Uporabite Outlookov koledar za prejemanje stalnih, serijskih opomnikov

Običajno se zanašamo na opomnike, da ne pozabimo pomembnih opravkov. Toda ta enkratni opomnik včasih morda ne bo dovolj. Enkrat umakneš izpred oči in to je brez misli, preden se zaveš. Takrat vas je treba bombardirati z nenehnimi opomniki, da se prepričate, da vaši možgani ne bodo imeli razkošja, da bi bili pozabljivi, ko gre za te bistvene naloge.

Ena izmed takih bistvenih nalog zame je plačevanje računov s kreditno kartico. Samo en sam opomnik? Ne služi niti kot spodbuda, pozabi me potisniti, da se prijavim v svojo banko.

Kar potrebujem v takem scenariju, je proces, ki bi mi vsak dan rekel: »Imaš N dni za plačilo računov«. Zdaj, jaz uporabite MS Outlook kot sledilnik opravil in mi ne pomaga ustvariti takšnega rutinskega opomnika. Zato sem mislil, da bi namesto tega uporabil svoj koledar, ki se mi je bral tako, kot je prikazan v spodnjem primeru.

Naš članek je vodnik o tem, kako ustvarite takšne koledarske vnose. In potrebujete vodnik, ker vam preprost sestanek v koledarju ne bo pomagal ustvariti takšnih nalog za odštevanje.

I. del: Ustvarite datoteko CSV

Ključ za ustvarjanje takšnih koledarskih vnosov je, da ustvarite datoteko z vejicami ločenimi vrednostmi in jo nato uvozite v koledar MS Outlook.

Ustvarite datoteko MS Excel in preluknjajte podatke po vaših zahtevah. Naslovi stolpcev, Začetni datum in Zadeva so nujni.

Datumi tukaj morajo iti v naraščajočem vrstnem redu, število dni pa v padajočem vrstnem redu. Takšne serije lahko hitro zapolnite uporabite trik, o katerem smo razpravljali v ločeni objavi.

Opomba: Če želite datoteki dodati več polj, lahko ustvarite prazen koledar, ga izvozite kot datoteko CSV in preučite podprta polja.

Ko končate, shranite datoteko v obliki CSV. To je zato, ker ga boste pozneje uvozili v svoj koledar.

Del II: uvoz datoteke CSV v koledar

Zdaj boste morali uvoziti vrednosti datotek v svoj koledar v orodju MS Outlook. V našem primeru uporabljamo MS Outlook 2013. Koraki bi bili bolj ali manj enaki tudi v nižjih različicah.

Korak 1: Pomaknite se do mapa meni in kliknite na Odpri in izvozi razdelku na levem podoknu. Nato kliknite na Uvozno-izvoznih na desni strani.

2. korak: V naslednjem oknu izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke. Kliknite na Naslednji.

3. korak: Nato izberite vrsto datoteke. V našem primeru mora biti, Vrednosti, ločene z vejico. Kliknite Naslednji ponovno.

4. korak: Prebrskajte do datoteke, ki vsebuje vaše koledarske podatke, kot je tista, ki smo jo ustvarili v I. delu zgoraj. Kliknite Naslednji potem ko ste izbrali pravo datoteko.

5. korak: Izberite koledar, kamor želite uvoziti nov koledarski vnos, in nato pritisnite Naslednji.

6. korak: Dvakrat preverite, ali je uvozna datoteka pravilna. Kliknite tudi na Preslikajte polja po meri preveriti, če je Zadeva in Začetni datum glave so bile pravilno preslikane.

7. korak: Ko preverite polja po meri, kliknite na V redu in nato kliknite na Končaj. V nekaj sekundah se bodo entitete sinhronizirale in odražale spremembe, kot je prikazano v vzorčnem koledarju.

Zaključek

Za osebo, kot sem jaz, so takšni opomniki zelo smiselni. Dan za dnem delam s koledarji in ti zelo pomagajo pri zavestnem in nenehnem opominjanju na nekaj pomembnega, kar moram vedeti v določenem časovnem obdobju.

Preizkusite svoje zahteve in nas vprašajte, če ne morete priti skozi določeno nastavitev.