Ako získať odpovede z formulárov Google vo svojom e-maile

Zatiaľ čo Formuláre Google poskytuje používateľom slobodu prispôsobiť si obsah akéhokoľvek typu formulára, existuje obmedzená kontrola nad upozorneniami o prijatých odpovediach. Formuláre Google v predvolenom nastavení nefungujú automaticky posielať e-mailové upozornenia pre nové odpovede na formuláre, pokiaľ to nepovolíte v nastaveniach formulára.

A keď tak urobíte, e-mailové upozornenie nebude obsahovať odpovede z formulára. To znamená, že na zobrazenie odpovedí respondenta na váš formulár by ste museli navštíviť informačný panel Formulárov Google.

Prečo strácať čas a internetovú šírku tým, že necháte svoju doručenú poštu na informačnom paneli Formulárov Google, keď sa odpovede môžu zobraziť v e-maile s upozornením?

Existuje doplnok Formulárov Google, ktorý vám to umožní dosiahnuť, a všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako to urobiť, v tomto príspevku nižšie.

Inštalácia doplnku

Krok 1: Otvorte formulár, ktorého odpoveď chcete vidieť priamo vo svojom e-maile. Klepnite na ikonu ponuky s tromi bodkami v ľavom hornom rohu.

Krok 2: Vyberte položku Doplnky.

Tým sa v novom okne otvorí G Suite Marketplace (online obchod pre webové aplikácie, ktoré sú kompatibilné s Google Apps).

Teraz by sme nainštalovali doplnok, ktorý by vám umožnil dostávať obsah odpovedí z formulára priamo do vašej e-mailovej schránky.

Krok 3: Typ E-mailové upozornenie pre Formuláre Google vo vyhľadávacom poli a na stránke s výsledkami vyberte príslušnú aplikáciu.

Krok 4: Klepnite na tlačidlo Inštalovať.

Krok 5: Klepnutím na Pokračovať udelíte prístup doplnku „E-mailové upozornenie pre formulár Google“ k vášmu účtu.

Urobte to a zobrazí sa nové okno s výzvou na prihlásenie do účtu Google.

Krok 6: Zadajte prihlasovacie údaje účtu a prihláste sa.

Po úspešnom prihlásení do vášho účtu sa zobrazia požadované povolenia doplnku a rozhranie vás vyzve, aby ste mu znova povolili prístup k vášmu účtu.

Krok 7: Klepnutím na Povoliť udelíte doplnku požadované povolenia.

Na váš e-mail bude zaslané bezpečnostné upozornenie, ktoré uvádza, že „E-mailové upozornenia pre formuláre“ majú potrebný prístup.

Teraz môžete pokračovať v používaní doplnku na prispôsobenie odpovede formulára tak, aby obsahovala obsah odpovedí respondenta.

Odosielanie odpovedí na formulár na váš e-mail

Krok 1: Po dokončení vytvárania alebo úpravy formulára na hlavnom paneli Formulárov Google klepnite na ikonu doplnku v ľavom hornom rohu stránky.

Krok 2: Klepnite na možnosť „E-mailové upozornenia pre Formuláre Google“.

Krok 3: V novom okne, ktoré sa objaví, vyberte možnosť „Vytvoriť e-mailové upozornenie“.

Zobrazí sa nová sekcia v ľavom dolnom rohu stránky Formuláre Google. To je miesto, kde by ste prispôsobili obsah odpovedí formulára, ktoré by sa odosielali na váš e-mail.

Krok 4: Zadajte názov v časti Názov pravidla. Názov pravidla môže byť rovnaký ako názov/názov vášho formulára. Týmto spôsobom by bolo pravidlo ľahko identifikovateľné, ak by ste ho neskôr potrebovali upraviť.

Skrok 5: Ďalej zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete odosielať odpovede z formulára. Môže to byť rovnaká e-mailová adresa pripojená k vášmu účtu Formulára Google alebo úplne iná.

Krok 6: Prejdite do spodnej časti okna a klepnutím na tlačidlo Uložiť pravidlo dokončite všetky zmeny.

A to je všetko. Vždy, keď sa objaví nová odpoveď na váš formulár, budete upozornení odpoveďami/odpovedami respondentov, ktoré sa tiež objavia priamo v e-maile.

Ak si to neželáte, už nebudete musieť navštevovať informačný panel Formulárov Google, aby ste si mohli prezerať odpovede na svoje formuláre.

Prispôsobenie výberu odpovede a šablóny

Ďalšia vec, ktorá sa mi na tomto doplnku páčila, je, že používateľom umožňuje prispôsobiť šablónu ich odpovedí na formulár.

To znamená, že si môžete vybrať, na ktoré otázky chcete zobraziť odpovede v doručenej pošte.

Krok 1: Klepnite na tlačidlo Upraviť vedľa možnosti „Použiť vizuálny editor“.

Tým sa otvorí nové okno „Návrhár šablón e-mailu“.

Krok 2: Ak potrebujete iba zobraziť odpovede na konkrétnu otázku, vymažte „{{Všetky odpovede}}“ v tele správy a klepnite na rozbaľovacie tlačidlo „Pridať pole formulára“.

Krok 3: V časti „Odpoveď na...“ vyberte otázku, ktorej odpoveď chcete vidieť v e-maile s odpoveďou.

Môžete vybrať viacero otázok jednu po druhej.

Krok 4: V časti Všeobecná v poli formulára môžete pridať aj ďalšie voliteľné podrobnosti, ako je adresa URL formulára, dátum odpovede, ID odpovede atď.

Jednoducho klepnite na ktorúkoľvek z nich a pridajte ich do svojej šablóny.

Krok 5: Po dokončení prispôsobenia šablóny formulára klepnite na tlačidlo Uložiť.

Šetrite čas pomocou doplnkov

Doplnky Formulárov Google vám umožňujú kreatívne pracovať s formulármi. Tento doplnok E-mailové upozornenia vám šetrí čas, pretože poskytuje všetky odpovede respondenta v e-maile s upozornením. Bez toho, aby ste opustili svoju doručenú poštu, máte všetky informácie, ktoré potrebujete. Umožňuje vám dokonca prispôsobiť šablónu e-mailu s upozornením. Určite by ste to mali vyskúšať, ak ste vášnivým používateľom Formulárov Google.

Ďalej: Viete, že môžete efektívne spolupracovať a spravovať prieskumy automatickým odosielaním odpovedí z Formulárov Google na viacero e-mailových adries? Pozrite si návod nižšie a zistite, ako to urobiť.