Kako odstraniti datoteke v skupni rabi iz Google Drive

Izjemna priljubljenost storitve Google Workspace je posledica brezhibne skupne rabe, sodelovanja in neposredne integracije z Google Drive. Kljub temu boste morda na koncu imeli na stotine datotek, ki jih delijo drugi v storitvi Google Drive, če ne odstranite datotek v skupni rabi. Tukaj je opisano, kako lahko odstranite datoteke v skupni rabi iz Google Drive.

Kadar koli odprete datoteke Google Dokumenta, diapozitiva ali lista, ki so jih delili drugi, shranite slike iz Gmaila v Google Drive ali prenesite slike prek Google Drive povezavo s spleta, vsi mediji končajo v razdelku V skupni rabi z mano. Po nekaj mesecih morda ne boste potrebovali teh datotek Drive. Tako jih lahko odstranite in počistite nered, tako da so vidne samo datoteke, ki so vam pomembne.

Tudi na Guiding Tech

1. Splet Google Drive

Za najboljšo izkušnjo se odločite za spletno mesto Google Drive, da odstranite datoteke v skupni rabi. Evo kako.

Korak 1: Obiščite Google Drive v spletu.

Obiščite Google Drive

2. korak: Prijavite se s podatki svojega Google Računa.

3. korak: V levi stranski vrstici izberite Deljeno z mano.

4. korak: Našli boste predlagane datoteke in vse datoteke v skupni rabi z imenom in datumom prvotnega lastnika.

Meni mora vključevati vse vrste medijskih datotek, kot so PDF, Listi, mape, fotografije in drugo.

5. korak: Preglejte seznam in z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite odstraniti iz Google Drive.

6. korak: V kontekstnem meniju izberite Odstrani in pripravljeni ste.

Če ste vedno na poti, lahko odstranite datoteke v skupni rabi iz Google Drive tudi z uporabo mobilnih aplikacij. Začnimo z Google Drive za iPhone.

Tudi na Guiding Tech

2. Google Drive za iPhone

Medtem ko se je Google obljubil, da bo izdal aplikacije z izvirnim videzom in občutkom za uporabnike iPhone, podjetje še vedno uporablja uporabniški vmesnik, ki se zelo ujema z Androidom.

Sledite spodnjim korakom, da odstranite skupno rabo iz aplikacije Google Drive za iOS.

Korak 1: Prenesite in namestite Google Drive s spodnjo povezavo.

Prenesite Google Drive za iPhone.

2. korak: Odprite aplikacijo Google Drive.

3. korak: Dotaknite se zavihka Skupna raba na dnu.

4. korak: Tapnite meni s tremi pikami poleg datoteke ali mape, ki jo želite odstraniti.

5. korak: Izberite Odstrani in potrdite svojo odločitev.

3. Google Drive za Android

Google Drive je nedavno prejel preobrazbo Material You z novimi pripomočki za Android. To je del Googlove prenove zasnove na Androidu. Tukaj je opisano, kako lahko odstranite datoteke v skupni rabi iz aplikacije Google Drive za Android.

Korak 1: Odprite aplikacijo Google Drive v sistemu Android in pojdite na zavihek Skupna raba v spodnji vrstici.

2. korak: Izberite meni več poleg datoteke in tapnite Odstrani, da počistite prostor.

Kaj se zgodi, ko odstranite datoteke, ki so jih ljudje delili z vami

Verjetno se sprašujete, kaj se zgodi, če odstranite datoteke, ki so jih drugi delili z vami na Google Drive. Ali bodo odstranjene datoteke prikazane v rezultatih iskanja v storitvi Drive? Kako pridobiti nazaj dostop? Očistimo nekaj zraka.

• Če odprete datoteko, ki ste jo odstranili, se bo znova pojavila v meniju »V skupni rabi z mano«.
• Datoteke, ki ste jih odstranili, bodo morda še naprej prikazane v rezultatih iskanja v storitvi Drive.
• Sodelavci bodo še vedno imeli dostop do datotek Drive, ki ste jih odstranili.

Tudi na Guiding Tech

Prenesite datoteke v skupni rabi z mano

Če ste sodelovali z ljudmi pri skupni rabi datotek v storitvi Google Drive, jo lahko vedno prenesete v svoj PC ali Mac za uporabo brez povezave.

Korak 1: Obiščite Google Drive v spletu in pojdite v meni Deljeno z mano.

2. korak: Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo.

3. korak: Izberite možnost Ustvari kopijo in dodajte izbrane datoteke v svoj račun Drive.

Vendar ne pretiravajte s to prakso. Naredite samo kopije ustreznih datotek. V nasprotnem primeru bodo porabili veliko prostora za shranjevanje v storitvi Drive in morda se boste morali naročiti na enega od paketov Google One.

4. korak: Če želite datoteke v skupni rabi z mano uporabiti za uporabo brez povezave, z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo in izberite Prenesi.

Google Drive bo prenesel datoteko in jo dal na voljo v mapi Prenosi v računalniku.

Omejite skupno rabo datotek Google Drive

Vas nenehno moti določen Google Račun deljenje datotek Drive s tabo? Google Drive ponuja možnost blokiranja Gmailovih ID-jev v spletu.

Korak 1: Pomaknite se na Google Drive v spletu in pojdite na meni V skupni rabi z mano.

2. korak: Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Blokiraj Googlov e-poštni ID in določen račun ne bo več delil datotek z vami.

Počistite račun Google Drive

Morali bi se navaditi, da iz svojega računa Google Drive odstranite nepomembne datoteke v skupni rabi. Natrpan račun Drive vam le otežuje iskanje ustreznih datotek, ko je to potrebno.