10 izjemno uporabnih orodij in dodatkov za produktivnost e-pošte

Če karkoli iz internetne dobe 90-ih, ki je čarobno preživela napad vseh vrst komunikacijskih medijev kot so družabna omrežja, mobilni telefoni, aplikacije za klepet (vse vrste) itd., ki je pri tem cvetela, je skromna e-pošta Prejeto. Da, e-pošta je živa in hitra. Za večino od nas ostaja najbolj iskan – in enostaven – način, da se dotaknemo baze in pogovarjamo.

Slika z dovoljenjem – xJasonRogersx

Seveda je porast e-pošte kot glavnega načina povezovanja pomenil tudi, da smo se začeli preveč zanašati na to orodje in ga preveč obsedevati. In običajno takšna prevelika zanašanje in pretirana obsedenost vodita v utrujenost produktivnosti, ki posledično povzroči celoten ekosistem aplikacij, programske opreme in da ne omenjam, »gurujev nasvet« (mi ga imenujemo guru gyaan tukaj v Indiji), ki vam bo pomagal postati bolj produktiven s tem orodjem.

Priznam, da sem tudi sam izkoristil vsako priložnost, da preko vsebine in od ust do ust širim guru gyaan o produktivnosti e-pošte. Glede na to, da drugega kot to večinoma ne zmorem, bom s prakso nadaljeval še danes, čeprav tokrat z aplikacijami in dodatki.

Torej, če ste še vedno z mano (in ste uspešno prenašali moje brbljanje), si oglejte ta seznam nekaterih kul orodij, ki dejansko izboljšajo vašo izkušnjo z e-pošto in vas naredijo bolj produktivne. V nasprotju s tem, kar rečem ali mislim, to dejansko deluje.

1. Dogovoren

Dogovoren je dodatek za brskalnik za Gmail, ki spremeni Gmailovo preprosto stransko vrstico (običajno polno oglasov) v nekaj, kar bi vam lahko koristilo skoraj vsak dan. V bistvu prikazuje informacije o pošiljatelju e-pošte, kot so njegova slika, povezave do njegovega profila, nedavni tviti itd. Kot vidite na zgornjem posnetku zaslona (ki sem ga vzel z njihove domače strani), ima v stranski vrstici Gmaila popolne podatke o profilu njihovega izvršnega direktorja.

Dodatek je na voljo za Firefox, Chrome in Safari, brezplačen za uporabo in se gladko integrira z Gmailom. In zagotavlja, da ne boste izgubljali časa z iskanjem ozadja osebe na internetu, ki vam je pravkar poslala e-poštno ponudbo za milijon dolarjev.

2. Away Find

Če je preverjanje e-pošte tisto, kar počnete skoraj ves dan, potem verjetno potrebujete storitev, kot je Away Find da vam pomaga pri produktivnem delu, tako da ne skrbite več za nujna e-poštna sporočila. AwayFind bo spremljal vaš e-poštni račun za pomembna sporočila in vas obvestil prek SMS-ov, sporočil na Twitterju, orodij za IM, kot je Gtalk/Yahoo, ali prek svoje aplikacije za iPhone/Android, ko takšno e-pošto pride v vaš nabiralnik.

Ti lahko nastavite filtre da AwayFind določi prednost sporočil v vašem računu in jih tudi sproti nastavi prek svojih e-poštnih vtičnikov. Njihov brezplačni račun spremlja 1 račun (samo Gmail/IMAP) in načrti se začnejo pri 15 USD na mesec, če želite več njihovih stvari.

3. ActiveInbox

ActiveInbox vnese nekaj odličnih zmogljivosti upravljanja opravil v Gmail in olajša upravljanje e-pošte (da, še en dodatek za Gmail..stikalov Gmail če še niste). E-poštna sporočila je mogoče spremeniti v izvedljiva opravila, ustvariti projekte in cilje ter vsakemu e-poštnemu sporočilu dodati opombe.

To je brezplačen dodatek za Firefox in Chrome, deluje povsod, kjer ti brskalniki in Gmail delujejo.

