10 dôležitých funkcií dátumu v programe Microsoft Excel

Microsoft Excel ukladá dátumy ako poradové sériové čísla a nie vo formáte, ktorý vidíme. Štandardne 1^sv Január 1900 je poradové číslo 1. Takže, 10^th Máj 2014 sa stáva 41769. Ukladanie dátumov ako sériových čísel uľahčuje nástroju vykonávať výpočty dátumu.

Teraz sa pozrieme na niekoľko vzorcov dátumu, aby sme pochopili viac o sériových číslach.

1. DÁTUM

Funkcia dátumu vráti poradové číslo daného dátumu. Vizuálne stále uvidíte hodnotu dátumu. Sériové číslo je uložené na pozadí a môžete ho získať zmenou formátu bunky na číslo.

Syntax =dátum (rok, mesiac, deň)

2. DEŇ

Vzhľadom na sériové číslo môže táto funkcia extrahovať deň v mesiaci. Napríklad 41769 predstavuje 10^th deň v mesiaci.

Syntax =deň (sériové_číslo)

3. MESIAC

Vzhľadom na sériové číslo môže táto funkcia extrahovať mesiac. Opäť platí, že 41796 predstavuje mesiac číslo 5.

Syntax =mesiac (sériové_číslo)

4. ROK

Táto funkcia sa používa na extrahovanie hodnoty roka zo sériového čísla. Takže pre 41796 to bude rok 2014.

Syntax =rok (sériové_číslo)

S vyššie uvedenými funkciami môžete robiť niečo zaujímavé. Sériové čísla môžete skutočne zdieľať ako skryté dátumové kódy.

1. Ak chcete vytvoriť jednu funkciu dátumu použitia a naformátovať bunku ako číslo.
2. Ak chcete extrahovať, použite vzorec = dátum (rok (sl_num), mesiac (sl_num), deň (sl_num))

5. WEEKDAY

Táto funkcia vráti deň v týždni z daného sériového čísla. Návratová hodnota je číslo a predvolene sa počítanie začína od nedele. Takže 41769 vráti 7, čo znamená sobotu.

Syntax =deň v týždni (sériové_číslo, [typ_návratu])

Pre rôzne referencie dňa zmeňte položku return_type podľa tabuľky.

6. ČAS

Funguje to ako funkcia dátumu s tým rozdielom, že vráti poradové číslo času a nie dátum. Hodina, minúta a čas nemusia byť v rozmedzí 24, 60 a 60. Nástroj je dostatočne inteligentný na to, aby to vypočítal.

Syntax =čas (hodina, minúta, sekunda)

7. HODINA

Vďaka sériovému číslu môžete zistiť, ktorú hodinu dňa predstavuje.

Syntax =hodina (sériové_číslo)

8. MINÚTA

Minúta extrahuje minútovú hodnotu z daného času.

Syntax =minúta (sériové_číslo)

9. TERAZ

Chcete vložiť aktuálny dátum a čas do excelového hárka? Stačí napísať funkciu „teraz“.

Syntax =teraz()

10. DNES

Ak chcete iba dátum a nie čas, pomôže vám „dnes“.

Syntax =dnes()

Záver

V programe MS Excel údaje, ktoré vidíme ako dátum, nemusia byť vždy dátumom. Niekedy to môže byť jednoduchý text. A hoci to nemusí znamenať žiadny rozdiel pre oko, robí to rozdiel pre softvér. Aby sa čokoľvek považovalo za dátum, bunka musí byť naformátovaná ako dátum a použitie funkcie dátumu sa postará o formátovanie samo.

Formát dátumu je dôležitý, pretože na pozadí nástroj ukladá hodnoty ako sériové čísla. Ak nie, nebudete môcť vykonávať žiadne výpočty dátumu a času.

Kredit za obrázok: Dafne Cholet