Hitro poiščite stara e-poštna sporočila v MS Outlook z uporabo e-poštnih skupin

Medtem ko smo v službi, e-pošta običajno vzame veliko časa. In eden od razlogov je, da ne poznamo trikov hitrega pregleda e-pošte. Na primer, ko gre za izvlečenje stare e-pošte, običajno najprej začnemo pomikati. Komaj učinkovit način za iskanje starih e-poštnih sporočil. Govorim predvsem o uporabi MS Outlook (ker to večina od nas uporablja pri delu) in povezane funkcije.

Prej smo vam povedali o ogled prilog v podoknu za branje. No, to je eden od načinov, kako zgrabiti e-pošto za vrat. Toda danes se bomo pogovarjali o ogledovanju e-pošte v skupinah in videli, kako vam lahko dodatno pomaga pri hitrem iskanju starih e-poštnih sporočil.

Kul nasvet: Morda se boste želeli naučiti, kako aktivirati in prilagoditi podokno za branje, podokno za krmarjenje in vrstico opravil. Tukaj je vodnik GT na tem.

Koraki za ogled e-pošte v skupinah

Glavna prednost tega trika je, da resnično pomaga in pospeši postopek odstranjevanja starih e-poštnih sporočil v uri potrebe.

Korak 1: Najprej se morate prepričati o tem

Pokaži v skupinah funkcija je aktivirana na vašem vmesniku. Torej, pojdite na Pogled -> Razporedi po in preveri isto.

Ko označite Prikaži v skupinah kot vklopljeno, so e-poštna sporočila privzeto razvrščena v skupine Datum (Danes, včeraj, prejšnji teden in tako naprej). Ta ureditev služi kot dostojna razmejitev.

2. korak: Če vam privzeto ni všeč ali želite spremeniti pravilo združevanja, z desno tipko miške kliknite glavo podokna sporočil, kjer se glasi Uredil… Nato lahko izberete kriterije nove kriterije za združevanje.

Upoštevajte, da pravilo velja samo za trenutno izbrano mapo. Na splošno združujem po Od klavzulo, ko potrebujem prejšnje sporočilo.

3. korak: Če imate dolg seznam stikov in več sporočil za vsako, potrebujete hiter način za dosego tega. Tokrat z desno tipko miške kliknite glavo skupine in recite Strniti vse.

4. korak: Ko to storite, bodo vse skupine strnile seznam sporočil, ki jih hranijo. Kliknite na znak plus za zahtevano nit in vsa sporočila v tej skupini bodo na voljo takoj.

Druge možnosti združevanja, ki se mi zdijo koristne in jih pogosto potrebujem, so Za, Zadeva, Kategorije in Pomen. Morda boste našli svoje ali ustvarili pogled po meri, tako da se pomaknete na Pogled -> Razporedi po -> Po meri.

Zaključek

Zgoraj pojasnjeni koraki so le poskus uporabe in izkoriščanja razpoložljivih funkcij MS Outlook. Tem sledim v svojem vsakdanjem življenju. Poskusite in morda boste vsak dan pridobili nekaj sekund. Tudi to je veliko pri izboljšanju vašega poklicnega življenja, kajne?