Napišite sporočila odsotnosti iz pisarne ali odgovor na dopust v Gmailu

Ko gre za e-pošto, poklicni bonton pravi, da morate vedno odgovoriti na e-pošto. To je nekoliko težko, ko greste na dopust ali prerežete popkovino z računalnikom. Sporočite ljudem, da ste na dopustu ali za karkoli drugega je še posebej pomembno, če Gmail uporabljate tudi za profesionalno pošiljanje e-pošte (kdo ne!).

Odzivniki na počitnicah pomagajo ljudem obvestiti o vašem statusu – ne boste mogli odgovoriti, ker ste odsotni, in tudi vse druge podrobnosti, na primer, kdaj se vrnete. Za vaš Gmail račun je zelo enostavno nastaviti odzivnik na počitnice. Pomislite na telefonske odzivnike kot na telefonski odzivnik za vašo e-pošto. Če je pravilno nastavljena s pravo vrsto sporočila, je to brez truda način za izboljšanje vaše poklicne podobe.

Torej, odprite Gmail in nastavite samodejni odziv na dopust v samo nekaj korakih.

Koraki za nastavitev samodejnega odziva na dopust v Gmailu

Korak 1. V zgornjem desnem kotu strani vašega računa poiščite ikono »Zobnik«. Kliknite na Nastavitve na spustnem seznamu.

2. korak. Na General zavihek, se pomaknite desno navzdol do Odzivnik za dopust oddelek. Omogočite ga s klikom na Odzivnik je vklopljen.

3. korak. Vnesite razpon datumov, ko nameravate biti odsotni, ali pa samo vnesite začetni datum, da se oglasi odzivnik na dopust.

4. korak. Vnesite zadevo in sestavite odgovor na dopustu, kot se vam zdi primerno. Če je vaš Gmail račun oseben, ga lahko naredite preprosto, podrobno ali preprosto smešno.

5. korak. Potrdite polje poleg Odgovor pošlji samo osebam v mojih stikih če ne želite, da vsi, ki vam pišejo e-pošto, vedo, da ste odsotni.

Opomba: Uporabniki Google Apps bodo videli tudi možnost pošiljanja odgovora samo osebam v isti domeni. Če označite obe polji, bodo samodejni odgovor prejele samo osebe, ki so v vaših stikih in vaši domeni.

6. korak. Kliknite Shrani spremembe, da aktivirate odgovor na dopust.

Gmail na vrhu strani prikaže pasico z zadevo vašega sporočila s samodejnim odgovorom. Kliknite Končaj zdaj da preprečite, da bi Gmail samodejno pošiljal odgovor. Če želite urediti odgovor, kliknite Nastavitve počitnic.

Zaprite svoj e-poštni naslov in se odpravite na dopust. Ostalo bo naredil vaš odzivnik na počitnice.

Opomba: Neželena e-poštna sporočila in sporočila, naslovljena na poštni seznam, na katerega ste naročeni, ne bodo prejeli odgovora na dopust.

Je bil ta majhen bajt znanja v pomoč? Ali vidite uporabnost samodejnega odzivnika na počitnice?