6 typov úryvkov na rozšírenie textu pre lepšiu produktivitu

Jedným slovom, ktorým môžem opísať krásu rozšírenia textu, je mágia. Ale v skutočnosti všetko, čo sa deje, sú jednotky a nuly, ktoré vykonávajú príkazy a konvertujú súbor vstupu na iný výstup doslova v žiadnom momente. Ale romantickému geekovi vo mne to pripadá ako mágia.

Rozšírenie textu funguje takto – získate kompatibilnú aplikáciu: TextExpander for iOS alebo Mac, Breevy alebo PhraseExpress pre Windows a určíte nejaký text ako skratku a nejaký text (to je oveľa dlhší) ako obsah.

Teraz bude aplikácia bežať na pozadí a bude dávať pozor, keď zadáte definovanú skratku. A keď ho dopíšete, rozbalí sa na dlhý text. Teraz tento dlhý text môže byť čokoľvek. Môže ísť o vopred naformátovaný email, a prihlášku na vysokú školu alebo 100 strán Lorem Ipsum.

Súvisiace: Aplikácie ako TextExpander dokážu oveľa viac. Pomocou makier môžete rozšíriť text na obrázky, zapísať dnešný dátum a oveľa viac. O pokročilých funkciách TextExpandera si povieme v budúcnosti, no dnes sa zameriame na základné úryvky rozšírenia textu, ktoré musí mať každý používateľ.

1. Vaše viaceré adresy

Najprv vynechajme tie najzrejmejšie. Kedy musíte zadať svoju adresu nakupovať online alebo vypĺňanie formulárov. Priemerný človek má aspoň dve, domácu a pracovnú adresu. Možno si budete musieť ponechať aj adresu svojho rodiča, sídlo vašej kancelárie atď. A teraz máte príliš veľa na zapamätanie. Vložte každú adresu do vlastného úryvku a zabudnite na to.

2. E-mailové šablóny

E-mail môže byť niečo, čo používate alebo tolerujete. Ak ste obchodník, musíte znova a znova písať rovnaké alebo podobné e-maily. Namiesto kopírovania, vkladania a vykonávania úprav vytvorte šablónu. Ponechajte prázdne miesta, kam potrebujete pridať osobné údaje.

3. E-mailové podpisy

Hovorili sme o tom, ako jednoducho prepínať medzi podpismi Webové rozhranie služby Gmail ale ak dávate prednosť a desktopový klient, pridajte všetky rôzne podpisy, ktoré používate pre rôzne účty alebo kontexty, ako úryvky.

4. Telefónne čísla

Môžu to byť vaše vlastné kontaktné čísla alebo ľudia, ktorých najčastejšie kontaktujete.

5. Preklepy, ktoré robíte často

Toto je jedno z kreatívnych využití rozšírenia textu, hraničiaceho s lenivosťou. Ak ste spisovateľ, ste oboznámení so slovami, ktoré jednoducho neviete pochopiť (kto v živote kedy napísal prijaté správny?). Je to v poriadku, preto má počítač kontrolu pravopisu. Ale vec kontroly pravopisu je, že stále musíte opraviť chybu. Čo keby ste mohli automatická korekcia vybrané preklepy?

Pridajte preklep, ktorý urobíte, ako skratku a správny pravopis ako obsah. Keď nabudúce napíšete nesprávne slovo, bude to automaticky opravené.

6. Webové adresy URL alebo vyhľadávacie dopyty

Ľudia, ktorí pracujú na webových stránkach, vedia, aké nepríjemné môžu byť adresy URL. Najmä ak potrebujete navštíviť adresu URL, ktorá je 4 úrovne hlboko od domova. Prečo z toho neurobiť kúsok? Je tiež užitočný pri vyhľadávaní na stránkach. Napríklad mám stránka: guidedtech.com ako rozšírenie. Takže keď chcem niečo vyhľadať na Guiding Tech, stačí zadať ,gts v prehliadači Chrome nasleduje výraz a stlačte kláves enter.

Vaše úryvky

Dajte nám vedieť, ako používate úryvky na rýchlejšiu prácu a menej píšte do komentárov nižšie.