Vytvorte kontrolný zoznam v programe Microsoft Word 2010 na sledovanie úloh

Kontrolné zoznamy majú viac využití, ako si dokážete predstaviť. Ten priamo predo mnou používam na začiarknutie položiek, ktoré by som mal prejsť pri úprave blogového príspevku predtým, ako stlačím tlačidlo publikovať. Úlohy, ktoré musíte urobiť a robiť veci, nájdete svoje vyslobodenie v kontrolnom zozname. A som si celkom istý, že o pár mesiacov budete robiť ďalší kontrolný zoznam vašich novoročných predsavzatí.

Existuje tisíc a jeden spôsob, ako vytvoriť kontrolné zoznamy vrátane manuálneho prístupu. Ale prečo ísť úplne manuálne, keď máte v počítači Microsoft Word. Vytvorenie prehľadného kontrolného zoznamu v programe MS Word trvá niekoľko minút (tu budem používať MS Word 2010). Ďalšou výhodou je, že môžete zaškrtnúť a zrušiť začiarknutie položiek v kontrolnom zozname, ktorý si tu vytvoríte. Potom možno budete chcieť vytvorte hárok na tlač a položte ho na dvere chladničky.

Vytvorenie kontrolného zoznamu na vytlačenie je jednoduché, takže najprv sa pozrime na to:

Vytvorenie vytlačiteľného kontrolného zoznamu v programe Word

Krok 1. Otvorte nový dokument programu Word a zadajte zoznam položiek.

Krok 2. Vyberte celý zoznam a vytvorte zoznam s odrážkami tak, že prejdete na Domov – Odsek – Odrážky – Definujte novú odrážku.

Krok 3 Kliknite na Symbol a potom listovaním použite písmo ako Wingdings. Otvorený box alebo trojrozmerný box by mal byť dokonalý, ako vidíte na snímke obrazovky.

Krok 4 Vytlačte kontrolný zoznam.

Vytvorenie dynamického kontrolného zoznamu, ktorý môžete zaškrtnúť vo Worde

Ak chcete vytvoriť začiarkavacie políčka, ktoré možno prepínať pomocou začiarkavacích políčok, musíte použiť kontrola obsahu zaškrtávacieho políčka s vaším dokumentom.

Krok 1. Ovládací prvok obsahu začiarkavacieho políčka možno vložiť z Vývojár ktorá sa predvolene nezobrazuje na páse s nástrojmi. Takže klikni ďalej Súbor –> Možnosti –> Prispôsobiť pás s nástrojmi. Klikni na Hlavná tab. V zozname vyberte Vývojár začiarknite políčko a potom kliknite na OK.

Krok 2. Na karte Vývojár v Ovládacie prvky skupina, kliknite Zaškrtávacie políčko Kontrola obsahua potom stlačte TAB.

Krok 3 Pre každú položku v zozname zadajte popis položky a stlačte Zadajte.

Krok 4 Ak chcete namiesto predvoleného X použiť symbol začiarknutia, vyberte Zaškrtávacie políčko Kontrola obsahu – Vlastnosti. Potom vyberte tlačidlo Zmeniť vedľa položky Začiarknutý symbol. Potom si môžete vybrať nový symbol. Nový symbol nahradí rámček aj X.

Krok 5. Môžete si vybrať upravte svoje rozloženie pridaním zarážok a medzier z možnosti v odseky skupina z Domov tab.

Krok 6. Ako posledný krok je teraz potrebné uzamknúť text a začiarkavacie políčka tak, aby tvorili jednu skupinu.

Krok 7. Zamierte na Domov tab. V Úprava skupina, kliknite Vybertea potom kliknite Vybrať všetko vyberte všetko, čo je vo vašom zozname.

Krok 8. Späť v Vývojár kartu, v Ovládacie prvky skupina, kliknite na Skupinaa potom kliknite Skupina znova.

Takto sa to všetko spája:

Tento zoznam začiarkavacích polí, ktorý si sami vytvoríte, môžete teraz použiť na poskytnutie zoznamu úloh alebo zoznamu ovládacích prvkov. Myslíte si, že to je dobré Tip na produktivitu MS Word?