Kako deliti datoteke ali dokumente Google Drive

V svojem zadnjem članku sem razpravljal o tem, kako lahko delite velike datoteke v spletu s svojim SkyDrive prostor za shranjevanje. Zdaj, ko se je tudi Google pridružil vojni v oblaku z zagon Google Drive, bi bilo nepošteno od mene, če ne bi govoril o skupni rabi datotek Google Drive za naše uporabnike, ki so pred kratkim prešli na to novo storitev.

Če ste predhodno uporabljali skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, bo skupna raba na Google Drive bolj ali manj podobna. Vmesnik je preprost, minimalističen in enostaven za pristop. Poglejmo si, kako lahko svoje datoteke v storitvi Google Drive delite z drugimi.

Skupna raba datotek v Google Drive

Korak 1: Odprite svojo Google Drive račun in naložite datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo z Google Drive. Če so datoteke že naložene v vaš račun, jih izberite in kliknite ikono Skupna raba na vrhu. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete datoteko in v kontekstnem meniju izberete možnost skupne rabe.

2. korak: V pojavnem oknu se prikaže seznam oseb, ki imajo trenutno dostop do vaše datoteke, in trenutno dovoljenje za datoteko v spletu. Kliknite povezavo Spremeni, da spremenite dovoljenje datoteke in začnete deliti.

3. korak: Zdaj lahko datoteko objavite v spletu ali pa jo delite z določenimi osebami, ki imajo povezavo. Poleg tega lahko med podelitvijo dovoljenja razširite dovoljenje za dostop za pisanje v datoteko z razdelkom Dostop.

Ko to storite, delite povezavo z ljudmi, s katerimi želite dati v skupno rabo prek e-pošte, neposrednih sporočil in družabnega toka. Uporabnik lahko dela z datoteko glede na vaše dovoljenje. Poleg tega lahko s klikom na majhno puščico v bližini datoteke prenesete datoteko na svoj računalnik.

Če iščete varno skupno rabo, imejte datoteko zasebno in dodajte e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti stvari. S tem bi datoteko delili samo z določenimi osebami, ki se bodo morale prijaviti v svoj račun (Google Račun), da si ogledajo datoteke. Vsi uporabniki, s katerimi ste delili svoje datoteke v zasebnem načinu, bodo o tem obveščeni z mojim e-poštnim sporočilom, nato pa bodo lahko dostopali do datotek na zavihku v skupni rabi.

4. korak: Ko naredite želene spremembe na ravni dovoljenj, delite in shranite nastavitve.

Kul nasvet: Če si želite hitro ogledati vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo iz svojega računa Google Drive, kliknite na Več—>Lastnik, vrsta, več na levi stranski vrstici in preverite želeno možnost vidnosti in lastništva. Vaš Google Drive bo nato preveril vaše datoteke in prikazal samo tiste, ki se ujemajo z datoteko.

Zaključek

To so bili preprosti koraki za hitro skupno rabo datotek iz Google Drive. Rednim uporabnikom Google Dokumentov ne bo nič novega, toda tistim, ki so pravkar začeli s to storitvijo, bi morala biti v pomoč.