Upravitelj imen MS Excel: Kako ustvariti, uporabiti, upravljati imena

Za pravilno uporabo formul MS Excel moramo imeti jasnost glede različnih vrst reference celic. O nekaterih od njih smo že razpravljali. Toda danes bomo razpravljali o konceptu imen, ki olajšajo gradnjo, uporabo in razumevanje formul.

Imena lahko uporabite za poimenovanje predmetov MS Excel, kot so celice, obsegi celic, tabele, formule, konstante itd. Te se lahko nato sklicujejo v katerem koli drugem objektu.

Podaljšajmo naše razumevanje s pomočjo primera. Za naslednje podatke moram izračunati enostavne obresti. Poimenoval sem celice B1, B2 in B3. Torej, ko pišem formulo za SI, lahko preprosto uporabim imena in ne reference celic.

Kako ustvariti imena

1. Obstaja veliko načinov za ustvarjanje imen. Prva in najlažja metoda je uporaba ime besedilno polje v zgornjem levem kotu lista, tik pod trakom in opravilno vrstico. Ko izberete celico, obseg ali kateri koli predmet, vnesite ime v polje in pritisnite Vnesite.

Opomba: Ko ustvarite ime na ta način, je obseg imena omejen na trenutni delovni list. Torej, če ga želite uporabiti v drugem listu, morate pred njim navesti ime lista.

2. Poskusimo z drugo metodo. Za to izberite obseg in se pomaknite do Formule -> Določena imena in kliknite na Določite ime.

Izbranemu predmetu dajte ime in kliknite v redu. Tukaj lahko izberete obseg imena za celoten delovni zvezek namesto samo enega lista.

3. Ustvarjanje iz izbire je najbolj kul način za ustvarjanje imen. Na splošno smo nagnjeni k poimenovanju podatkov (vrstic in stolpcev) na podlagi glave. Ko je to tisto, kar je potrebno, izberite svoje podatke in pritisnite naprej Ustvari iz izbora.

Pojavilo se bo pogovorno okno. Izberite glave vrstic/stolpcev, ki jih želite uporabiti za podatke. V tem primeru želim, da se uporabi samo zgornja vrstica.

Kako uporabljati imena

Preprosto je – kadar koli želite uporabiti ime v formuli, začnite tipkati in videli boste, da se prikaže na seznamu predlogov, ki ga lahko izberete.

V nasprotnem primeru se pomaknite do Formule -> Določena imena in izberite želeno ime Uporaba v formuli spustni meni.

Kako upravljati imena

Imeti morate tudi možnost urejanja in brisanja imen, če želite spremeniti nekaj definicij ali se jih v celoti znebiti. Tam je Upravitelj imen pride v sliko.

Pokaže tudi podrobnosti vrednosti, sklicevanja na celice in liste ter obseg imena.

Kul nasvet: Ko ustvarite tabele na delovnem listu, se jim samodejno dodelijo imena. Samodejna imena bodo Tabela1, Tabela2 in tako naprej. Lahko pa spremenite imena iz Upravitelj imen okno.

Zaključek

To so osnove implementacije in upravljanja imen, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik Excela. Ko se navadite na imena, lahko z lahkoto ustvarjate in uporabljate formule. Morda bo trajalo nekaj časa, da se naučite in pridobite to navado, vendar predlagam, da se potrudite. To je vredno!

Kredit za sliko: Carole Carey