IFTTT vs Microsoft Flow: Ktorý dobre automatizuje váš iPhone

Automatizácia sa stáva čoraz dôležitejšou v dnešnom rýchlom svete, kde sa kladie dôraz na zvyšovanie produktivity a znižovanie nákladov. Automatizácia je niečo, čo sa v priemyselných továrňach čoraz častejšie objavuje prostredníctvom používania robotov, ale zamerajme sa na naše inteligentné zariadenia. Môžete priniesť automatizáciu do svojho vlastného sveta zariadení.

V tomto článku sa zameriame na 2 aplikácie, ktoré umožňujú automatizáciu opakujúcich sa úloh, čím zefektívňujú váš život. Už predtým sme porovnávali Microsoft Flow a IF, ale teraz je čas zistiť, ako sa ponuky týchto 2 aplikácií pre iOS navzájom spájajú, pokiaľ ide o zvládnutie správy vášho pracovného postupu.

Microsoft Flow

Prietok je predstava spoločnosti Microsoft o automatizačnej aplikácii. Rozloženie aplikácie Microsoft Flow pre iOS je celkom jednoduché a je celkom ľahké zistiť, ako aplikáciu spustiť.

Aplikácia je rozdelená do 3 záložiek, ktoré sú Aktivita, Moje toky a nastavenie. Aktivita je samovysvetľujúca a zobrazuje činnosti, ako je vytvorenie automatizovanej úlohy alebo tokov, ako aj výstrahy, spustenia a upozornenia.

Moje toky zobrazuje všetky Toky, ktoré máte aktívne na svojom účte. Môžete tiež pridať už existujúce toky alebo vytvoriť svoje vlastné.

Ak by ste chceli pridať tok, budete presmerovaní preč z aplikácie na webovú lokalitu Microsoft Flow. Tam si budete môcť prezerať už existujúce šablóny Flow.

Môžete tiež vytvoriť nové toky výberom Moje toky a potom Vytvorte nový tok.

Ak chcete vytvoriť nový tok, prvým krokom, ktorý budete musieť urobiť, je samozrejme výber počiatočného bodu.

V tomto príklade si ako východiskový bod zvolíme vytvorenie súboru Dropbox. S aplikáciou ako Dropbox sa budete musieť prihlásiť a dať Flow povolenie na používanie aplikácie.

Po prihlásení a povolení príslušných povolení pre aplikáciu (ak je to potrebné), môžete prejsť na pridanie akcie alebo ďalšej podmienky, ktorá sa zhoduje s pôvodnou podmienkou, či súbor Dropbox je vytvorené. Upozorňujeme, že v tomto prípade je potrebné vytvoriť priečinok podľa vášho výberu.

Teraz budete musieť vybrať svoj ďalší krok, či už ide o pridanie akcie alebo pridanie podmienky. V tomto prípade sme sa rozhodli odoslať e-mail vždy, keď sa súbor Dropbox pridá do koreňového priečinka Dropbox.

Máte na výber pridať viacero akcií a podmienok, takže môžete vytvárať veľmi podrobné toky. Nezabudnite dať svojmu toku vhodný názov a potom stlačte Vytvorte tok dokončiť proces.

Pri používaní Microsoft Flow si všimnete, že je z veľkej časti zameraný na automatizáciu úloh súvisiacich s aplikáciami na zvýšenie produktivity. Toto nie je pravidlo, ktoré je pevne stanovené, ale existuje veľa možností na vytváranie tokov súvisiacich s aplikáciami na zvýšenie produktivity.

Poznámka: Microsoft Flow je momentálne ukážkou a stále sa v ňom môžu nachádzať nejaké chyby, ktoré je potrebné vyriešiť. Podľa mojich skúseností to však celkovo funguje dobre.

AK

IF cez IFTT dáva užívateľom možnosť automatizovať veľké množstvo úloh. Jeho aplikácia pre iOS je celkom atraktívna a je tiež usporiadaná tak, že vykonávanie akcií v rámci aplikácie je hračkou.

