6 užitočných tipov Trello, aby ste mali prehľad o svojich úlohách

Systémy riadenia úloh sú zvyčajne náročné na to, aby ste sa do nich dostali. Je tu toho toľko, čo môžete urobiť, že nakoniec neurobíte nič. Ale v určitom bode vášho pracovného života toho budete mať dosť a budete chcieť mať trochu kontroly nad svojim pracovným plánom. Nedávno som si tým prešiel a prvá vec, na ktorú som sa rozhodol zamerať, bola Trello.

V spoločnosti Guiding Tech používame Trello viac ako rok. Trello tvorí neoddeliteľnú súčasť nášho backendového redakčného procesu. Je to skvelý nástroj aj sám o sebe. Ale keď začnete zvládať viac ako pár úloh, začnete sa strácať a byť frustrovaní.

Nižšie nájdete tipy a triky, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o vašich úlohách/kartách v Trello a ušetria vám veľa času pri vytváraní nových úloh a ich spravovaní.

1. Naučte sa klávesové skratky

Systém riadenia Trello je dosť zložitý. Aj keď ste sa rozhodli, že budete využívať výkonné funkcie, zistíte, že klikanie a navigácia v ponukách zaberie veľa času. Robiť jednoduché veci, ako je stlačenie medzerníka na priradenie karty sebe, stlačenie

d na otvorenie ponuky dátumu splatnosti a l pridávanie štítkov bude trvať dlho. Pozrite si celý zoznam klávesové skratkytu.

2. Pridajte sa ako člen

Toto je hlavný spôsob, ako sledovať všetky úlohy, ktoré si Spojené s. Nezáleží na tom, či ide o aktívnu úlohu alebo veľký 6-mesačný projekt, jednoducho sa pridajte na kartu, aby ste o tom nestratili prehľad. Pridanie seba ako člena nás vedie k ďalšiemu kroku.

3. Používanie zobrazenia kariet

Kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu a potom vyberte karty. Tým sa zobrazia všetky karty, ktoré ste si priradili, cez všetky dosky na jednej obrazovke. Samozrejme, bude to fungovať iba vtedy, ak budete vyzvaní na priradenie kariet sebe (čo je opäť len kliknutie na medzerník).

4. Používanie miniaplikácií aplikácií pre iOS a Android

Aplikácia pre Android prichádza s niekoľkými miniaplikáciami – najväčšia zobrazuje všetky úlohy, ktoré ste si pridelili na ľubovoľnej ploche. Nájdete tu aj widgety na rýchle vytvorenie karty Trello.

V systéme iOS sú veci trochu iné. K dispozícii je miniaplikácia Centrum upozornení, ale nezobrazuje žiadnu z kariet, ku ktorým ste sa pripojili. Namiesto toho získate skratky na vytváranie nových kariet na základe textu, obrázka alebo schránky. Získate tiež zoznam troch naposledy použitých dosiek.

5. Pridajte ďalšiu vrstvu interakcie s menovkami

Používatelia Avid Trello musia byť oboznámení so stĺpcami a s tým, aké ľahké je ich pridávanie. Aj keď sú skvelé, príliš veľa stĺpcov môže nakoniec zahltiť celú správu úloh. Takže pre triviálne veci skúste použiť štítky. Ak stĺpce fungujú na časovom systéme – robiť, robiť, robiť, štítky môžu znamenať vlastnosti úlohy alebo ďalšie členenie v procese.

6. Integrujte Trello s kalendárom východu slnka

Kalendár východu slnka je zadarmo a úžasné. Ak ho nepoužívate, mali by ste sa naňho vážne pozrieť. Jednou z najlepších vecí na Sunrise je, ako ľahko sa integruje s inými službami produktivity, ako sú Trello a Wunderlist.

Jedným z veľkých problémov, ktoré mám, je, že Trello nemá globálny kalendár. Zdá sa, že sú obmedzené na dosku. Som aktívny vo viac ako pol tuctu násteniek a ak chcem vedieť o všetkých rôznych úlohách, ktoré sa dnes majú splniť, neexistuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť v Trello. Ale je to možné s východom slnka.

Stačí prejsť na webovú stránku, prihlásiť sa pomocou svojho účtu Google, pripojiť sa k Trello a všetkým kartám s dátumy splatnosti sa zobrazia v Sunrise po aktivácii týchto konkrétnych dosiek Trello z bočný panel.

Ako používate Trello?

Aké sú vaše horúce tipy a triky na používanie Trello? Podeľte sa s nami v komentároch nižšie.