Ako produktívne používať Flash Fill v programe Microsoft Excel

Ach áno, Microsoft Excel. Ten nástroj, ktorý milujeme nenávidieť a nenávidieť ho milovať. Ak pracujete v práci, kde musíte zbytočne celý deň pracovať na excelových hárkoch, naozaj s vami cítim. V jednej takejto práci som bol už dávno a je dobré si teraz sadnúť a nonšalantne sa na to pozrieť.

Ak však chcete byť pri používaní podobných funkcií pri používaní Excelu produktívnejší, dovoľte mi navrhnúť použitie Flash Fill.

Je to ako mágia

Ak ste ešte nikdy nepoužili Flash Fill, bude vám to pripadať ako kúzlo. Funguje na jednoduchom princípe identifikácie vzorov a vypĺňania voľných riadkov týmito vzormi. Pozrime sa na príklad.

Delenie mien

Zoberme si jednoduchú úlohu oddeliť mená, krstné mená a iniciály zamestnancov v rámci Guiding Tech (a Albert Einstein) pomocou MS Excel. Stĺpec B má momentálne názvy, aké bežne nájdete v databáze. Stĺpce C a ďalej sú tam, kde chcete len jeden (alebo viac) prvkov celého mena.

Takže všetko, čo musíte urobiť, je najprv manuálne zadať meno prvej osoby. Hit

Zadajte a do ďalšej bunky nič nepíšte. Namiesto toho kliknite na Vyplňte menu a potom si vyberte Blesková výplň. A voila, všetky ostatné mená sa samy naplnia.

Ak mi úplne neveríte, tu je neupravené video (prevedené na GIF pre jednoduché prezeranie) pre nasledujúci stĺpec.

Klávesová skratka

K dispozícii je tiež a klávesová skratka dosiahnuť to isté. Pomocou toho istého hárku vyplníte prvú bunku ručne, ako sme to urobili vyššie, a stlačíte Zadajte. Teraz stlačte súčasne CTRL + E a Flash Fill automaticky vyplní prázdne bunky zodpovedajúcimi údajmi.

Mali by ste však priebežne kontrolovať, či Flash Fill vyplnil údaje správne alebo nie. V stĺpci s iniciálami som videl, že to nerobí správne. Keď som však zadal údaje pre prvé dve mená (namiesto jedného), potom bolo možné bez problémov vyplniť zvyšok. Hej, stále je to veľa ušetreného času.

Vezmite prosím na vedomie: Táto metóda funguje, pokiaľ má vstupný stĺpec rovnaký formát. Ak existuje nejaká odchýlka, nerozpozná vzor.

Funguje aj s číslami

Dovoľte mi povedať, že predtým, než sa všetci začnú zblázniť, funguje to dobre aj s číslami. Či už ide o desatinné miesta s n čísla pred alebo za desatinnou čiarkou alebo dokonca dátumy, ktoré je potrebné oddeliť do formátu dd/mm/rr.

Tu je ďalšie video (opäť konvertované na GIF), ktoré ukazuje, že informácie o prvých bunkách som zadal manuálne a Blesková výplň bol schopný vyzdvihnúť vzor a automaticky vyplniť chýbajúce informácie nižšie.

Vyhnite sa zložitým vzorcom

Celý nápad na použitie Blesková výplň je vyhnúť sa zložité vzorce v programe MS Excel. Ak vás napadnú aj iné scenáre, dajte nám vedieť na našom fóre.