Existuje niekoľko kolekcií automatizovaných úloh (príp recepty, ako sa im hovorí v IF). Zbierky zhromažďujú recepty, ktoré už zverejnili iní. Všimnite si prepínač v pravom hornom rohu obrazovky. Osoby môžu medzi nimi prepínať Prehľadávať a Spravovať. Prehľadávať umožňuje prezeranie receptov a Spravovať umožňuje správu a vytváranie receptúr.

Ak chcete vytvoriť recept, musíte prejsť na Spravovať prepnite a kliknite na pridať ikonu.

Recepty v IF majú formu „ak toto, tak tamto“, kde „toto“ je podmienka alebo spúšťač a „to“ je zodpovedajúca akcia. Pri pridávaní nového receptu musíte najskôr vybrať spúšťač.

Po stlačení tlačidla spúšťača si budete môcť vybrať spúšťač spojený so zoskupením dostupných aplikácií.

V tomto príklade zvolíme Dropbox ako v príklade Flow. Rovnako ako v prípade Flow sa budete musieť prihlásiť a autorizovať IF na prístup k Dropboxu. V tomto prípade musíte zadať aj konkrétny spúšťač. V tomto prípade Nový súbor vo vašom priečinku bol vybraný.

V tomto prípade je tiež potrebné špecifikovať priečinok. Po dokončení je potrebné vybrať akciu.

Našou vybranou akciou bolo odoslanie e-mailu.

Všimnete si, že s IF je možná len jedna podmienená a jedna akcia v porovnaní s viacerými možnosťami konfigurácií automatizácie s Flow.

Porovnanie

Ako bolo uvedené v náš predchádzajúci článok v týchto dvoch aplikáciách Flow umožňuje vytváranie veľmi podrobných automatizovaných úloh, ktoré ponúkajú možnosť pridať viacero podmienok a akcií. Flow sa stále javí ako veľmi orientovaný na podnikanie a kladie dôraz na aplikácie na zvýšenie produktivity. K dispozícii sú však akcie súvisiace so sociálnymi médiami, ako napríklad akcie súvisiace s Instagramom a Twitterom.

Okrem toho, aj keď má IF viac kanálov a akcií na výber, Flow sa zlepšil vo svojom výbere. IF stále vyhráva. Je to viditeľné najmä pri akciách, ktoré sa týkajú konkrétne mobilných zariadení. S nedávnym vydaním mobilnej aplikácie Flow spoločnosť Microsoft niektoré vydala Šablóny toku špeciálne pre mobilné zariadenia. Všetky sú založené na oznámení. Množstvo už dostupných mobilných receptov, ktoré nájdete v IF, ich výrazne prevyšuje.

Všimnete si, že obe aplikácie poskytujú informácie o posledných spusteniach tokov/receptov, čo je užitočné pre používateľa, aby zistil, či nastavené úlohy skutočne fungujú. Pozrite si upozornenia toku nižšie.

A teraz k IF.

Nakoniec, na Flow mám nepríjemnosť, že vyžaduje, aby ste boli odoslaní preč z aplikácie, aby ste mohli vytvoriť toky. To je možné urobiť iba na webovej stránke, zatiaľ čo s IF môžete spravovať všetko priamo z aplikácie.

Záver

Ako už bolo uvedené, z hľadiska podnikania a produktivity aplikácie žiaria, ale z hľadiska celkového mobilný zážitok IF je pravdepodobne lepší a ponúka viac akcií priamo súvisiacich s mobilnými zariadeniami, napr ako vytváranie pripomienok pre dôležité e-maily. If sa dá tiež úplne spravovať z aplikácie pre iOS a navyše sa ľahšie nastavuje.

ČÍTAJTE AJ: Vytvárajte automatizačné recepty ako ifttt v systéme Android a zdieľajte ich aj s Atooma