Clockify vs Toggl: katera je boljša aplikacija za sledenje časa

Čas je eden najpomembnejših virov na svetu. Vse, kar lahko storite, je, da si vzamete čas za stvari, ki so dolgoročno pomembne. Osredotočite se na stvari, ki si zaslužijo pozornost, namesto da jo zapravljate za malenkostne stvari. Tam je aplikacije za sledenje časa pride na sliko.

Zato bomo obravnavali dve takšni aplikaciji. Clockify je popolnoma brezplačen za uporabo in ima vse bistvene funkcije, ki bi jih želeli od aplikacije za sledenje časa.

Pridobite Clockify

Toggl je naprednejša aplikacija za sledenje časa z nekaj namigi, skupaj z robustnim naborom funkcij in več načrti cen.

Pridobite Toggl

Težava je v tem, da misliš, da imaš čas - Jack Kornfield

Začnimo.

1. Oblikovanje in uporabniški vmesnik

Tako Clockify kot Toggl sta opravila odlično delo pri ohranjanju čistega, dostopnega in enostavnega za uporabo uporabniškega vmesnika spletne in mobilne aplikacije. Uporabniški vmesnik je skoraj enak za spletno različico, kjer boste našli časovnik na vrhu, nedavne časovne vnose pod njim in vse bližnjice, lepo organizirane v levi stranski vrstici.

Hitro lahko ustvarite nov vnos in v kratkem času zaženete časovnik. Tako se lahko osredotočite na delo, ki ga imate pri roki, ne da bi zapravili preveč na sam časovnik.

Togglova mobilna aplikacija je veliko boljša od Clockify. Kjer lahko v Clockify uporabljate samo funkcijo časovnika in si ogledate pretekle vnose, v Toggl pa si lahko ogledate tudi poročila in koledar. Koledar se integrira z Google Koledarjem, vendar več o tem kasneje.

Časovnik deluje na enak način na obeh platformah.

2. Stranke, ekipe, projekti in naloge

Ustvarjanje strank, ekip in projektov je v obeh aplikacijah za spremljanje časa spet enako. Samo izberite pravilno možnost v stranski vrstici in kliknite Dodaj, da dodate novo ime.

Tukaj je, kako deluje hierarhija. Najprej boste ustvarili stranke, za katere delate in so lahko oseba ali podjetje. Pod naročniki boste ustvarjali projekte za različna delovna mesta. Zame je to ideja, pisanje in lektoriranje. Predlagam, da so stvari preproste. Všeč mi je dejstvo, da bi lahko projekte z barvno kodo označil v Togglu, vendar to ni mogoče v Clockifyju.

Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​je ustvarjanje preveč projektov in mešanje osebnih in profesionalnih lahko zmedeno. Časovnika ne boste uporabljali za vsako stvar, ki jo počnete v svojem življenju. To je prevelika težava. Naj bo natančen in se osredotočite na sledenje stvari, ki so pomembne, ali področja, kjer morate izboljšati.

Toggl tukaj ponuja eno dodatno funkcijo, to je Opravila. Naloge lahko uporabite za nadaljnjo razdelitev projektov. Na primer, delate na projektu spletne strani. V tem primeru so lahko naloge izdelava logotipa, ikon, vsebine, optimizacija strežnika itd. Odvisno od področja vašega dela, vendar je lahko zelo koristno. Vsako nalogo/projekt lahko označite kot plačljivo ali neplačljivo v obeh in izberete želeno valuto.

Zdaj lahko te naloge dodelite različnim članom ekipe in določite časovno oceno, ki je v bistvu rok. To vam daje tudi pogled iz ptičje perspektive, kdo kaj dela in kdaj naj bi posamezno opravilo dokončano. Bolj uporabno za ekipe.

Končno so tu še oznake. Običajno ga ne uporabljam, vendar lahko označite opravila ali projekte z oznakami v Toggl in Clockify, kot sta »mobilno« ali »namizje«, odvisno od tega, kje delate.

3. Čas beleženja

Zato ste najprej želeli aplikacijo za sledenje časa. Za beleženje časa. Spet večinoma tako Toggl kot Clockify delata stvari podobno, vendar obstajajo subtilne razlike. Timer lahko uporabite za označevanje projekta, na katerem delate, in zapustitev pulta.

Lahko pa tudi ročno vnesete čas, kar je bolj uporabno, če ste opravili nekaj dela, vendar ste pozabili zabeležiti čas. To vam omogoča tudi urejanje prejšnjih vnosov, če želite popraviti časovne dnevnike.

