Preprosto ustvarite elektronski podpis (ali digitalni podpis) s SignNow

Ni veliko orodij (namizni ali spletni), ki omogočajo hitro in brez težav ustvarjanje digitalnega ali elektronskega podpisa za podpisovanje dokumentov. Večina razpoložljivih dobrih orodij je tudi po ugodni ceni.

V preteklosti sem se soočal s številnimi priložnostmi, ko sem moral digitalno podpisati dokument in pomanjkanjem dobrega, brezplačnega orodja (oz. pomanjkanje moje zavedanja o njegovem obstoju), da sem to naredil, me je prisililo, da sem vzel izpise, se ročno podpisal in jih skeniral nazaj na računalnik. Pred kratkim sem naletel Podpiši zdaj kar je končno zaključilo moje iskanje uporabnega in brezplačnega/cenovno dostopnega orodja za e-podpisovanje.

Oglejmo si, kako deluje ta spletna storitev. Na koncu bomo govorili tudi o pravnih in varnostnih posledicah te storitve.

Začetek z digitalnim podpisovanjem dokumentov s SignNow

Korak 1. Obiščite Spletno mesto SignNow. Ugotovili boste, da obstaja velika Naloži in pojdi gumb in ni mesta za registracijo. To je zato, ker se vam ni treba registrirati. Hitro, enostavno in brezplačno!

2. korak. Naložite dokument, ki ga potrebujete za digitalno podpis. Najbolje deluje s PDF-ji (in običajno je PDF najprimernejša oblika za dokumente, ki potrebujejo elektronski podpis), vendar lahko naložite tudi druge formate.

Naložil sem vzorec dokumenta, spodnji posnetek zaslona pa prikazuje, kako je videti v vmesniku orodja.

3. korak. Osredotočimo se na nekatere elemente uporabniškega vmesnika SignNow. Na vrhu so orodja, ki vam pomagajo podpišite, vnesite besedilo ali vstavite lepljive opombe v dokumentu.

V stranski vrstici so informacije o tem, kako nadaljevati, ko končate s podpisom. Vnesti morate svoj e-poštni naslov, lahko ga delite z nekom drugim, katerega elektronski podpis je prav tako potreben na istem dokumentu, in dodate dodatne opombe. Ko končate, lahko pritisnete Dokončaj, da vam pošlje digitalno podpisan dokument.

Zdaj pa poglejmo, kako uporabiti orodja za znake in tipke za enostavno ustvarjanje digitalnega podpisa.

Ustvarjanje elektronskega (ali digitalnega) podpisa z risanjem ali tipkanjem

Ko kliknete na Podpiši orodje na vrhu, vam omogoča, da ročno skicirate podpis ali ga vnesete. Prvi posnetek zaslona spodaj prikazuje primer ročne risbe. Druga slika prikazuje, kako se bo verjetno prikazal, ko izberete možnost vrste.

Tam je Jasno gumb, ki vam pomaga počistiti znak in znova vnesti ali risati, dokler ne boste zadovoljni s tem, kako izgleda. Ko udariš Končano, vstavi znak v dokument, kamor ste prvotno kazali miško.

Rdeče polje, ki ga vidite zgoraj, lahko povlečete in povečate. Prav tako poveča velikost podpisa.

Tipkanje navadnega besedila

SignNow lahko uporabite tudi za vnašanje navadnega besedila za polja, kot je Datum, Čas itd. Samo pritisnite Besedilo orodje na vrhu, da to storite.

Postavljanje lepljivega beležka, kamor morajo drugi dati svoj digitalni podpis

Kot ste videli prej, obstaja način za dodajanje lepljivih opomb v dokument. Zdaj mi tale listič ni dovolil, da nanj napišem kaj. Morda je to zato, ker je v stranski vrstici možnost dodajanja opomb. Ta samolepilni list je namenjen predvsem temu, da kaže na polja, kjer se mora druga oseba podpisati na dokument.

Zadnji korak

Končni koraki so tisti, ki so prikazani na stranski vrstici. Vnesite svoj e-poštni naslov, ga delite, če je potrebno, in pritisnite dokončano. E-poštno sporočilo bo prispelo v nekaj sekundah s priloženim elektronsko podpisanim dokumentom.

Pravno in varnostno

SignNow uporablja 256-bitno šifriranje na celotnem spletnem mestu in pravi, da se takoj znebi dokumentov, potem ko vam jih pošlje po e-pošti. Uporablja tudi digitalna zaščitna potrdila, ki jih je izdal Symantec.

Elektronski podpisi so danes v večini držav zakoniti. Vendar pa boste morali preveriti, ali je veljaven v vaši državi. Več informacij je na voljo na Pravna in varnostna stran SignNow.

Na splošno je to lepo zgrajeno orodje, ki zagotovo olajša ustvarjanje elektronskega podpisa. Preizkusite in nam sporočite, kako vam je uspelo.

Nazadnje posodobljeno 2. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.