Kako nastaviti sporočilo o odsotnosti iz pisarne v Microsoft Teams
Miscellanea / / January 20, 2022
Če greste na dopust, je dobro, da nastavite obvestila o odsotnosti iz pisarne za stvari, ki niso e-poštni. V aplikaciji Microsoft Teams lahko na primer nastavite sporočilo »Zmanjkalo pisarne« in druge obvestite o vaši nedosegljivosti. Če objavite eno takšno sporočilo, bodo vaši soigralci seznanili z vašo odsotnostjo.
Tukaj je opisano, kako lahko nastavite sporočilo o odsotnosti v pisarni v Microsoft Teams.
Nastavite Odsotnost v pisarni v Microsoft Teams
Microsoft Teams za Windows in Mac uporabljata isti uporabniški vmesnik. Koraki za uporabo funkcije Odsotnost na obeh platformah ostajajo enaki.
Sledite spodnjim korakom, da uporabite in nastavite sporočilo Odsotnost v pisarni v Microsoft Teams.
Korak 1: V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Teams.
2. korak: V levi stranski vrstici izberite ustrezno ekipo.
3. korak: Kliknite na profilno sliko na vrhu.
4. korak: Izberite Nastavi sporočilo o stanju.
5. korak: Kliknite gumb »Razpored odsotnosti« in odprl se bo namenski meni Odsotnost.
6. korak: Omogoči Vklopi preklop samodejnih odgovorov.
7. korak: Nastavite sporočilo Odsotnost.
Upoštevajte, da se bo vaše dodano sporočilo prikazalo, ko bodo ljudje poskušali stopiti v stik z vami v storitvi Teams ali odpreti vaš profil. Ekipe ga bodo poslale kot samodejni odgovor v Outlooku.
Ko dodate sporočilo o odsotnosti, imate na voljo dve možnosti za izbiro v istem meniju. Naučimo se o njih.
Pošlji odgovore zunaj moje organizacije: Če želite samodejno sporočilo poslati stikom zunaj vaše organizacije, kliknite polje poleg možnosti »Pošlji«. odgovori zunaj moje organizacije.' Ekipe vam bodo omogočile izbiro med »Samo vašim stikom« in »Vse zunanje pošiljatelji.'
Za svoje stike lahko nastavite različna sporočila samo v spodnjem pogovornem oknu. Če želite obdržati isto sporočilo zunaj službe, kopirajte/prilepite sporočilo od zgoraj.
Odgovore pošlji samo v časovnem obdobju: To je nujno za vse, ki poskušajo nastaviti sporočila zunaj pisarne v Teams. Omogočite polje za obdobje in zahtevalo bo, da dodate začetni in končni datum s časom.
Predpostavimo, da ste brez tedna. Dodate lahko začetni in končni datum ter določite čas za načrtovanje sporočila o odsotnosti.
Tudi na Guiding Tech
Nastavite Odsotnost v nastavitvah Teams
Do iste možnosti lahko dostopate iz menija z nastavitvami Teams in nastavite sporočilo odsotnosti.
Korak 1: Odprite aplikacijo Microsoft Teams in kliknite meni s tremi pikami poleg slike profila.
2. korak: Pojdite na Nastavitve.
3. korak: Izberite Splošno in se pomaknite navzdol do dna.
4. korak: Kliknite Urnik in odprl se vam bo že znani meni, da nastavite stanje odsotnosti iz pisarne.
Urejanje zunaj pisarne v Teams iz Microsoft Outlooka
Ko nastavite odsotnost v Microsoft Teams, se samodejno sinhronizira z e-pošto Microsoft Outlook. Tukaj je, kako lahko urejate zunaj pisarne v Outlooku in posodobite isto sporočilo v Teams.
Korak 1: Odprite aplikacijo Microsoft Outlook v sistemu Windows.
2. korak: Kliknite na Datoteka na vrhu.
3. korak: Izberite Samodejni odgovori.
4. korak: Videli boste isto sporočilo, ki ste ga nastavili v Microsoft Teams.
5. korak: Če uredite sporočilo odsotnosti, se bo ista sprememba odrazila tudi v aplikaciji Microsoft Teams.
Tudi na Guiding Tech
Nastavite sporočilo o stanju v aplikacijah za mobilne naprave Teams
V mobilnih aplikacijah Microsoft Teams ni mogoče nastaviti sporočila o odsotnosti iz pisarne. Lahko pa nastavite običajno sporočilo o stanju in ga po določenem času izbrišete.
To je uporabno, ko ste na sestanku ali ste nekaj ur stran od Teams. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite.
Korak 1: Odprite aplikacijo Microsoft Teams v iPhonu ali Androidu (oba uporabljata isti uporabniški vmesnik).
2. korak: Dotaknite se ikone profila na vrhu.
3. korak: Izberite sporočilo Nastavi stanje.
4. korak: Dodajte sporočilo o stanju, omogočite preklop Prikaži, ko mi ljudje sporočijo.
5. korak: Nastavite časovnik, da samodejno počisti sporočilo po določenem času.
Pritisnite Končano na vrhu in vaši stiki bodo videli nastavljeno sporočilo o stanju vsakič, ko vam bodo poskušali poslati sporočilo v Teams.
Če niste iz Microsoft Teams iz določenega razloga, lahko uporabite to funkcijo namesto preprosto spreminjanje statusa ekipe v aplikaciji.
Tudi na Guiding Tech
Nastavite jasno komunikacijo v Teams
Videti je profesionalno, ko v aplikaciji Teams nastavite sporočilo o odsotnosti, da drugim sporočite razlog in možni čas, ko lahko pričakujete odgovor. Ne pozabite, da se isto sporočilo odsotnosti sinhronizira tudi z Outlookovo e-pošto.