Kako slediti spremembam, uporabljati komentarje v skupnem dokumentu MS Word

V pisarni včasih moramo ustvariti a skupni dokument tj. en dokument, ki ga uporablja več ljudi. V tem primeru je tudi očitno, da bodo privilegirani dokument spremenili; in včasih naredite spremembe, ki jih drugi ne morejo ugotoviti.

Zato je dobro, da spremljate spremembe v skupnem dokumentu. Osnovni način za to je, da po spremembi, ki jo naredite, dodate komentar ali obvestite sodelavce, ko opravite urejanje. Vendar to ni vedno preveč priročno, še posebej, če je dokument velik. Na srečo vam MS Word nudi hrbet.

MS Word ponuja dve odlični orodji, imenovani Komentiraj in Sledi spremembam pod svojim Pregled zavihek. Čeprav sem videl, da jih uporablja zelo malo ljudi, tisti, ki uporabljajo, vedo, kako lahko stvari postanejo enostavne, ko dobite ti dve odlični funkciji. In danes vas bomo vodili skozi osnove njihove vadbe.

Uporaba komentarjev v MS Wordu

Ta funkcija vam bo pomagala sporočiti drugim uporabnikom (tistim, ki imajo dostop do dokumenta) vaše povratne informacije ali predloge o določenih stvareh. Na primer, izberite nekaj besedila (kot to počnem v svojem članku) in pritisnite

Nov komentar ikona. Upoštevajte oznako (s1) in ustrezen komentar, ki je bil dodan proti njemu v levem podoknu.

Zdaj, ko drugi uporabniki odprejo dokument, si lahko ogledajo komentar, sprejmejo vaše povratne informacije ali pustijo svoje komentarje. Iz orodij za trakove lahko Izbriši komentarji ali celo skoči na Prejšnji/Naslednji komentar.

Uporaba sledenja spremembam v MS Wordu za sledenje urejanju dokumentov

Kot že ime pove, vam ta komplet pomaga sledi spremembam ki so narejene na dokumentu. V trenutku, ko udariš Sledi spremembam, kar koli vnesete novo, se prikaže rdeče in podčrtano. In karkoli izbrišeš, dobi zadel skozi ( Všečkaj to ) namesto da bi bila izbrisana.

The navpična črta na levi se razteza skozi celotno dolžino, ki vsebuje morebitne spremembe. Skupaj s tem je Podokno za pregledovanje (lahko se dvigne s traku) bo prikazal podrobnosti o izvedenih spremembah. Tako bo lastnik temeljito seznanjen s spremembami, ki so bile narejene na doc.

Te spremembe lahko zdaj sprejmete ali zavrnete z desnim klikom.

Poleg tega se lahko odločite za ogled popravkov v format balona (slika spodaj) ali preverite različne revizije dokumenta (preklopite možnosti na spustnem seznamu Končna oznaka za prikaz; prikazano na prvi sliki).

Obstaja veliko drugih dejavnosti oblikovanja in spreminjanja barv, ki se jih lahko držite. In prepričan sem, da boste te možnosti raziskali, ko boste obvladali osnove.

Zaključek

Cilj tega članka je bil pokriti same osnove, ki vam bodo pomagale začeti s tema dvema čudovitima orodjema v MS Wordu. Če ste jih že uporabljali, boste morda želeli z našimi drugimi bralci deliti nekaj trikov in nasvetov, ki jih poznate. Za tiste, ki boste začeli, nam povejte svoje izkušnje z njegovo prvo uporabo.