárov Google.

Navštívte JotForm

Pozrime sa, či sú tvrdenia pravdivé, a ak áno, aký lepší je JotForm v porovnaní s Formulármi Google.

1. Šablóny a motívy

Čo robíte, keď chcete vytvoriť formulár? Najprv skontrolujte šablóny. Formulár Google sa dodáva s niekoľkými šablónami, ale je ich menej ako 20. Nájdete tu niektoré bežné, ako je RSVP, pozvánky na párty, udalosti atď.

JotForm sa trochu zblázni s viac ako 10 000 ponúkanými šablónami. Našťastie sú rozdelené podľa kategórií, aby ich používatelia mohli ľahko nájsť. Niektoré príklady zahŕňajú dotazníky, hodnotenie, spätnú väzbu a členské formuláre. Každá šablóna obsahuje otázky a možnosti založené na téme. Môžete si ich upraviť podľa seba.

Po otvorení alebo vytvorení formulára vo Formulároch Google môžete zobraziť motívy. Možnosti sú opäť obmedzené. Ako tému si môžete vybrať primárne farby (farbu však môžete nájsť podľa hexadecimálnych kódov) s vlastným obrázkom ako hlavičkou. Vlastný obrázok je nastavený iba ako hlavička a nie ako celé telo. Na výber sú len štyri typy písma. To všetko mi príde trochu zo starej školy.

JotForm ponúka stovky tém, ktoré sú prehľadne usporiadané do kategórií. Všimnite si, že nie všetky témy sú zadarmo a ceny začínajú od 1 dolára a dosahujú až 19,99 dolára. Napriek tomu mať možnosti je vždy dobré. Témy môžu tiež ušetriť veľa času, najmä pre začiatočníkov, ktorí nevedia, ako vytvárať a navrhovať formuláre.

Tiež na Guiding Tech

2. Vytváranie formulárov

Vo Formulároch Google môžete klásť otázky s viacerými možnosťami, pridať začiarkavacie políčka, rozbaľovacie odpovede alebo lineárnu stupnicu. To poskytuje veľa priestoru a pokrýva najdôležitejšie a bežné možnosti.

JotForm ponúka rozloženie drag and drop, kde nájdete niekoľko nových možností, ako je spinner spolu s výberom z viacerých možností a začiarkavacími políčkami.

JotForm sa ujíma vedenia s počtom miniaplikácií a ďalších prvkov, ktoré môžete vložiť do svojich formulárov. Môžete napríklad zadať hodnotenia hviezdičkami alebo stupnicou pre spätnú väzbu kvality.

Potrebujete vyberať platby od kupujúcich alebo zákazníkov? JotForm sa integruje s populárnymi platobnými procesormi, ako sú PayPal, Stripe a mnoho ďalších, a ponúka pripravené sekcie, ktoré môžete vložiť do svojich formulárov.

Teraz prichádzajú na rad widgety, ktorých je doslova na výber viac ako sto. Môžete vložiť widget pre YouTube, Google Analytics, nástroj na výber obrázkov alebo dokonca fungujúcu kalkulačku. Tu som si uvedomil obrovské množstvo aplikácií, s ktorými sa JotForm integruje, ale o tom neskôr. Vďaka Bohu, existuje vyhľadávacie pole.

Formuláre Google podporovať podmienenú logiku existuje však mierna krivka učenia a táto možnosť nie je okamžite zrejmá. JotForm zjednodušuje používanie podmienenej logiky. Stačí vybrať Podmienky v časti Nastavenia a môžete si vybrať vhodný typ.

3. Ďalšie funkcie

JotForm sa dodáva s bezplatným editorom PDF. Všetky formuláre, ktoré ste zhromaždili od respondentov, možno previesť do súborov PDF, ktoré sa dajú ľahko upravovať a zdieľať cez web. Dokonca aj editor PDF sa dodáva so šablónami a pripravenými vyplniteľnými formulármi, ktoré môžete poslať ďalej e-mailom.

Ak pracujete v zdravotníctve, už o tom všetko viete Zásady súladu HIPAA. Informácie o pacientoch sú citlivé a JotForm ponúka šablóny kompatibilné s HIPAA už od 39 USD/mesiac, ktoré sa potom integrujú s inými aplikáciami, aby pomohli zákazníkom podpísať dokument a uskutočniť platby. Môžete sa o nich dozvedieť viac bezpečnostné praktiky tu.

JotForm tiež podporuje QR kódy, ktoré môžete vytvoriť pre akýkoľvek formulár. Vďaka tomu je to pre používateľov veľmi jednoduché. Stačí naskenovať kód a vyplniť formulár. Formulárom Google chýba táto veľmi jednoduchá funkcia.

Nakoniec, tam, kde Formuláre Google umožňujú spolupracovníkom pracovať na rovnakom formulári, JotForm má pokročilú analýzu, ktorá vám pomôže pochopiť, ako fungujú vaše formuláre.

Tiež na Guiding Tech

4. Integrácia aplikácie

Myslím, že už viete, kto vedie tieto preteky. JotForm sa integruje s niekoľkými poprednými aplikáciami a poskytovateľmi služieb. Existujú weby na hosťovanie videa, spracovatelia platieb, cloudové úložiská, CRM a nástroje na riadenie projektov, e-mailové automatické odpovede, CMS, správcovia kontaktov a…. fuj! Len hľadaj, čo si hľadáš tu, budeš?

To neznamená, že formulárom Google chýba integrácia. Keďže ide o produkt Google, môžete priamo pridávať obrázky alebo dokumenty z Disku a pripájať videá zo služby YouTube, ale to je všetko. Formuláre Google aj JotForm podporujú prílohy a môžu exportovať formuláre do Tabuliek Google.

JotForm je však určite popredu, pokiaľ ide o počet aplikácií, s ktorými sa integruje, a ich pridávanie je také jednoduché ako rýchly presun myšou.

5. Ceny a platformy

Očakáva sa, že ako všetky produkty Google, aj Formuláre Google je možné používať bezplatne a neuvidíte žiadne reklamy, no nemôžete odstrániť ani značku Formulárov Google. Keď vidíte, ako dobre sú formuláre Google navrhnuté a ako dobre fungujú, môže byť ťažké prekonať niečo také.

JotForm je pokročilejším súrodencom Formulárov Google s pokročilými funkciami, integráciami aplikácií a šablónami a témami, ktoré si zaslúžia slintanie. JotForm má štyri plány. Bezplatná verzia umožňuje iba 100 odoslaní formulárov so 100 MB priestoru, 5 formulárov a 1 000 zobrazení formulárov. Užitočné na testovanie vôd. Platené plány začínajú na 15,83 USD a dosahujú až 82,5 USD mesačne, čo vám dáva viac priestoru, zobrazení a formulárov na prácu.

JotForm má mobilnú aplikáciu pre Android a iOS, zatiaľ čo Google Forms ponúka iba webovú verziu.

Form Up

Dovoľte mi, aby som vám to uľahčil. Formuláre Google sú dosť dobré pre väčšinu ľudí, ktorí sa nestarajú o spracovateľov platieb alebo potrebujú integráciu aplikácií. JotForm je vhodnejší pre pokročilých používateľov, najlepšie spoločnosti, ktoré denne pracujú s formulármi. Tieto spoločnosti možno spolupracujú aj s 10 ďalšími aplikáciami, vďaka ktorým niečo ako JotForm musíte mať.

Ďalej: Stále nie ste presvedčení? Chcete niečo viac ako Google Forms, ale menej ako JotForms? Zistite, prečo by ste mali namiesto toho pracovať s Typeform.