Kako načrtovati ali odložiti dostavo e-pošte v MS Outlook

Ali ste se že kdaj znašli v scenariju, ko ste želeli poslati e-pošto ob določenem času in dnevu, a ste vedeli, da tega ne boste mogli storiti? Razlogov za to je lahko več, na primer neugoden čas, vaš natrpan urnik ali nerazpoložljivost računalnika ali telefona.

Čeprav za to obstaja priročna rešitev Gmail, v obliki bumerang, za druge e-poštne storitve nisem mogel veliko odkriti. Mislim, da lahko sestavim sporočila in načrtovati ali odložiti njihovo dostavo na zelo specifičen in natančen čas/dan.

Trik pa je za uporabnike MS Outlooka zelo preprost. In ker sem prešel na uporabo odjemalca, mi deluje kot reševalec. Tukaj so koraki.

Koraki za načrtovanje Outlookove pošte

Vse, kar morate storiti, je, da malo načrtujete e-pošto in sledite tem dvema preprostima korakoma.

Korak 1: Začnite ustvarjati novo e-poštno sporočilo. Pomaknite se do Opcije zavihek in kliknite na Zamuda dostave pod razdelkom za Več možnosti.

2. korak: Spodaj Možnosti dostave, potrdite polje za branje Ne dostavi prej. Nato nastavite datum in uro, ko želite, da se vaša e-pošta pošlje.

Neobvezno: Zgornja dva koraka sta skoraj dovolj, da konfigurirate tisto, kar potrebujete. Kaj pa, če pride do okvare in vaše sporočilo ni dostavljeno ob pravem času? Kaj pa, če je dostavljena ob času (kasneje od želenega), tako da pošta nima nobenega pomena?

Raje bi želeli, da pošta ne bo dostavljena, če ne pravočasno. Zato priporočam, da označite tudi polje za branje Poteče po in nastavite datum in uro proti temu. To bi pomenilo, da pošta ne bo dostavljena/poskusila biti dostavljena po izteku roka, če urnik iz nekega razloga ne uspe.

3. korak: Osvajati Zapri in zagotovite, da bo sporočilo ostalo v mapi V pošiljanju, dokler ne prispeta določen datum in čas. Ko se to zgodi, bo vaše sporočilo dostavljeno kot običajno.

Opomba: Ne pozabite, da mora biti vaš stroj vklopljen z aktivnim internetna povezava in MS Outlook teče v tistem trenutku. Upam, da vam to ne bi smel biti problem.

Zaključek

S tem lahko zlahka preslepite svojega šefa; razporedite e-pošto in ga prepričajte, da ste še vedno v pisarni, medtem ko ste s prijatelji na ogled filma. Preprosto, kajne? No, bolj resno, to je zagotovo kul funkcija v MS Outlooku in včasih resnično koristna.

Še posebej, ko morate komunicirati s soigralci, ki delajo v različnih izmenah, vi pa ne želi pošiljati pošto med vašim delovnim časom samo zato, ker(-e) bi jo zamudil iz natrpanega nabiralnika. Nasprotno, če je dostavljena, ko je prejemnik na mizi, bi vaša pošta takoj pritegnila pozornost.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.