Toggl razume, da smo pozabljiva rasa in naša razpon pozornosti se zmanjšuje zaskrbljujoče. Zato bo poslal opomnike, če je časovnik predolgo neaktiven – nežen pomik.

Še ena uporabna funkcija je skrita v razširitev brskalnika je čas mirovanja. Če časovnik deluje, vendar na vašem namizju/prenosniku predolgo ni zaznana nobena aktivnost, bo Toggl izračunal čas mirovanja in vas pozval, da ta čas samodejno odštejete od skupnega zabeleženega časa. Pametno in uporabno.

4. Preklopi funkcije

Pomodoro je priljubljena metoda povečati produktivnost s kratkim 5-minutnim odmorom vsakih 25 minut. Toggl ima to funkcijo v brezplačnem načrtu skrito v razširitvi brskalnika. Izberete lahko tudi zaustavitev časovnika ob času odmora. Priročno, če uporabljate tehniko Pomodoro. Clockify ponuja tudi to, vendar samo v aplikaciji Mac.

Obstaja funkcija Timeline, kjer bo Toggl spremljal vsako spletno mesto, ki ga obiščete, in kako dolgo. Ali porabite preveč čas na družbenih omrežjih? Toggl vas bo obvestil!

Končno se Toggl integrira z Google Koledarjem, tako da lahko prejemate opomnike za spremljanje koledarskih dogodkov in opravil kar na pametnem telefonu. To olajša življenje.

Clockify's Stran razširitve za Chrome pravi, da ekipa dela na funkcijah časovnika Pomodoro, opomnikov in zaznavanja mirovanja. Pozitivno je, da Clockify ponuja sledilnik s funkcijo udeležbe, tako da veste, kdo je bil na določen datum na počitnicah.

5. Cene, platforma in integracija

Clockify je brezplačen. Da, ni plačila, ne glede na to, ali ste posameznik ali podjetje, ki dela s skupinami. Načrt Clockify Plus, ki znaša 10 USD/mesec na delovni prostor, omogoča vodjem skupin, da določijo cilje in opomnike za člane ekipe, zaklenejo urnike in ustvarijo zasebne vnose.

Načrt Premium, ki znaša 30 USD na delovni prostor, ponuja opozorila, predloge projektov in funkcije urejanja. Clockify ponuja tudi različico, ki jo gosti sami, za podjetja, ki želijo več nadzora nad svojimi podatki. To stane 450 $/mesec.

Brezplačni načrt Toggl ponuja Pomodoro Timer, Idle Detection in Timeline funkcijo.

Začetni načrt stane 9 $ na uporabnika mesečno. Omogoča vam, da dodate opravila, nastavite opozorila in ponudite napredna poročila. Načrt Premium, ki znaša 18 USD na uporabnika mesečno, vam bo omogočil upravljanje skupin, nastavitev opomnikov za sledenje, nastavitev uporabniških vlog in določanje ravni dostopa.

Ključna razlika v cenah med Clockifyjem in Togglom je, da prvi zaračunava ceno, ki temelji na delovnem prostoru, drugi pa na uporabnika. Zaradi tega je Toggl v času pisanja tega priročnika dražji, a tudi bolj bogat s funkcijami.

Tako Toggl kot Clockify se integrirata s številnimi aplikacijami in storitvami, kot so Trello, Asana, Any.do, Basecamp in tako naprej. Oba ponujata tudi mobilne aplikacije za Android in iOS, imata razširitve brskalnika za Firefox in Chrome ter namizne aplikacije za Windows, Linux in macOS.

Čas potekel!

Clockify je solidna aplikacija in popolnoma brezplačna brez oglasov. Toggl ponuja nekaj dodatnih funkcij, ki jih morda potrebujete ali pa ne. To je težko, saj sta obe aplikaciji dobro zasnovani. Toggl je boljši za posameznike, saj ponuja nekaj dodatnih funkcij, na katerih Clockify še vedno dela. Clockify ima različico, ki jo gosti samostojno, vendar je draga. Toggl zagotavlja več nadzora, vendar ni izvedljivo, če imate veliko število uporabnikov, kar je lahko dražje kot Clockify.

Naslednje: Ali želite uporabiti Toggl? Želite izvedeti več? Oglejte si naš poglobljen pregled s klikom na spodnjo povezavo.