4 uporabne funkcije Gmail Labs za hitro in enostavno pošiljanje e-pošte

Če ste redni bralec Guiding tech, potem bi vedeli, da smo tukaj gorečGmailoboževalci. Ne moremo nehati govoriti o njegovih lastnostih in osupljivosti. Čeprav ima Gmail že ogromno funkcij, ga lahko izboljšate z dajanjem Gmail Labs poskus.

Googlovi klici Gmail Labs poligon za testiranje eksperimentalnih funkcij, ki še niso povsem pripravljene za uporabo (čeprav običajno delujejo precej dobro). Nahaja se pod nastavitve pošte in vključuje številne uporabne funkcije, ki lahko dejansko spremenijo način brskanja, pošiljanja in prejemanja pošte. Danes se bomo osredotočili na tiste, ki nam lahko pomagajo hitro pošiljanje e-pošte in enostavno.

Če še niste uporabljali Gmailovih laboratorijev, so tu štiri najbolj neverjetne laboratorijske funkcije, s katerimi bi morali začeti. Vse te funkcije lahko najdete v razdelku Labs (potem ko omogočite Labs) in vsaka od njih ima omogočiti in onemogočiti potrditveno polje poleg njega, ki ga lahko ustrezno uporabite. Ne pozabite pritisniti na Shrani gumb na dnu po spremembi.

Vstavljanje slik

Nekdo je upravičeno rekel: »Slika, če je pravilno uporabljena, je vredna na tisoče besed« in ta rek bomo šele uveljavili s to posebno laboratorijsko funkcijo. Ko omogočite to funkcijo v laboratorijih, boste lahko slike vstavljali v telo sporočila, namesto da bi jih pošiljali kot samo priloge. Ko bralec odpre vašo pošto, bo dejansko videl vključene slike v pošti skupaj z besedilom, ne da bi jih moral prenesti ločeno.

Razveljavi pošiljanje

Ko enkrat pritisnete gumb za pošiljanje v kateri koli od vsakodnevnih e-poštnih storitev, ni poti nazaj. Te storitve v svojem slovarju nimajo besede »oops«. Vendar pa je zgodba lahko drugačna, če ste uporabnik Gmaila in aktivirate funkcija razveljavi pošiljanje iz laboratorijev.

Obstaja določena časovna vrzel med vašim pošiljanjem pošte in njenim odsevom v nabiralniku nekoga drugega. Ko aktivirate funkcijo Razveljavi pošiljanje, bo na vrhu vsakega poslanega sporočila ustvarila majhno povezavo za razveljavitev, takoj ko ste jo poslali.

Povezava ostane tam le nekaj sekund (lahko prilagodite časovni okvir) in to morate zadeti takoj, ko pride do spoznanja »joj«. Neverjetna funkcija brez dvoma, ki vas lahko reši, da se ne boste osramotili zaradi vaših neumnih in impulzivnih e-poštnih sporočil, ki jih, priznajte, večina od nas pogosto pošilja.

Pripravljeni odgovor

Če ste eden od tistih, ki vsak dan prejme veliko e-poštnih sporočil in katerih odgovor je običajno preprost "hvala" ali "oprostite, zaposlen sem", potem je ta laboratorijska funkcija imenovana Pripravljeni odgovor je tisti, ki ga potrebujete.

S to laboratorijsko funkcijo lahko dejansko shranite svoje pogosto uporabljene odgovore in jih pozneje uporabite za pošiljanje znova in znova.

Če želite nastaviti Canned Response, ga morate najprej omogočiti iz poštnih laboratorijev. Nato, ko ste sestavili novo pošto in želite odgovor shraniti kot pripravljen odgovor, kliknite Opremljeni odgovor in izberite Nov pripravljen odgovor.

Svojemu odgovoru dajte novo ime in kliknite gumb V redu. Naslednjič lahko preprosto kliknete gumb Opremljeni odgovor in hitro odgovorite na e-poštna sporočila.

Pošlji v ozadju

Ste se že kdaj soočili s situacijo, ko morate v Gmailu opraviti veliko dela v zvezi z e-pošto in samo obtičate strmeti v zaslon, medtem ko Gmail prikazuje »Pošiljanje« za to e-pošto, ki ste jo pravkar poslali? Ne morete zapustiti, ker bi to lahko povzročilo neuspešno pošiljanje. Te sekunde prispevajo k izgubi časa in produktivnosti v določenem časovnem obdobju.

Zdaj z Pošlji v ozadju laboratorijska funkcija, ki lahko dejansko opravlja svoje pomembno delo v Gmailu, tudi ko se pošilja pošta. Še naprej ga bo pošiljal v ozadju, ne da bi vas motil.

Zaključek

Od številnih razpoložljivih funkcij so bile zgornje moje najljubše. Če menite, da obstaja še kakšna druga funkcija Labs, ki jo je vredno omeniti, in jo želite deliti z našimi bralci, vas razdelek za komentarje pričakuje z odprtimi rokami! 🙂

Nazadnje posodobljeno 2. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.

ALI SI VEDEL

Notion, aplikacija za produktivnost, je bila ustanovljena leta 2013.