Kako deliti velike datoteke v Gmailu z uporabo Google Drive
Miscellanea / / December 02, 2021
Nedavno je Gmail spremenil vmesnik za sestavljanje in odgovor/posredovanje sporočil. Kdaj pokazali smo vam, kako ga aktivirati in uporabljati, smo tudi povedali, da bi lahko bila sprememba napovednik nečesa večjega, kar ima Google morda v trgovini. Še ena sprememba je še ena sprememba – integracija Googla Drive z Gmailovim oknom za sestavljanje sporočil je začela delovati z zadnja objava na njihovem blogu.
Če že uporabljate nov vmesnik, obstaja velika verjetnost, da je bila zadnja sprememba tudi v vašem profilu. Sprememba je pozitivna za vse uporabnike Gmaila, saj lahko zdaj delite priloge, ki uporabljajo prostor Google Drive. To pomeni, da priloge, večje od 25 MB, ne bodo presegle vaše omejitve skupne rabe v vrstici.
Poglejmo, kako deluje.
Kul nasvet: Za ljudi, ki uporabljajo Outlook.com, smo vam na voljo kako deliti ogromne datoteke iz SkyDrive.
Koraki za skupno rabo datotek Google Drive kot prilog v Gmailu
To lahko storite tudi prej. Toda v tem je bilo nekaj ročnega truda. Morali ste se odmakniti od Gmailovega vmesnika, ustvariti povezavo do želene datoteke in nato to povezavo postaviti v svojo e-pošto. Zdaj je funkcija prispela v okno za sestavljanje.
Korak 1: Ustvarite novo sporočilo v Gmailu. V novem oknu za sestavljanje (pojavno okno) kliknite ikono Drive, da vstavite datoteko kot prilogo.
2. korak: Odpre se okno za izbiro datoteke. Tukaj lahko izberete datoteko, ki je že del prostora vašega Google Drive, ali pa se odločite, da jo naložite v isto.
3. korak: Ko končate in se vrnete v okno za sestavljanje, boste videli vgrajeno prilogo, kot je prikazana na spodnji sliki.
Kliknite na Pošlji gumb in priloga bo dostavljena kot katera koli druga. Edina razlika je v tem, da niste poslali neodvisne kopije datoteke. Datoteka je še vedno v vašem oblaku, vendar je bila na voljo prejemnikom pošte.
Druga prednost takšnega sporočila je, da bo prejemnik vedno imel najnovejšo kopijo datoteke. Torej, če posodobite datoteko, je nimate, jo pošljite znova.
Poleg tega so (na uradnem Gmailovem blogu) rekli, »Kadar koli pošljete datoteko iz Drive, ki ni v skupni rabi z vsemi, boste pozvani k možnosti, da spremenite nastavitve skupne rabe datoteke, ne da bi zapustili svoj e-poštni naslov. Deloval bo celo s povezavami Drive, ki so prilepljene neposredno v e-poštna sporočila.”
Poskušal sem deliti nekaj datotek s prijatelji in postopek deluje res čisto. Opazil pa sem tudi, da če prejemnik odpre prilogo in deli povezavo do priloge z nekom drugim, postane datoteka dostopna tudi temu posamezniku. To pa ni razlog za skrb. To je mogoče storiti tudi z običajnimi nastavki, kajne?
Zaključek
Všeč so mi spremembe, ki prihajajo v Gmailov vmesnik, funkcije in funkcije. Ta sprememba je bila dolgo pričakovana in mnogi od nas bodo imeli od nje koristi. In, če ponovim, bi lahko prišlo do več izboljšav. Samo počakati moramo in gledati. 🙂