Kako ne zamuditi vrstic z zadevo pri pošiljanju e-pošte v Outlooku
Miscellanea / / December 02, 2021
Kako se počutite, ko prejmete e-pošto brez kakršnega koli zadeva, predvsem iz neznanih stikov? Na splošno jih ignoriram kot bi mignil. Kar pomeni, da vedno obstaja možnost, da lahko zamudite pomembno sporočilo od pozabljivega prijatelja ali znanca.
Tudi na tem področju ne morete trditi, da ste brezhibni, kajne. Če ste nekdo, ki vsak dan pošlje veliko e-poštnih sporočil, je še toliko bolj verjetno, da manjka zadeva. Tudi jaz sem velikokrat in to res sovražim. V zadnjem času sem konfiguriral svoj Lastnosti Outlooka za opozorilo me (pred pošiljanjem pošte), če je zadeva po naključju prazna.
Bi radi storili enako? Tukaj je podroben postopek korak za korakom za uporabnike Outlooka.
Koraki za konfiguriranje opozorila za prazno zadevo v Outlooku
Žal mi je, da MS Outlook ne kaže privzetega vedenja za zaznavanje praznih vrstic zadeve. Mislim, morali bi imeti vsaj možnost, da ga aktivirajo/deaktivirajo. Kljub temu uporabnikom omogočajo ustvarite makre in to bomo storili.
Korak 1: Pomaknite se do Orodja -> Dejanja
in kliknite na Visual Basic urejevalnik. Ali pa preprosto udarite Alt in F11 skupaj. To bi odprlo urejevalnik Visual Basic za ustvarjanje makrov v MS Outlooku.2. korak: V levem podoknu urejevalnika razširite možnost za Projekt 1. Nadalje razširite Microsoft Office Outlook in dvakrat kliknite na Ta OutlookSession. Posledično bi se na desnem podoknu odprl delovni prostor.
3. korak: Zdaj kopirajte in prilepite spodnjo kodo v območje delovnega prostora (kot na sliki). Nato shranite in zaprite okno.
Private Sub Application_ItemSend (ByVal Element kot predmet, Prekliči kot Boolean)
Dim strSubject kot niz
strSubject = Postavka. Zadeva
Če je Len (strSubject) = 0 Potem
Prompt$ = "Ali želite poslati brez zadeve?"
Če je MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, »Preveri za zadevo«) = vbNo Potem
Prekliči = Res
Konec Če
Konec Če
Končni sub
4. korak: Zaprite odjemalca MS Outlook in ga znova odprite. Pozvani boste z varnostnim sporočilom. Kliknite na Omogoči makre da dokončate nastavitev.
Uporabniška izkušnja
Vsekakor bi želeli preveriti, ali deluje. Torej, ustvarite novo e-pošto brez zadeve. Osvajati Pošlji in takoj boste pozvani z opozorilom, da se vrnete in vnesete zadevo ali nadaljujete brez tega.
Vam opozorilo ni bilo všeč? Brez težav, lahko imate svoje sporočilo, tako da spremenite vrednost proti Poziv $ v makru, ki ste ga ustvarili.
Zaključek
Pošiljanje sporočil brez teme ni dobra praksa. Zadeva je res tisto, kar vsebuje sporočilo, in tako dodaja vrednost vašim e-poštnim sporočilom. Vendar smo kot ljudje nagnjeni k napakam. Temo običajno zgrešimo, ko se nam mudi. Torej, konfigurirajte zgornje in poskrbite, da ne boste nikoli zamudili enega.