Kako uporabljati orodje za komentarje v MS Excelu za dodajanje opomb

V preteklosti smo se pogovarjali sodelovanje pri skupnih dokumentih. Očitna prednost je, da so vsi uporabniki na isti strani in enako razumejo spremembe, ki jih drugi naredijo v dokumentu. Potem pa mi osredotočen na MS Word in pogledal dve orodji - Komentarji in Sledi spremembam. Danes bomo razpravljali in raziskali uporabo orodja Comments v MS Excelu, ki opravlja bolj ali manj enako delo.

Kul nasvet: Morda se boste želeli tudi naučiti, kako ustvarite spustni seznam (preverjevalni seznam) v delovnih zvezkih MS Excel.

No, poleg tega, da uporabljate komentarje kot opombo sodelavca, boste morda našli njegovo uporabo pri zapisovanju stranskih zapiskov, določanju omejitev celic itd. Kako boste to funkcijo naredili uporabno, je popolnoma odvisno od vas. In medtem ko to podrobneje razpravljamo, boste morda želeli preizkusiti nekaj stvari. Torej, odprite orodje MS Excel in se pomaknite do Pregled zavihek. Oglejte si Komentarji razdelek pod njim.

Kadar koli želite definirati komentar v kateri koli celici, ga izberite. Nato z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite možnost, ki pravi

Vstavi komentar.

Ko to storite, se prikaže majhno besedilno polje, ki kaže proti izbrani celici. Komentarje lahko izpolnite v tem polju.

Če ste opazili, da polje za komentar določa tudi ime ustvarjalca/urejevalnika komentarja (ki deluje kot identifikator). Tudi celica, ki je bila komentirana, je označena z rdečim trikotnikom v zgornjem desnem kotu celice.

Ko je komentar ustvarjen, se poveča možnost z desno miškino tipko na tej celici. Nove, ki se odprejo, so Uredi komentar, Izbriši komentar in Pokaži/Skrij komentar; od katerih imata prva dva očiten pomen.

Prikaži/skrij komentar lahko uporabite za pripenjanje/odpenjanje komentarja, da ostanete vedno na vrhu. Ko se prikaže, se polje za komentarje vedno prikaže, tudi če delate z drugo celico. Ko je skrita, gre v ozadje. Slika prikazuje mešan (vključen in izklopljen) primer komentarjev v Pokaži in skrij države.

Če želite, lahko uporabite orodje za trak Prikaži/skrij vse komentarje da bi v zvezi s tem izvedli kolektivni ukrep. To pomeni, da bi bile vse komentirane celice bodisi znotraj Pokaži oz skrij država kolektivno.

Opomba: Komentarje lahko ustvarite samo za eno celico hkrati. Če izberete več celic in nato vstavite komentar, vas bo orodje razočaralo. Vendar vam ne bodo preprečili ustvarjanja podvojenega komentarja drugje.

Zaključek

Osebno najdem uporabo te funkcije na mnogih mestih v svoji vsakodnevni dokumentaciji. In prepričan sem, da vam bo tudi v nekem smislu v pomoč. Torej, ko boste naslednjič želeli dodati navodila v preglednico, veste, kaj morate storiti.