Kako poslati dokument neposredno iz programa Microsoft Word

Pred kratkim smo vam pokazali, kako prilagoditi trakove Orodja MS Office in dodajanje novih zavihkov in skupin njim. Danes bomo temu traku dodali e-poštni ukaz.

Preden se poglobimo v podrobnosti, se pogovorimo o scenariju. Delate na dokumentu in ko končate, ga želite poslati kot prilogo e-pošte. Imate dve možnosti: -

1. Sledite lahko običajni metodi, kjer bi začeli tako, da sestavite novo pošto in nato ročno dodate dokument kot prilogo.
2. Lahko se pomaknete do imenika, kjer imate dokument. Potem bi lahko desni klik na njem in se odločite Pošlji -> Prejemniku pošte.

Kaj pa, če bi lahko sprožili takšno dejanje neposredno iz svojega Wordovega dokumenta? Točno to vam bomo danes pokazali.

Koraki za dodajanje orodja za e-pošto na trak programa Word 2013 (in prejšnji).

V tej vadnici bomo za predstavitev uporabili Word 2013. Koraki so bolj ali manj enaki v vseh prejšnjih različicah.

Korak 1: Kliknite na mapa da se pomaknete do pogleda zakulisja.

2. korak: V levem podoknu kliknite na Opcije odpreti Možnost besede okno.

3. korak: V oknu na levi strani pritisnite na menijsko možnost branja Prilagodite trak.

4. korak: Zdaj lahko ustvarite nov zavihek in/ali skupino (kot je razloženo v prejšnji objavi) ali dodate e-poštno orodje v obstoječi razdelek. Čutim, da se dobro prilega pod Pošiljanja zavihek.

Torej, v njej bom ustvaril novo skupino. Na Možnosti Worda okno, na desni strani izberite Pošiljanja in kliknite na Nova skupina gumb.

5. korak: Morda ga boste želeli preimenovati. Z desno miškino tipko kliknite novo skupino, ki je bila pravkar ustvarjena, in ji nato dajte novo ime.

6. korak: Zdaj morate dodati e-poštno orodje. Naj bo izbrana nova skupina. Od Priljubljeni ukazi izberite E-naslov in kliknite na Dodaj.

Rezultat je, kot je prikazano na spodnji sliki.

Zdaj pa se vrnimo k traku in poglejmo, kaj se je spremenilo. Ima novo branje rubrike Nova e-poštna sporočila skupaj z orodjem za ustvarjanje E-naslov.

Kaj počne orodje za e-pošto

Ko naslednjič tipkate dokument in ga želite poslati kot e-pošto, vam ni treba zapustiti svojega dela. Vse kar morate storiti je, da preklopite na zavihek Mailings in kliknete na orodje za e-pošto. Rezultat bi za vas sestavil novo e-pošto z uporabo privzeti e-poštni odjemalec in dokument vstavite kot prilogo.

Upoštevajte, da vam ta postopek ne bo pomagal, če se veselite samodejnega osnutka na spletnih vmesnikih e-poštnih storitev. Vedno bi potrebovali prestreznik IMAP, nastavljen kot vaš e-poštni odjemalec.

Nekaj ​​besed, seznam prejemnikov in lahko kliknete Pošlji gumb, ki se opravičuje za veliko drugega ročnega dela. Mislim, da je smiselno aktivirati orodje na traku, če ste nekdo, ki se zanaša na namizne e-poštne odjemalce za e-pošto.

Nazadnje posodobljeno 2. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.