Kako upravljati zaznamke v programu Microsoft Word

Ko delate s kratkim dokumentom, lahko hitro pregledate njegovo vsebino in poiščete besedilo ali element, ki ga potrebujete. Vendar pa skeniranje velikega dokumenta iskanje predmeta je lahko naporno. Zdaj si predstavljajte enako situacijo pri delu z dokumentom Microsoft Word.

Zaznamek vam prihrani stres pri brskanju po straneh z besedilom, saj vas pripelje neposredno do določenega elementa, ki ga potrebujete v dokumentu. Zaznamki v Microsoft Wordu so zelo podobni zaznamkom na tiskanih besedilih. Z njimi lahko označite besedilo, določene lokacije v dokumentu in slike, ki jih morate ponovno obiskati. Tukaj je opisano, kako upravljati zaznamke v programu Microsoft Word.

Tudi na Guiding Tech

Kako vstaviti zaznamek v Microsoft Word

Če želite svojim Wordovim dokumentom dodati zaznamek, morate storiti naslednje:

Korak 1: Zaženite Wordov dokument, v katerega želite dodati zaznamke.

2. korak: Izberite lokacijo, besedilo ali sliko, kamor želite vstaviti zaznamek.

3. korak: Na traku kliknite zavihek Vstavi.

4. korak: V skupini Povezave kliknite Zaznamek, da odprete pogovorno okno.

5. korak: V razdelku Ime zaznamka vnesite ime.

6. korak: Kliknite Dodaj, da zaprete okno.

Zgornji preprost postopek ustvari zaznamek v vašem dokumentu. Postopek lahko večkrat ponovite, da dokumentu dodate različne zaznamke. Druge funkcije zaznamkov, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju, vključujejo:

• Ime zaznamka se mora vedno začeti s črko.
• Imena zaznamkov lahko vsebujejo podčrtaje in številke.
• Vaše ime zaznamka ne sme vsebovati pomišljajev, poševnic, presledkov ali drugih posebnih znakov.

Tudi na Guiding Tech

Kako vstaviti povezave v zaznamek v programu Microsoft Word

Zaznamki v programu Microsoft Word delujejo tudi s hiperpovezavami. Lahko jih kliknete, da se pomaknete do določenega dela dokumenta.

Korak 1: Zaženite dokument Microsoft Word z obstoječim zaznamkom ali ga ustvarite z zgornjimi koraki.

2. korak: Izberite zaznamek, ki mu želite dodati povezavo.

Opomba: Zaznamki v Wordovem dokumentu so predstavljeni s sivimi oglatimi oklepaji okoli označenega elementa.

3. korak: Z desno miškino tipko kliknite izbrani element z zaznamkom in kliknite Povezava. Drug način za to je, da hkrati pritisnete tipki CTRL + K na tipkovnici.

4. korak: V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo se pomaknite do povezave do podokna in izberite Postavi v ta dokument.

5. korak: V polju z oznako izberite ime zaznamka, ki ga želite povezati. Izberite mesto v tem dokumentu.

6. korak: Kliknite OK.

7. korak: Zaznamku lahko dodate namig na zaslonu, ki se prikaže, ko se kazalec miške premakne nad povezavo. To storite tako, da kliknete ScreenTip in nato vnesete besedilo ScreenTip.

8. korak: Kliknite V redu.

Lahko kliknete povezavo, da vas pripelje neposredno do zaznamka.

Tudi na Guiding Tech

Kako izbrisati zaznamek v programu Microsoft Word

Če se odločite, da zaznamek v vašem dokumentu Microsoft Word ni več potreben, ga lahko izbrišete tako:

Korak 1: Zaženite Wordov dokument z zaznamkom.

2. korak: Na traku kliknite zavihek Vstavi.

3. korak: V skupini Povezave kliknite Zaznamek, da odprete pogovorno okno.

4. korak: Izberite zaznamek, ki ga želite izbrisati, nato kliknite Izbriši.

Opomba: Microsoft Word ne bo prikazal potrditvenega sporočila, ki bi opozorilo na izbris. Ko pritisnete gumb za brisanje, se zaznamek samodejno izbriše.

Ponovite postopek, če želite izbrisati več kot en zaznamek. Pomembno je omeniti, da povezava do zaznamka ostane tudi po izbrisu zaznamka. Če želite izbrisati povezavo, morate storiti naslednje:

Korak 1: Postavite kazalec na sidrno besedilo in nato z desno tipko miške kliknite.

2. korak: Pomikajte se po možnostih menija in izberite Odstrani hiperpovezavo.

Po tem lahko samodejno odstranite povezavo do zaznamka. Upoštevajte, da morate to storiti za vsak zaznamek, ki ga izbrišete iz dokumenta.

Vstavljanje opomb in končnih opomb v Microsoft Word

Tako kot vam zaznamki olajšajo skok na lokacijo v dokumentu Microsoft Word, opombe in končne opombe olajšajo zagotavljanje konteksta določenemu elementu v dokumentu.