4. NudgeMail

NudgeMail želi, da veš, da je tam zate, ko si pozabite na e-pošto. Torej, ali je vaša žena poslala e-pošto na vaš službeni e-poštni naslov, da bi dobili mleko in sadje na poti nazaj (ne boste verjeli, koliko žena to stori to) ali vas je prijatelj prosil, da preverite službo zanj, lahko NudgeMail poskrbi, da boste ob pravem času opomnjeni, da jih dobite Končano. Preprosto posredujte e-poštno sporočilo na naslove, kot sta »[email protected]« ali »[email protected]« in nehajte skrbeti za to. Celoten seznam ukazov je tukaj.

NudgeMail je brezplačen, medtem ko je v beta različici, deluje z vsemi ponudniki e-pošte, bodisi v računalniku ali mobilniku, in se integrira tudi z Google Koledarjem.

5. Grexit

O tem smo že govorili GrexIt po dolžini v naš članek na GT Resources, in menil sem, da si zasluži omembo tudi na tem seznamu. Je uporabno orodje za ekipe in lahko neverjetno prihrani čas, ko se e-poštna baza podatkov vas in vaših kolegov začne rasti.

Koncept je preprost – ne bi vam bilo treba posredovati istega e-poštnega sporočila z navodili, kako narediti xyz, novemu zaposlenemu, potem ko ste se o tem že pogovarjali pred 3 dnevi z obstoječim zaposlenim. Obstajati bi morala osrednja lokacija, kjer lahko člani ekipe dostopajo do takšnih e-poštnih sporočil in GrexIt zagotavlja točno to. Namenjeno pa samo za Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail ni ravno orodje za produktivnost po e-pošti..namesto tega bi ga poimenoval produktivnost prek e-pošte. Zgornji posnetek zaslona prikazuje vpogled v e-poštna sporočila, ki jih prejemam od NutshellMail vsak dan. Pošlje povzetek vaših računov družbenih omrežij, kot so Facebook, Twitter LinkedIn itd., in v povzetek vključuje pomembne informacije, ki lahko zelo dobro poskrbi za večkratne obiske teh strani vsako drugo uro samo zato, da ostaneš na tekočem z majhnimi stvarmi pomembnosti.

7. Napiši to. ime

Napiši to. ime je edinstveno orodje, ki samodejno posodablja vaše Google Stike (ali imenik Gmail) z najnovejšimi podatki, kot so telefonska številka, e-poštni naslovi itd. Skenira podpis pošiljateljev e-pošte in ga zažene proti vašim stikom, da preveri, ali je treba posodobiti podrobnosti obstoječega stika. Torej ni več ročnega dodajanja novih telefonskih številk in e-poštnih naslovov v imenik.

8. Orodja za avtomatizacijo

Vsak dan pišemo e-pošto, ne da bi se zavedali, da se večina stavkov in stavkov, ki jih uporabljamo, ponavljajo. Očitno je izguba produktivnosti in pridobitev dolgčasa (če se zavedate, da je dolgočasno). Rešitev je torej uporaba orodij za avtomatizacijo, ki lahko stavke postavijo na ukaz s tipko ali dvema. Primeri takšnih orodij so Gmailovi pripravljeni odgovori, AutoHotKey, in Lifehackerjev čeden mali pripomoček z imenom Texter. Obstaja še veliko takšnih skriptov za avtomatizacijo, le najti morate pravega in ga uporabljati čim pogosteje.

9. Xobni

Xobni je zmogljiv dodatek za produktivnost e-pošte za Outlook, ki združuje funkcionalnosti orodja, kot je Rapportive, za prikaz profilov stikov, in tudi samodejno ustvari uporabnikov imenik. Prav tako v veliki meri izboljša iskanje v Outlooku. Orodje je na voljo v brezplačni in profesionalni različici ter ponuja tudi lepo aplikacijo BlackBerry.

10. Boljši Gmail 2

Nenazadnje imamo Boljši Gmail 2 za Firefox (Uporabniki Chroma si lahko ogledajo Boljši Gmail za Chrome). V preteklih letih je Gmail vključeval veliko funkcij, ki jih je ta dodatek prvič predstavil, vendar je še vedno aktualna in ima na voljo veliko prilagoditev za tiste, ki so bolj tehnološko podkovani med Gmailom uporabnikov.

Vaše mnenje?

Torej, ali se zdi, da e-pošta vedno znova prevzame vaše življenje? Kako ste se je lotili do sedaj? Katera so bila vaša najljubša orodja/triki?