Kako najbolje izkoristiti funkcijo zahtevkov za datoteke Dropbox

Skupna raba datotek s pomočjo storitev v oblaku še nikoli ni bila enostavnejša in v zadnjem času, Dropbox je napovedal novo funkcijo tako bo še bolj preprosto. Čeprav je celoten postopek precej preprost, ga najprej jasno razumemo, da bomo lahko nato raziskali, kako ga najbolje izkoristiti.

Kako začeti

Postopek se začne s prijavo v svoj račun Dropbox v spletu. Na levi strani boste zdaj videli novo možnost za Dajte zahteve. S klikom nanj boste imeli možnost Ustvari zahtevo za datoteko.

Ko kliknete to, vas pozdravi pogovorno okno, ki vas pozove, da vnesete ime datoteke, ki jo zahtevate. Dropbox bo predlagal, da ustvarite novo mapo, v katero želite postaviti to datoteko, čeprav lahko izberete obstoječo mapo, v katero želite dodati to datoteko.

Nato bo Dropbox pridobil URL, ki je bil ustvarjen za to posebno zahtevo. Povezavo lahko kopirate in prilepite v katero koli drugo aplikacijo za neposredno sporočanje (instant Messaging) ali poštno aplikacijo ali pa preprosto vnesete e-poštni naslov osebe, ki ima omenjeno datoteko, in Dropbox jo bo obvestil.

Opomba: Tukaj lahko celo integrirate svoj imenik za vnos e-poštnih id-jev, kar je bolj priročno, zlasti če pošiljate isto zahtevo več osebam.

Kopiraj in prilepi URL je veliko enostavnejši postopek, vendar z vnosom e-poštnega ID-ja pošljete e-pošto osebi s spodnjimi možnostmi.

Ko uporabnik klikne na Naložite datoteke možnost, bo odprla spletno stran Dropbox s pozivom za nalaganje datoteke.

Ne glede na to, ali ima uporabnik račun Dropbox ali ne, bo še vedno lahko naložil datoteke, vendar še vedno dobi poziv za vnos imena in priimka skupaj z e-poštnim naslovom. Zdi se, da je to nepotreben korak, še posebej glede na naslednji predrzni zaslon, ki ga bo uporabnik dobil, in sicer se bo prijavil na Dropbox, če na njem nima računa.

to je to. Oseba, ki je morala naložiti datoteke, je zdaj opravila svoje delo in tisti, ki je zahteval datoteke, prejme a e-poštno obvestilo, ki potrjuje, da so bile datoteke prejete, z neposredno povezavo do datotek v vprašanje.

Ampak, ali je res koristno?

Ah, ja, to je pravo vprašanje tukaj. Zdelo se mi je, da je ta funkcija vsekakor koristna za ljudi, ki delajo na katerem koli skupnem projektu, ki vključuje prenos dela na različne ljudi. Če nimate vseh informacij za delo, ki vam je dodeljeno, lahko preprosto zahtevate datoteke, za katere menite, da bodo v pomoč pri dokončanju dodeljene naloge. Poleg tega bo pomagal tudi prijateljem, ki to želijo delijo slike/videe iz svojih naprav za zabavo, ki sta se je udeležila skupaj.

Celo učitelji lahko s to funkcijo zbirajo naloge vseh svojih učencev, saj ni omejitve glede števila ljudi, na katerega se zahteva zahteva.

Koristni nasvet: Če želiš obnovite pomotoma izbrisane (ali spremenjene) datoteke v Dropboxu, potem imamo tudi vas tam.

Izogibajte se neredu, lepo organizirajte

V bližnji prihodnosti se lahko zgodi scenarij, ko boste to funkcijo uporabljali že nekaj časa in novejša opravila nenehno dodajali imena map. To bo vašemu računu Dropbox preprosto dodalo več nereda, še posebej glede na to, da so datoteke, dodane privzeto, v Dajte zahteve mapo.

Da bi se temu izognili, uporabite obstoječe mape, ki jih morda imate na vašem računu Dropbox, ki so že povezane s projekti, na katerih delate.

Če želite slike/videoposnetke iz skupine datotek dodati v svojo zbirko, je najbolje, da jih ne dodate v svojo Nalaganje kamere mapo, saj vam to ne bo omogočilo jasne ločitve med vašimi drugimi fotografijami in fotografijami za določen dogodek. Lahko razvrstite po datumu in času, vendar to ni optimalna rešitev. V takih primerih bi bilo bolje, da dodelite novo mapo in celo dodate svoje lokalne fotografije/videoposnetke v to zbirko.

Morda bi bilo dobro ustvariti tudi pomoč IFTTT recept, ki vam bo pomagal ne le ostati organiziran, ampak tudi avtomatizirati večino stvari namesto vas.

Konec igre

Videti je, da je Dropbox dodal to funkcijo, da bi pridobil več uporabnikov, ki lahko vidijo, kako enostavno je deliti datoteke v oblaku z več uporabniki. Vendar pa ni dvoma, da je to uporabna funkcija, ki bo v veliki meri olajšala življenja ljudi, ki delajo na skupnih projektih z na desetine datotek, ki jih je treba deliti.

Medtem ko e-pošta preprosto ni več tako učinkovita, imajo storitve IM omejitve, na primer varnostno kopiranje datotek, ki so v skupni rabi. Poleg tega obstajajo druge storitve, ki se dobro integrirajo z Dropboxom kar vam daje več možnosti za igranje.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.