Windows 10 Mail: najboljše funkcije

Windows 10 je bil predstavljen s številnimi novimi funkcijami in med njimi sta bili najpomembnejši prenovljena aplikacija Pošta in Koledar. Te nove aplikacije so z vidika oblikovanja risba starega Outlook Expressa in dodale prepotrebno svežino.

Ker večina drugih e-poštnih odjemalcev že dela tako dobro, ljudje ponavadi spregledajo interno aplikacijo. Toda kdo je rekel, da nima funkcij?

Aplikacija za pošto ima veliko funkcij in možnosti prilagajanja, zaradi katerih boste želeli preklopiti z drugih e-poštnih odjemalcev. Še več, omogoča vam celo konfiguracijo več računov in lahko celo zazna jezik, v katerem poskušate pisati.

Torej, skočimo takoj in si oglejmo 12 najboljših funkcij poštne aplikacije Windows 10. In kdo ve, na koncu vas bo morda zamikalo, da bi zamenjali e-poštno aplikacijo.

1. Nastavitve sinhronizacije

Z operacijskim sistemom Windows 10 lahko zdaj nadzorujete, kdaj in kako bodo e-poštna sporočila sinhronizirana z aplikacijo Mail. Tako lahko naslednjič, ko boste na nepravilni povezavi, prihranite tako na času kot pri pasovni širini, tako da izberete sinhronizacijo e-pošte po potrebi.

Poleg tega se aplikacija uči tudi iz vaše uporabe. Če torej svojega nabiralnika ne uporabljate prepogosto, so nastavitve sinhronizacije prilagojene, da bi prihranili baterijo in podatke. Za to boste morda želeli preveriti možnost »Glede na mojo uporabo«.

2. Fokusirana mapa Prejeto

Focused Inbox je dokaj nova funkcija, ki je še vedno v postopku uvajanja širšemu občinstvu. Podobno kot Primarni zavihek v Gmailu, loči pomembna e-poštna sporočila v Osredotočeno zavihek in e-poštna sporočila z nizko prioriteto v Drugo zavihek. Ta funkcija, ki je že na voljo v Outlooku za iOS in Android, vam ne omogoča le, da se osredotočite na pomembna e-poštna sporočila, ampak tudi pomaga zgraditi nabiralnik brez nereda.

Če vidite kakšno pomembno e-pošto v Drugo zavihek, ga lahko povlečete nazaj v polje Focused. In bolj ko to počnete, bolje se bo funkcionalnost obnašala (v prihodnosti), ko se bo učila iz vaših e-poštnih navad.

Če želite omogočiti polje Focused, skočite na  Nastavitve > Branje in se pomaknite do dna. Trenutno je osredotočena mapa Prejeto omejena na račune Outlook in Office 365.

3. @Omembe

Relativno nova funkcija, @omenja, vam bo omogočila, da označite stik v e-poštnem pogovoru. Podobno kot oznake v družbenih medijih, ta funkcija je namenjena tudi ozaveščanju osebe o svoji nalogi. Na videz je enostaven za uporabo – vse, kar morate storiti, je vnesti @ in spodaj se bo pojavila plošča s seznamom stikov.

Ta funkcija se lahko izkaže za zelo koristno v ekipah, kjer se naloge običajno delijo po e-pošti.

Še več, če je bila oseba na novo označena v e-poštni niti, je e-poštni naslov dodan v Za: seznam, samo da ne zamudite, da to storite sami.

Poleg tega, če ima prejemnik omogočeno funkcijo osredotočene mape »Prejeto«, lahko natančno vidi, kdaj je bila omemba v e-poštnem sporočilu.

4. Brskanje s kazalcem

Če imate raje tipkovnico kot miško, vam bo brskanje s karetom pomagalo premikati po mapi »Prejeto« na dokaj nezapleten način. Ta funkcija uporablja puščične tipke in Stran gor in Pg Dn ključi za pregledovanje e-pošte.

Če ga želite omogočiti, se potopite v zavihek Branje v nastavitvah (ikona zobnika) in preklopite Brskanje s kazalcem možnost na Vklop. Ko je to storjeno, boste opazili kazalec na telesu e-pošte.

5. Bližnjice na tipkovnici

Windows je v aplikacijo Mail vključil vrsto uporabnih bližnjic na tipkovnici, ki omogočajo nemoteno in učinkovito navigacijo med različnimi komponentami. Čeprav obstaja veliko bližnjic, je tukaj nekaj zelo uporabnih.

• Iskanje: Ctrl+e/F3
• Odgovor na e-pošto: Ctrl+R
• Označi kot prebrano: Ctrl+Q
• Označi kot neprebrano: Ctrl + U
• Pošlji sporočilo: ALT+S/ Ctrl+Enter
• Izbriši sporočilo: Ctrl+D
• Posreduj e-pošto: Ctrl + F
• Sprejmite povabilo na sestanek: Alt+C
• Zavrni vabilo na sestanek: Alt+D

6. Priložite e-poštna sporočila

Aplikacija Windows 10 Mail vam ne omogoča samo shranjevanja e-pošte, temveč vam daje tudi možnost, da jih imate kot priloge. Ko shranite e-poštno sporočilo, ga morate samo kopirati in prilepiti v telo e-pošte. Tako preprosto kot ena-dva-tri.

