Uporabite MailStore Home za varnostno kopiranje in obnovitev vseh vaših e-poštnih računov

Vaš e-poštni račun je vsekakor pomembna prednost v tej informacijski dobi in res si ne morete privoščiti izgube podatkov, povezanih z njim. Medtem ko večina ponudnikov pošte zagotavlja, da je vaša e-pošta varnostno kopirana in varna v oblaku, nič ni gotovo. Zato je priporočljivo, da jih varnostno kopirate brez povezave v računalniku. Danes si bomo ogledali kul programsko opremo, imenovano Domača stran MailStore, ki lahko varnostno kopira vse vaše e-poštne račune, naj bo to Gmail ali Windows Live Hotmail, na vaš računalnik.

Kaj je MailStore Home

MailStore Home je brezplačna programska oprema, ki ustvari arhiv vse vaše pošte na vašem računalniku iz različnih programov, nabiralnikov in storitev spletne pošte. Aplikacija je lahka in podpira kateri koli nabiralnik POP3 in IMAP skupaj s priljubljenimi namizni e-poštni odjemalci.

Ustvarjanje varnostne kopije

Korak 1: Prenesite in namestite MailStore na vašem računalniku, kjer želite ustvariti centralizirano varnostno kopijo. Lahko celo uporabite prenosna različica programa.

2. korak: Ko po uspešni namestitvi zaženete MailStore, izberite Arhiv e-pošte z začetnega zaslona.

3. korak: Zdaj morate določiti storitev, za katero želite ustvariti arhiv. uporabljal sem Gmail kot primer za vadnico pa lahko izberete katero koli storitev glede na vaše potrebe. Kot vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​podpira številne e-poštne odjemalce.

Opomba: Če želite ustvariti arhiv iz storitev, kot sta Hotmail ali Yahoo Mail, jih morate konfigurirati tako, da POP ali IMAP nastavitve poštnega predala. Hitro iskanje v Googlu bi razkrilo te nastavitve.

Poglejmo, kako varnostno kopirajte Gmail z uporabo MailStore.

4. korak: Navedite svoje poverilnice za prijavo v Gmail, da MailStore omogočite dostop do vašega računa.

5. korak: Zdaj morate filtrirati varnostno kopijo tako, da izberete določene mape za varnostno kopiranje.

6. korak: Dvakrat preverite vsako stvar in ko ste prepričani, pritisnite Končaj gumb. Varnostna kopija se bo zagnala in ustvarila lokalni arhiv e-poštnih sporočil, ki so bila v vašem nabiralniku. Postopek bo trajal nekaj časa, odvisno od velikosti vaše varnostne kopije.

Obnovitev varnostne kopije e-pošte z uporabo MailStore

Korak 1: Če želite obnoviti varnostno kopijo, pojdite na začetno stran MailStore Home in tokrat kliknite Izvozi e-pošto.

2. korak: Izberite storitev, na katero želite obnoviti varnostno kopijo. izbral sem E-poštni naslov prek SMTP za to vadnico.

3. korak: Izberite mape, ki jih želite izvoziti prek povezave SMTP.

4. korak: Zdaj morate konfigurirati povezavo SMTP za nabiralnik. Za Gmail je gostitelj SMTP-SSL smtp.gmail.com .

5. korak: Ko pritisnete gumb za konec, se bo začel postopek obnove. Postopek bo trajal nekaj časa, odvisno od velikosti arhiva.

Ko je postopek obnovitve končan, odprite svoj nabiralnik, v katerega ste pravkar obnovili varnostno kopijo. Vso e-pošto boste našli v svojem nabiralniku, ki ste jo prejeli sami.

Naredite majhne varnostne kopije

Če želite, da bo vaša varnostna kopija majhna, razvrstite e-pošto v spletne mape glede na prioriteto in v času arhiviranja poskrbite, da izberete samo določeno mapo, kot je navedeno v korak 5.

Moja razsodba

V nedavni preteklosti je napaka v Gmailu prizadela skoraj 150.000 računov in izbrisala vsa njihova e-poštna sporočila iz nabiralnika. Račune so uspeli obnoviti v 24 urah, vendar je situacija potrdila, da se nesreče pogosto dogajajo in ne morete biti prepričani, da je vaša e-pošta na spletu vedno varna. Zato orodje, kot je MailStore, zagotavlja, da boste ne izgubite pomembnih podatkov če bi vaš e-poštni račun nenadoma izginil.