In priloga se odpre v novem oknu z vsemi vdelanimi povezavami in gumbi, ki delujejo po potrebi.

7. Prilagodite ozadje pošte

Prilagajanje je tisto, kar daje aplikaciji lastno edinstveno identiteto. In ko gre za to, niti aplikacija Mail ne zaostaja veliko. Ima veliko možnosti prilagajanja in najpomembnejša med njimi je možnost spreminjanja slike ozadja.

Pojdite na Nastavitve > Personalizacija in izberite sliko za ozadje. Kar je bolje, lahko celo izberete a živahno ozadje iz vaše zbirke.

Poleg tega vam omogoča tudi nastavitev teme za aplikacijo Mail, da izberete barvo poudarka. Če mene vprašate, odtenki zelene niso tako slabi.

8. Povezava Prejeto

Zagotovo morate vedeti, da lahko v aplikaciji Windows 10 Mail preprosto konfigurirate več e-poštnih računov. Čeprav lahko preprosto preklapljate med računi, kaj, če jih želite imeti na enem mestu? Nova funkcija se imenuje Povezava v mapo Prejeto vam omogoča, da naredite prav to, in to precej brez napora.

Pojdite na Nastavitve > Upravljajte račune in kliknite na Povezava v mapo Prejeto. Ostalo pa zlahka ugotovite – dajte ime in shranite. Ta-Da, pripravi se na izkušnjo nove enotne mape »Prejeto«.

9. Povlecite in spustite prilogo

Z novo aplikacijo Mail, dodajanje priloge nikoli ni bilo tako enostavno. Če ste bili pogost uporabnik namizne aplikacije Outlook, se boste s to aplikacijo počutili kot doma. Preprosto povlecite prilogo v aplikacijo in dodana bo (pod pogojem, da imate odprto e-pošto).

10. Upravljanje obvestil

Če pomislim, Center za obvestila Windows se obnaša kot preveč navdušen otrok, ko vas obvesti o najnovejših posodobitvah Jave ali e-poštnih sporočilih, ki ste jih prejeli.

Čeprav je to zelo koristna funkcija, nas včasih lahko preplavi množica e-poštnih sporočil, še posebej, če ima poštna aplikacija konfiguriranih več e-poštnih računov.

Funkcija upravljanja obvestil pomaga odpraviti to težavo.

Še več, to stikalo lahko preklapljate, kolikor želite. Pomaknite se do Nastavitve > Obvestila in izklopite možnost Akcijskega centra.

Lahko pa se odločite za ublažitev obvestil tako, da izberete samo pomemben e-poštni račun in utišate ostalo.

11. Spremeni koledar

Koledar in e-poštna aplikacija gresta z roko v roki. Na srečo z operacijskim sistemom Windows 10 je koledarska aplikacija dobila tudi spodbudo od svojega prejšnjega groznega avatarja. Ne samo, da je veliko bolj barvita različica svojega prejšnjega, ampak ima tudi lasten nabor funkcij. Zdaj mu lahko na primer dodate več koledarjev in ustrezno spremenite barvo.

Torej lahko imate praznični koledar z modro tematiko in rdečo temo za dogodke in srečanja glavnega računa.

Poleg tega vam ta nova aplikacija omogoča tudi dodajanje več koledarjev, kot so športni koledarji, praznični seznam drugih držav itd.

12. Prilagodljive poteze s potegom

Zadnji nasvet je za lastnike zaslonov na dotik. Skozi Hitra dejanja v Nastavitve, lahko preprosto prilagodite poteze vlečenja, da zmanjšate svoje delo. E-poštno aplikacijo lahko nastavite tako, da izbriše pošto s preprostim levim potegom ali arhivirate e-pošto, ko povlečete desno po njej. Vidiš, tako preprosto.

Bonus nasvet: Podpis

Medtem ko je del podpisa je še vedno obtičal v dobi navadnega besedila, tukaj je hitra rešitev, kako svojemu e-poštnemu sporočilu dati osebno noto. Vključuje malo HTML-ja in nekaj ročnega dela, potem pa bodite prepričani, da bodo končni rezultati čudoviti.

Ustvarite datoteko HTML s podrobnostmi o podpisu skupaj s podrobnostmi o barvi pisave, družini, velikosti itd. Naj bo datoteka odprta (v brskalniku), kadar koli uporabljate e-poštno aplikacijo.

Tukaj je ročno delo – preden pošljete pošto, kopirajte podpis iz brskalnika in ga prilepite v pošto. Vem, da bi bilo to malce dolgočasno, a vas potem reši pred grozljivim podpisom z navadnim besedilom. Win-Win, kajne?

Upoštevajte, da ta postopek ne kopira slikovnih datotek.

To je zavoj!

Čeprav se je poštna aplikacija precej prenovila, še vedno obstaja veliko področij, kjer se lahko izboljša, na primer dodajanje HTML-ja ali slik v podpise in omogočanje poštnih pravil. Upajmo, da bomo v prihodnjih letih videli veliko novih funkcij. Torej, katera je funkcija, ki ste jo čakali?